Kapag unang beses na nagre-recruit ng mga administrative staff para sa isang tutoring center, mahalagang suriin kung ang kandidato ay lubos na nakikipagtulungan sa mga panayam sa araw ngunit hindi nakikipagtulungan sa unang linggo ng gabi. Ang pagbabago ng impormasyong madaling makaligtaan tungo sa mga partikular na tanong ay mahalaga upang maunawaan kung ang parehong partido ay nauunawaan ang parehong mga kinakailangan sa trabaho.
Kapag nagbubukas ng bakante: malinaw na ilarawan ang aktwal na gawain.
Ang trabahong ito ay may kinalaman sa mga gabi, mga magulang, at mga kagamitan sa pagtuturo. Huwag lamang ilista ang mga pangkalahatang kinakailangan tulad ng titulo sa trabaho o "dapat makipagtulungan"; tukuyin ang mga kaayusan sa trabaho, ang mga gawaing iyong sasalihan, kung sino ang makakatulong sa iyo, at ang mga pamamaraan ng pag-aaral pagkatapos mong magsimula.
Kapag sinusuri ang mga resume: Iwasang ituring ang mga kagustuhan bilang mga kinakailangang kondisyon.
Ayusin ang ebidensya batay sa mga shift sa gabi, mga gawaing pagtuturo o administratibo, at mga pangangailangan sa komunikasyon, na pinag-iiba ang mga shift sa gabi, komunikasyon ng magulang, at mga kinakailangan sa pagiging nasa oras na nangangailangan ng kumpirmasyon bago ang trabaho. Kung hindi sapat ang impormasyon, humingi muna ng karagdagang impormasyon; huwag maghinuha ng kakayahan o kahandaang makipagtulungan mula sa personal na impormasyong walang kaugnayan sa trabaho.
Sa unang pagsubok: itanong ang hipotetikal na tanong sa isang partikular na konteksto.
Maaari mong itanong, "Kung ang isang magulang ay magtatanong tungkol sa progreso ng pag-aaral ng estudyante, paano mo ipapaalam ang impormasyong ito sa guro?" Pagkatapos ay hilingin sa kandidato na ipaliwanag kung anong impormasyon ang kailangan nilang beripikahin at kung kailan sila dapat mag-ulat sa superbisor. Kung ang sagot ay naiiba sa inaasahan sa trabaho, tiyakin muna na malinaw ang tanong bago lagyan ng label ang kandidato.
Sa panahon ng panayam: Magdagdag ng isang napapansing halimbawa.
Dahil sa isang gawa-gawang iskedyul ng klase at tatlong mensahe para sa mga magulang, pakiayos ang mga aytem na kailangang sagutin, ipadala sa mga guro, at kumpirmahin. Kapag nagrerepaso, siguraduhing napanatili ang mga sulat sa pagitan ng mga estudyante at estudyante, iwasan ang mga pangakong hindi kumpirmadong kaayusan sa pagtuturo, at itala ang mga deadline ng pagtugon. Ipaliwanag na ito ay isang mock review at ipakita kung paano isasagawa ang proseso ng pagsusuri; hindi kinakailangan ang paggamit ng totoong datos ng kliyente upang makumpleto ang gawain ng kumpanya.
Bago gumawa ng desisyon: Isulat ang anumang hindi pa nakumpirma.
Tiyakin ang mga gawain, oras, lokasyon, kabayaran, at mga kaayusan sa onboarding, at magtalaga ng isang handover point. Hindi maaaring palitan ng isang maayos na panayam ang mga kumpirmasyong ito. Itala ang mga dahilan ng pagpili at anumang mga tanong na itinaas ng mga kandidato upang ang mga pagsasaayos ay magawa batay sa mga partikular na pangyayari kapag nagbubukas ng mga bakante sa hinaharap.
Ang susunod na hakbang ay maaaring sumangguni sa unang recruitment SOP: mula sa pagtanggap ng mga resume hanggang sa pagtanggap ng mga abiso ng alok .
Suriin ang plano ng sistema ng panayam para sa mga SME
Ang plano ng MIND Interview para sa mga SME ay nagkakahalaga ng NT$3,000 sa loob ng anim na buwan at may kasamang 50 pagsusuri ng resume at 15 panayam sa AI sa kabuuan sa loob ng anim na buwan . Makakatulong ito sa iyo na suriin ang mga resume, magsagawa ng mga unang panayam online, at mag-ayos ng mga ulat. Sinusuri ng iyong kumpanya ang mga resulta at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Kapag naihanda mo na ang mga bakanteng trabaho, ang inaasahang bilang ng mga resume, at ang bilang ng mga kinakapanayam, maaari mo nang kumpirmahin sa team kung angkop ang plano at kung paano ito sisimulang gamitin.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Ano ang dapat unang suriin kapag nagre-recruit ng mga administratibong tauhan para sa isang tutoring center sa unang pagkakataon?
Una, suriin kung mayroong sitwasyon kung saan "ang panayam ay napakatatag sa araw, ngunit ang kandidato ay hindi maaaring makipagtulungan sa unang linggo sa gabi". Pagkatapos, malinaw na isulat ang mga kondisyon at kumpirmahin ang mga ito sa pamamagitan ng mga kasunod na tanong at mga halimbawa ng trabaho.
Pagkatapos ng unang panayam para sa mga posisyong administratibo sa isang cram school, paano madadagdagan ng isang tao ang ebidensya ng kanilang kakayahan sa trabaho?
Kung may kasamang gawa-gawang iskedyul ng klase at tatlong mensahe para sa mga magulang, mangyaring gumawa ng listahan ng mga aytem na nangangailangan ng tugon, mga dapat ipadala sa mga guro, at mga naghihintay ng kumpirmasyon. Ang mga pangunahing punto ay ang pagpapanatili ng mga sulat sa pagitan ng mga estudyante, pag-iwas sa mga pangako ng hindi nakumpirmang mga kaayusan sa pagtuturo, at pagtatala ng mga deadline ng pagtugon. Aayusin at susuriin ng kumpanya ang unang screening; ang paunang buod ay hindi ituturing na pangwakas na desisyon sa pagpasok.