Kapag kumukuha ng kompanya ng paglipat, magtalaga ng isang tao na mamamahala sa bawat isa sa mga sumusunod na gawain: pagtanggap ng mga pakete, pagsusuri ng mga dokumento, paunang pagsusuri, at pangwakas na panayam. Kung maliit ang kompanya, ang parehong tao ang makakagawa ng lahat ng mga gawaing ito, ngunit ang bawat hakbang ay dapat pa ring may malinaw na mga kondisyon sa pagkumpleto.
Simulan natin sa mga resulta ng trabahong ito.
Ang posisyong ito ay nangangailangan ng pisikal na lakas, atensyon sa detalye, at pagbisita sa mga tahanan ng mga kliyente. Bago buksan ang posisyon, dapat nating talakayin ang pisikal na lakas, atensyon sa detalye, at pagiging magalang sa mga kliyente, na kinukumpirma kung aling mga aspeto ang kinakailangan bago magsimula at alin ang maaaring sanayin. Ang iba't ibang gawain o shift ay kailangang ipaliwanag nang hiwalay.
Halimbawa ng Lingguhang Iskedyul
- Sa simula ng linggo, kinukumpirma ng hiring manager ang mga gawain, oras, lokasyon, at saklaw ng kabayaran, at inaayos naman ng administrasyon ang mga natanggap na resume.
- Sa loob ng linggo, repasuhin ang pagsusuri ng resume at ang orihinal na datos upang linawin ang anumang kakulangan sa impormasyon tungkol sa pisikal na lakas, paggalaw o paggalaw, at saloobin.
- Pagkatapos ng pagsusuri, ibibigay ang isang paunang imbitasyon sa pagsusulit, na tumutukoy sa bilang ng mga tanong, ang huling araw ng pagsagot, at ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa paghawak ng mga kahirapan.
- Kapag napili na ang mga kandidato, susuriin ng superbisor ang ulat at magpapasya kung magsasagawa ng panayam o magsasagawa ng karagdagang pagpili; ang mga susunod na hakbang ay sabay-sabay na ipapaalam.
Ito ay isang halimbawa ng pag-iiskedyul, na maaaring isaayos ayon sa iskedyul ng kandidato. Ang bawat imbitasyon ay dapat may oras ng pagtugon; hindi na kailangang maghintay hanggang sa katapusan ng linggo para harapin ang mga ad-hoc na isyu.
Paano ipinapasa ng mga superbisor at administrador ang mga responsibilidad?
Ang mga kawani ng administratibo ay responsable sa pagsubaybay sa katayuan ng mga natanggap na dokumento at abiso; sinusuri ng mga superbisor ang ebidensya at mga kinakailangang kondisyon para sa trabaho. Kapag ang propesyonal na kakayahan ay nangangailangan ng praktikal na karanasan o mga nakumpletong proyekto upang kumpirmahin, ang mga kwalipikadong tauhan ay itinalaga upang tumulong.
Para sa trabaho ng kompanya sa paglipat, maaaring gamitin ang simulation exercise na ito sa susunod na panayam: Magbigay ng kathang-isip na listahan ng paglipat at impormasyon sa sahig, at humingi ng paglilinaw sa anumang mga tanong na kailangang itanong bago tantyahin ang saklaw ng trabaho. Sa panahon ng pagsusuri, bigyang-pansin ang pagtatanong tungkol sa mga paghihigpit sa daanan at mga bagay, pagmamarka sa mga marupok na bagay, at pagkuha ng kumpirmasyon mula sa taong namamahala para sa anumang mga bagong kinakailangan.
Anong mga pagsasaayos ang kailangan pagkatapos ng unang round?
Kung maraming tao ang may iba't ibang pagkaunawa sa pisikal na paggawa, linawin muna ang full-time na bakante; kung ang isyu ay natigil dahil hindi tumugon ang superbisor, maglaan ng isang takdang panahon ng pagsusuri. Ang paggamit ng mga tool ay makakatulong sa pag-oorganisa ng impormasyon, ngunit kailangan pa rin ng kumpanya na kumpletuhin ang komunikasyon at gumawa ng mga desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Ang susunod na hakbang ay ang pagtukoy sa tatlong-hakbang na proseso mula sa resume hanggang sa panayam para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyong walang human resources .
Suriin ang plano ng sistema ng panayam para sa mga SME
Ang plano ng MIND Interview para sa mga SME ay nagkakahalaga ng NT$3,000 sa loob ng anim na buwan at may kasamang 50 pagsusuri ng resume at 15 panayam sa AI sa kabuuan sa loob ng anim na buwan . Makakatulong ito sa iyo na suriin ang mga resume, magsagawa ng mga unang panayam online, at mag-ayos ng mga ulat. Sinusuri ng iyong kumpanya ang mga resulta at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Kapag naihanda mo na ang mga bakanteng trabaho, ang inaasahang bilang ng mga resume, at ang bilang ng mga kinakapanayam, maaari mo nang kumpirmahin sa team kung angkop ang plano at kung paano ito sisimulang gamitin.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kung walang dedikadong HR person, sino ang responsable sa paunang pagsusuri at pagsusuri ng trabaho ng kompanya ng paglipat?
Maaari itong hawakan ng amo o ng taong namamahala, kasama ang tulong administratibo para sa pagtitipon at pagpapabatid ng datos. Ang mga propesyonal na gawain ay dapat italaga sa mga indibidwal na may kakayahang suriin ang antas ng kasanayang ito.
Pagkatapos ng unang pagsubok sa paglipat ng kompanya ng paglipat, paano ko madadagdagan ang ebidensya ng kanilang kakayahan sa trabaho?
Magbigay ng kathang-isip na listahan ng paglipat at impormasyon tungkol sa sahig. Pakilista ang mga tanong na kailangang itanong bago tantyahin ang saklaw ng trabaho. Ang mga pangunahing punto ay ang pagtatanong tungkol sa mga paghihigpit sa daanan at mga bagay, pagmamarka sa mga marupok na bagay, at pagpapakumpirma sa taong namamahala sa anumang mga bagong kinakailangan. Aayusin at susuriin ng kumpanya ang aplikasyon; ang unang buod ng panayam ay hindi ituturing na pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.