Kapag kumukuha ng mga technician/assistant para sa mga kompanya ng pagtutubero at elektrikal, magtalaga ng isang taong responsable para sa bawat isa sa mga sumusunod na gawain: pagtanggap ng mga aplikasyon, pagsusuri ng mga aplikasyon, pagsasagawa ng mga paunang panayam, at pagsasagawa ng mga pangwakas na panayam. Kung maliit ang kompanya, ang parehong tao ang makakagawa ng lahat ng mga gawaing ito, ngunit ang bawat hakbang ay dapat pa ring may malinaw na mga kondisyon sa pagkumpleto.
Simulan natin sa mga resulta ng trabahong ito.
Ang posisyong ito ay kinabibilangan ng mga pagbisita sa lugar, kaligtasan, at presyo. Bago buksan ang posisyon, talakayin muna ang mga sertipikasyon o apprenticeship, pagdating sa tamang oras, at kaligtasan, at kumpirmahin kung alin ang mga kinakailangan bago magsimula at alin ang maaaring sanayin. Ang iba't ibang gawain o shift ay kailangang ipaliwanag nang hiwalay.
Halimbawa ng Lingguhang Iskedyul
- Sa simula ng linggo, kinukumpirma ng hiring manager ang mga gawain, oras, lokasyon, at saklaw ng kabayaran, at inaayos naman ng administrasyon ang mga natanggap na resume.
- Sa buong linggo, repasuhin ang pagsusuri ng resume at mga orihinal na dokumento upang linawin ang anumang kakulangan sa impormasyon tungkol sa mga sertipiko, transportasyon, at komunikasyon.
- Pagkatapos ng pagsusuri, ibibigay ang isang paunang imbitasyon sa pagsusulit, na tumutukoy sa bilang ng mga tanong, ang huling araw ng pagsagot, at ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa paghawak ng mga kahirapan.
- Kapag napili na ang mga kandidato, susuriin ng superbisor ang ulat at magpapasya kung magsasagawa ng panayam o magsasagawa ng karagdagang pagpili; ang mga susunod na hakbang ay sabay-sabay na ipapaalam.
Ito ay isang halimbawa ng pag-iiskedyul, na maaaring isaayos ayon sa iskedyul ng kandidato. Ang bawat imbitasyon ay dapat may oras ng pagtugon; hindi na kailangang maghintay hanggang sa katapusan ng linggo para harapin ang mga ad-hoc na isyu.
Paano ipinapasa ng mga superbisor at administrador ang mga responsibilidad?
Ang mga kawani ng administratibo ay responsable sa pagsubaybay sa katayuan ng mga natanggap na dokumento at abiso; sinusuri ng mga superbisor ang ebidensya at mga kinakailangang kondisyon para sa trabaho. Kapag ang propesyonal na kakayahan ay nangangailangan ng praktikal na karanasan o mga nakumpletong proyekto upang kumpirmahin, ang mga kwalipikadong tauhan ay itinalaga upang tumulong.
Para sa mga technician/assistant sa pagtutubero at elektrikal, maaaring gamitin ang simulation exercise na ito sa mga susunod na panayam: magbigay ng simulated home visit work order, at hilingin sa kanila na ituro ang anumang kakulangan sa address, saklaw ng trabaho, at impormasyon tungkol sa mga materyales. Sa panahon ng pagsusuri, bigyang-pansin muna ang paglilinaw sa saklaw ng gawain, paglilista ng mga isyung kailangang kumpirmahin, at pagpapa-verify sa responsableng technician ng mga teknikal na detalye.
Anong mga pagsasaayos ang kailangan pagkatapos ng unang round?
Kung maraming tao ang may iba't ibang pagkaunawa sa mga sertipikasyon o apprenticeship, linawin muna ang full-time na bakante; kung ang isyu ay natigil dahil hindi tumugon ang superbisor, maglaan ng isang takdang panahon ng pagsusuri. Ang paggamit ng mga tool ay makakatulong sa pag-aayos ng impormasyon, ngunit kailangan pa rin ng kumpanya na kumpletuhin ang komunikasyon at gumawa ng mga desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Ang susunod na hakbang ay ang pagtukoy sa tatlong-hakbang na proseso mula sa resume hanggang sa panayam para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyong walang human resources .
Suriin ang plano ng sistema ng panayam para sa mga SME
Ang plano ng MIND Interview para sa mga SME ay nagkakahalaga ng NT$3,000 sa loob ng anim na buwan at may kasamang 50 pagsusuri ng resume at 15 panayam sa AI sa kabuuan sa loob ng anim na buwan . Makakatulong ito sa iyo na suriin ang mga resume, magsagawa ng mga unang panayam online, at mag-ayos ng mga ulat. Sinusuri ng iyong kumpanya ang mga resulta at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Kapag naihanda mo na ang mga bakanteng trabaho, ang inaasahang bilang ng mga resume, at ang bilang ng mga kinakapanayam, maaari mo nang kumpirmahin sa team kung angkop ang plano at kung paano ito sisimulang gamitin.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kung walang nakalaang HR person, sino ang responsable sa paunang pagsusuri at pagsusuri ng mga technician/assistant ng plumbing at electrical?
Maaari itong hawakan ng amo o ng taong namamahala, kasama ang tulong administratibo para sa pagtitipon at pagpapabatid ng datos. Ang mga propesyonal na gawain ay dapat italaga sa mga indibidwal na may kakayahang suriin ang antas ng kasanayang ito.
Pagkatapos ng unang panayam para sa isang posisyon ng technician/assistant sa isang kompanya ng plumbing at electrical, paano ko madadagdagan ang aking kakayahan sa trabaho gamit ang mga ebidensya?
Magbigay ng mock home visit work order, pakilagay ang anumang nawawalang impormasyon tungkol sa address, saklaw ng trabaho, at mga materyales. Ang mahalaga ay linawin muna ang saklaw ng gawain, ilista ang anumang isyung nangangailangan ng kumpirmasyon, at ipa-verify sa responsableng technician ang mga teknikal na detalye. Aayusin at susuriin ng kumpanya ang unang screening; ang unang buod ay hindi ituturing na pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.