Kapag kumukuha ng mga tagalinis para sa isang kompanya ng paglilinis, magtalaga ng isang tao na mamamahala sa bawat isa sa mga sumusunod na gawain: pagtanggap ng mga aplikasyon, pagsusuri ng mga aplikasyon, pagsasagawa ng mga paunang panayam, at pagsasagawa ng mga pangwakas na panayam. Kung maliit ang kompanya, ang parehong tao ang makakagawa ng lahat ng mga gawaing ito, ngunit ang bawat hakbang ay dapat pa ring may malinaw na mga kondisyon sa pagkumpleto.
Simulan natin sa mga resulta ng trabahong ito.
Ang posisyong ito ay kinabibilangan ng mga kinakailangan sa pagdalo, atensyon sa detalye, at pagtatrabaho sa gabi o maagang umaga. Bago buksan ang posisyon, talakayin ang mga salik tulad ng matatag na pagdalo, atensyon sa detalye, at kakayahang magamit sa mga itinalagang oras, na kinukumpirma kung aling mga kinakailangan ang kinakailangan bago magsimula at alin ang maaaring mag-ayos ng pagsasanay. Ang iba't ibang gawain o shift ay kailangang ipaliwanag nang hiwalay.
Halimbawa ng Lingguhang Iskedyul
- Sa simula ng linggo, kinukumpirma ng hiring manager ang mga gawain, oras, lokasyon, at saklaw ng kabayaran, at inaayos naman ng administrasyon ang mga natanggap na resume.
- Sa loob ng linggo, repasuhin ang pagsusuri ng resume at ang orihinal na datos upang linawin ang mga talaan ng pagdalo, mga tagal ng panahon, at anumang kakulangan sa impormasyon.
- Pagkatapos ng pagsusuri, ibibigay ang isang paunang imbitasyon sa pagsusulit, na tumutukoy sa bilang ng mga tanong, ang huling araw ng pagsagot, at ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa paghawak ng mga kahirapan.
- Kapag napili na ang mga kandidato, susuriin ng superbisor ang ulat at magpapasya kung magsasagawa ng panayam o magsasagawa ng karagdagang pagpili; ang mga susunod na hakbang ay sabay-sabay na ipapaalam.
Ito ay isang halimbawa ng pag-iiskedyul, na maaaring isaayos ayon sa iskedyul ng kandidato. Ang bawat imbitasyon ay dapat may oras ng pagtugon; hindi na kailangang maghintay hanggang sa katapusan ng linggo para harapin ang mga ad-hoc na isyu.
Paano ipinapasa ng mga superbisor at administrador ang mga responsibilidad?
Ang mga kawani ng administratibo ay responsable sa pagsubaybay sa katayuan ng mga natanggap na dokumento at abiso; sinusuri ng mga superbisor ang ebidensya at mga kinakailangang kondisyon para sa trabaho. Kapag ang propesyonal na kakayahan ay nangangailangan ng praktikal na karanasan o mga nakumpletong proyekto upang kumpirmahin, ang mga kwalipikadong tauhan ay itinalaga upang tumulong.
Para sa mga kawani ng paglilinis mula sa mga kumpanya ng paglilinis, ang simulation exercise na ito ay maaaring gamitin sa mga susunod na panayam: Magbigay ng checklist sa paglilinis ng site at isang senaryo ng paglilipat ng access control, at hilingin sa kanila na tipunin ang impormasyong kailangang malaman ng susunod na shift. Sa panahon ng pagsusuri, bigyang-pansin ang pagkumpirma ng saklaw ng trabaho, pagpansin sa anumang hindi normal na lokasyon at oras, at malinaw na pagpapaliwanag kung nasaan ang mga item sa access control.
Anong mga pagsasaayos ang kailangan pagkatapos ng unang round?
Kung maraming tao ang may iba't ibang pagkakaintindi sa matatag na pagpasok sa trabaho, linawin muna ang full-time na pagliban; kung ang isyu ay natigil dahil hindi tumugon ang superbisor, ilaan ang takdang panahon ng pagsusuri. Ang paggamit ng mga kagamitan ay makakatulong sa pag-oorganisa ng impormasyon, ngunit kailangan pa rin ng kumpanya na kumpletuhin ang mga desisyon sa komunikasyon at tauhan.
Ang susunod na hakbang ay ang pagtukoy sa tatlong-hakbang na proseso mula sa resume hanggang sa panayam para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyong walang human resources .
Suriin ang plano ng sistema ng panayam para sa mga SME
Ang plano ng MIND Interview para sa mga SME ay nagkakahalaga ng NT$3,000 sa loob ng anim na buwan at may kasamang 50 pagsusuri ng resume at 15 panayam sa AI sa kabuuan sa loob ng anim na buwan . Makakatulong ito sa iyo na suriin ang mga resume, magsagawa ng mga unang panayam online, at mag-ayos ng mga ulat. Sinusuri ng iyong kumpanya ang mga resulta at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Kapag naihanda mo na ang mga bakanteng trabaho, ang inaasahang bilang ng mga resume, at ang bilang ng mga kinakapanayam, maaari mo nang kumpirmahin sa team kung angkop ang plano at kung paano ito sisimulang gamitin.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kung walang nakalaang departamento ng HR, sino ang responsable sa paunang pagsusuri at pagsusuri ng mga tagalinis ng kompanya ng paglilinis?
Maaari itong hawakan ng amo o ng taong namamahala, kasama ang tulong administratibo para sa pagtitipon at pagpapabatid ng datos. Ang mga propesyonal na gawain ay dapat italaga sa mga indibidwal na may kakayahang suriin ang antas ng kasanayang ito.
Pagkatapos ng unang panayam sa mga tagalinis ng isang kompanya ng paglilinis, paano mo madadagdagan ang iyong ebidensya ng kanilang kakayahan sa trabaho?
Magbigay ng checklist sa paglilinis ng site at senaryo ng paglilipat ng access control. Pakitipon ang impormasyong kailangang malaman ng susunod na shift. Ang mga pangunahing punto ay ang pagkumpirma ng lugar ng trabaho, paglalagay ng anumang hindi pangkaraniwang lokasyon at oras, at malinaw na pagpapaliwanag kung nasaan ang mga gamit sa access control. Aayusin at susuriin ito ng kumpanya; ang unang buod ng panayam ay hindi ituturing na pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.