Ang bilang ng mga empleyadong natatanggap bawat taon ay hindi isang maaasahang tagapagpahiwatig kung kinakailangan ang HR. Ang recruitment ay isa lamang bahagi ng proseso; kabilang sa iba pang mga salik ang suweldo, mga kaayusan sa onboarding, komunikasyon sa empleyado, at kung sino ang responsable sa pagbibigay ng suporta sa superbisor.
Una, suriin ang mga gawaing ginagawa na.
Ilista ang mga responsableng partido at ang oras na ginugol sa bawat isa sa mga sumusunod na gawain: recruitment, pamamahala ng dokumento, pagdalo at payroll, at mga isyu sa empleyado. Kung ang lahat ng ito ay mapupunta sa iisang administrador, ang workload ay maaaring mas malaki kaysa sa ipinahiwatig na bilang ng mga recruit.
Aling mga trabaho ang angkop para sa pagtulong sa mga kagamitan?
Maaaring gamitin ang mga kagamitan upang mabawasan ang paulit-ulit na mga gawain sa pag-oorganisa ng mga resume, pagsubaybay sa mga unang panayam, at pagtitipon ng mga ulat. Gayunpaman, ang pagtukoy sa mga kondisyon sa pagtatrabaho, pag-coordinate ng mga isyu sa empleyado, at paggawa ng mga desisyon sa tauhan ay nangangailangan pa rin ng isang itinalagang contact person.
Aling mga senyales ang nangangailangan ng muling pagtatalaga ng mga responsibilidad?
Ang madalas na pagkaantala sa pagtanggap ng mga tugon mula sa mga superbisor, paulit-ulit na pagkukulang sa mga dokumento ng onboarding, o patuloy na pagkaantala sa mga gawaing administratibo dahil sa mga pansamantalang usapin tungkol sa tauhan ay maaaring magsilbing batayan para sa pagsusuri ng paghahati ng mga responsibilidad. Suriin ang mga panloob na responsibilidad, panlabas na suporta, o mga pagsasaayos ng proseso batay sa mga pangangailangan, sa halip na limitahan ang mga opsyon sa pagkuha o hindi pagkuha.
Ang susunod na hakbang ay maaaring sumangguni sa pamamaraan ng departamento ng administratibo at yamang-tao: isang oras ng pangangalap at organisasyon bawat linggo .
Suriin ang plano ng sistema ng panayam para sa mga SME
Ang plano ng MIND Interview para sa mga SME ay nagkakahalaga ng NT$3,000 sa loob ng anim na buwan at may kasamang 50 pagsusuri ng resume at 15 panayam sa AI sa kabuuan sa loob ng anim na buwan . Makakatulong ito sa iyo na suriin ang mga resume, magsagawa ng mga unang panayam online, at mag-ayos ng mga ulat. Sinusuri ng iyong kumpanya ang mga resulta at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Kapag naihanda mo na ang mga bakanteng trabaho, ang inaasahang bilang ng mga resume, at ang bilang ng mga kinakapanayam, maaari mo nang kumpirmahin sa team kung angkop ang plano at kung paano ito sisimulang gamitin.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Maaari bang palitan ng pagbili ng mga kagamitan sa recruitment ang yamang-tao?
Makakatulong ang mga kagamitan sa ilang proseso ng pangangalap. Kasama rin sa mga responsibilidad ng HR ang iba pang gawain ng empleyado at organisasyon; dapat matukoy kung kinakailangan ang mga dedikadong tauhan batay sa kabuuang workload at mga responsibilidad.
Talaga bang kinakailangan ng mungkahing ito sa proseso ang paggamit ng mga kagamitan?
Maaari mo munang isaayos ang sarili mong mga proseso at talaan batay sa artikulo; pagkatapos ay suriin ang mga kagamitan kapag kinakailangan ang batch resume analysis o asynchronous na mga unang panayam. Ang mga halimbawa at iskedyul ay kailangang isaayos ayon sa aktwal na pangangailangan ng kumpanya.