Kapag nagre-recruit ng mga kawani/groom ng pet shop, magtalaga ng isang taong responsable para sa bawat isa sa mga sumusunod na gawain: pagtanggap ng mga aplikasyon, pagsusuri ng mga aplikasyon, pagsasagawa ng mga paunang panayam, at pagsasagawa ng mga pangwakas na panayam. Kung maliit ang kumpanya, isang tao lamang ang maaaring humawak sa lahat ng mga gawaing ito, ngunit ang bawat hakbang ay dapat pa ring may malinaw na mga kondisyon sa pagkumpleto.
Simulan natin sa mga resulta ng trabahong ito.
Ang posisyong ito ay kinabibilangan ng pag-aalaga sa mga hayop, paglilinis, at mga weekend. Bago buksan ang posisyon, dapat nating talakayin ang mga isyu ng hindi pagkatakot sa mga hayop, mga weekend, at paglilinis, at kumpirmahin kung alin sa mga ito ang nangangailangan ng pagsasanay bago ang trabaho at alin ang maaaring isaayos. Ang iba't ibang gawain o shift ay kailangang ipaliwanag nang hiwalay.
Halimbawa ng Lingguhang Iskedyul
- Sa simula ng linggo, kinukumpirma ng hiring manager ang mga gawain, oras, lokasyon, at saklaw ng kabayaran, at inaayos naman ng administrasyon ang mga natanggap na resume.
- Sa loob ng linggo, repasuhin ang pagsusuri ng resume at ang orihinal na datos, at linawin ang anumang kakulangan sa impormasyon tungkol sa karanasan ng hayop, mga katapusan ng linggo, at mga detalye.
- Pagkatapos ng pagsusuri, ibibigay ang isang paunang imbitasyon sa pagsusulit, na tumutukoy sa bilang ng mga tanong, ang huling araw ng pagsagot, at ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa paghawak ng mga kahirapan.
- Kapag napili na ang mga kandidato, susuriin ng superbisor ang ulat at magpapasya kung magsasagawa ng panayam o magsasagawa ng karagdagang pagpili; ang mga susunod na hakbang ay sabay-sabay na ipapaalam.
Ito ay isang halimbawa ng pag-iiskedyul, na maaaring isaayos ayon sa iskedyul ng kandidato. Ang bawat imbitasyon ay dapat may oras ng pagtugon; hindi na kailangang maghintay hanggang sa katapusan ng linggo para harapin ang mga ad-hoc na isyu.
Paano ipinapasa ng mga superbisor at administrador ang mga responsibilidad?
Ang mga kawani ng administratibo ay responsable sa pagsubaybay sa katayuan ng mga natanggap na dokumento at abiso; sinusuri ng mga superbisor ang ebidensya at mga kinakailangang kondisyon para sa trabaho. Kapag ang propesyonal na kakayahan ay nangangailangan ng praktikal na karanasan o mga nakumpletong proyekto upang kumpirmahin, ang mga kwalipikadong tauhan ay itinalaga upang tumulong.
Para sa mga kawani/groom ng pet shop, maaaring gamitin ang mock interview na ito: Magbigay ng kathang-isip na appointment at mga tala ng may-ari ng alagang hayop, at ilista ang impormasyong kailangang kumpirmahin muli bago ang serbisyo. Sa panahon ng pagsusuri, bigyang-pansin ang pag-verify ng saklaw ng mga serbisyo, pagtatala ng mga espesyal na pangangailangan, at pagbibigay ng mga sitwasyon na nangangailangan ng propesyonal na paghawak sa taong namamahala.
Anong mga pagsasaayos ang kailangan pagkatapos ng unang round?
Kung maraming tao ang may iba't ibang pagkaunawa sa hindi pagkatakot sa mga hayop, baguhin muna ang paliwanag ng full-time na kawani; kung ang isyu ay natigil dahil hindi sumasagot ang superbisor, maglaan ng isang takdang panahon ng pagsusuri. Ang paggamit ng mga tool ay makakatulong sa pag-oorganisa ng impormasyon, ngunit kailangan pa rin ng kumpanya na kumpletuhin ang komunikasyon at gumawa ng mga desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Ang susunod na hakbang ay ang pagtukoy sa tatlong-hakbang na proseso mula sa resume hanggang sa panayam para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyong walang human resources .
Suriin ang plano ng sistema ng panayam para sa mga SME
Ang plano ng MIND Interview para sa mga SME ay nagkakahalaga ng NT$3,000 sa loob ng anim na buwan at may kasamang 50 pagsusuri ng resume at 15 panayam sa AI sa kabuuan sa loob ng anim na buwan . Makakatulong ito sa iyo na suriin ang mga resume, magsagawa ng mga unang panayam online, at mag-ayos ng mga ulat. Sinusuri ng iyong kumpanya ang mga resulta at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Kapag naihanda mo na ang mga bakanteng trabaho, ang inaasahang bilang ng mga resume, at ang bilang ng mga kinakapanayam, maaari mo nang kumpirmahin sa team kung angkop ang plano at kung paano ito sisimulang gamitin.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kung walang nakalaang departamento ng HR, sino ang responsable sa paunang pagsusuri at pagsusuri ng mga empleyado/groom ng tindahan ng alagang hayop?
Maaari itong hawakan ng amo o ng taong namamahala, kasama ang tulong administratibo para sa pagtitipon at pagpapabatid ng datos. Ang mga propesyonal na gawain ay dapat italaga sa mga indibidwal na may kakayahang suriin ang antas ng kasanayang ito.
Paano ko madadagdagan ang ebidensya ng aking kakayahan sa trabaho pagkatapos ng unang panayam para sa isang tindero/groom sa tindahan ng alagang hayop?
Magbigay ng kathang-isip na appointment at mga tala ng may-ari, na naglilista ng anumang impormasyon na kailangang kumpirmahin muli bago ang serbisyo. Ang susi ay ang pag-verify ng saklaw ng serbisyo, pagtatala ng anumang mga espesyal na pangangailangan, at ibigay ang anumang mga sitwasyon na nangangailangan ng propesyonal na paghawak sa taong namamahala. Aayusin at susuriin ng kumpanya ang aplikasyon; ang paunang buod ng panayam ay hindi ituturing na pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.