Kapag kumukuha ng mga guro at tagapag-alaga sa kindergarten, magtalaga ng isang tao na magiging responsable para sa bawat isa sa mga sumusunod na gawain: pagtanggap ng mga aplikasyon, pagsusuri ng mga aplikasyon, pagsasagawa ng mga paunang panayam, at pagsasagawa ng mga pangwakas na panayam. Kung maliit ang kumpanya, ang parehong tao ang makakagawa ng lahat ng mga gawaing ito, ngunit ang bawat hakbang ay dapat pa ring may malinaw na mga kondisyon sa pagkumpleto.
Simulan natin sa mga resulta ng trabahong ito.
Ang posisyong ito ay nangangailangan ng transportasyon, pasensya, at mga sertipikasyon. Bago buksan ang posisyon, talakayin muna ang mga kinakailangang kwalipikasyon, pagmamasid at pagtatala, at mga panahon ng paglilipat, at kumpirmahin kung aling mga bagay ang nangangailangan ng pagsasanay bago ang pagtatrabaho at alin ang maaaring isaayos. Ang iba't ibang gawain o shift ay kailangang ipaliwanag nang hiwalay.
Halimbawa ng Lingguhang Iskedyul
- Sa simula ng linggo, kinukumpirma ng hiring manager ang mga gawain, oras, lokasyon, at saklaw ng kabayaran, at inaayos naman ng administrasyon ang mga natanggap na resume.
- Sa loob ng linggo, repasuhin ang pagsusuri ng resume at mga orihinal na materyales upang linawin ang anumang kakulangan sa impormasyon tungkol sa karanasan sa pagtuturo at pangangalaga, mga kwalipikasyon, at komunikasyon sa pagitan ng mga magulang at guro.
- Pagkatapos ng pagsusuri, ibibigay ang isang paunang imbitasyon sa pagsusulit, na tumutukoy sa bilang ng mga tanong, ang huling araw ng pagsagot, at ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa paghawak ng mga kahirapan.
- Kapag napili na ang mga kandidato, susuriin ng superbisor ang ulat at magpapasya kung magsasagawa ng panayam o magsasagawa ng karagdagang pagpili; ang mga susunod na hakbang ay sabay-sabay na ipapaalam.
Ito ay isang halimbawa ng pag-iiskedyul, na maaaring isaayos ayon sa iskedyul ng kandidato. Ang bawat imbitasyon ay dapat may oras ng pagtugon; hindi na kailangang maghintay hanggang sa katapusan ng linggo para harapin ang mga ad-hoc na isyu.
Paano ipinapasa ng mga superbisor at administrador ang mga responsibilidad?
Ang mga kawani ng administratibo ay responsable sa pagsubaybay sa katayuan ng mga natanggap na dokumento at abiso; sinusuri ng mga superbisor ang ebidensya at mga kinakailangang kondisyon para sa trabaho. Kapag ang propesyonal na kakayahan ay nangangailangan ng praktikal na karanasan o mga nakumpletong proyekto upang kumpirmahin, ang mga kwalipikadong tauhan ay itinalaga upang tumulong.
Para sa mga kawani ng kindergarten, ang simulation exercise na ito ay maaaring gamitin sa mga susunod na panayam: kung bibigyan ng kathang-isip na rekord ng pagkuha at paghatid, pakiayos ang mga kumpirmadong aytem at ang impormasyong ibabalik sa kindergarten para sa beripikasyon. Kapag nagrerepaso, bigyang-pansin ang paglalarawan ng mga naobserbahang katotohanan, pagkumpirma ng paglilipat ayon sa mga pamamaraan ng kindergarten, at pagtukoy sa pagkakaiba ng rekord at personal na haka-haka.
Anong mga pagsasaayos ang kailangan pagkatapos ng unang round?
Kung maraming tao ang may iba't ibang pagkaunawa sa mga kinakailangang kwalipikasyon para sa isang posisyon, baguhin muna ang deskripsyon ng full-time na bakante; kung naantala ang pagsusuri dahil sa kakulangan ng tugon mula sa superbisor, maglaan ng isang takdang panahon ng pagsusuri. Ang paggamit ng mga tool ay makakatulong sa pag-oorganisa ng impormasyon, ngunit kailangan pa rin ng kumpanya na kumpletuhin ang komunikasyon at desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Ang susunod na hakbang ay ang pagtukoy sa tatlong-hakbang na proseso mula sa resume hanggang sa panayam para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyong walang human resources .
Suriin ang plano ng sistema ng panayam para sa mga SME
Ang plano ng MIND Interview para sa mga SME ay nagkakahalaga ng NT$3,000 sa loob ng anim na buwan at may kasamang 50 pagsusuri ng resume at 15 panayam sa AI sa kabuuan sa loob ng anim na buwan . Makakatulong ito sa iyo na suriin ang mga resume, magsagawa ng mga unang panayam online, at mag-ayos ng mga ulat. Sinusuri ng iyong kumpanya ang mga resulta at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Kapag naihanda mo na ang mga bakanteng trabaho, ang inaasahang bilang ng mga resume, at ang bilang ng mga kinakapanayam, maaari mo nang kumpirmahin sa team kung angkop ang plano at kung paano ito sisimulang gamitin.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kung walang dedikadong tauhan ng HR, sino ang magiging responsable para sa paunang screening at pagsusuri ng mga kawani ng pagtuturo at pangangalaga sa kindergarten?
Maaari itong hawakan ng amo o ng taong namamahala, kasama ang tulong administratibo para sa pagtitipon at pagpapabatid ng datos. Ang mga propesyonal na gawain ay dapat italaga sa mga indibidwal na may kakayahang suriin ang antas ng kasanayang ito.
Pagkatapos ng unang panayam, paano madaragdagan ng mga ebidensya ang mga guro at tagapag-alaga ng kindergarten para sa kanilang kakayahan sa trabaho?
Dahil sa isang kathang-isip na rekord ng pagkuha at paghatid, pakibuod ang mga kumpirmadong item at ang impormasyong ibabalik sa parke para sa beripikasyon. Ang mahalaga ay ilarawan ang mga naobserbahang katotohanan, kumpirmahin ang paglilipat ayon sa mga pamamaraan ng parke, at pag-iba-ibahin ang rekord at personal na haka-haka. Aayusin at susuriin ito ng kumpanya; ang unang buod ay hindi ituturing na pangwakas na desisyon sa pagkuha.