Kapag unang beses na nagre-recruit para sa mga posisyon sa printing press/post-processing, mahalagang suriin ang mga sumusunod: Tinitingnan lamang ba nila ang kanilang nakaraang karanasan sa pag-iimprenta at hindi nagtatanong tungkol sa availability sa night shift? Ang pagbabago ng impormasyong madaling makaligtaan tungo sa mga partikular na tanong ay tinitiyak na naiintindihan ng parehong partido ang parehong trabaho.
Kapag nagbubukas ng bakante: malinaw na ilarawan ang aktwal na gawain.
Ang trabahong ito ay may kasamang mga deadline, night shift, at mga makina. Huwag lamang ilista ang mga pangkalahatang kinakailangan tulad ng titulo sa trabaho o "dapat makipagtulungan"; tukuyin ang mga kaayusan sa trabaho, ang mga gawaing iyong sasalihan, kung sino ang makakatulong sa iyo, at ang mga pamamaraan ng pag-aaral pagkatapos mong magsimula.
Kapag sinusuri ang mga resume: Iwasang ituring ang mga kagustuhan bilang mga kinakailangang kondisyon.
Sa pamamagitan ng maingat na pag-oorganisa ng mga ebidensya, kabilang ang mga shift work, mga kaugnay na gawain sa pabrika, at pag-unawa sa mga iskedyul ng paghahatid, mahalagang makilala ang pagkakaiba sa pagitan ng mga shift, bigyang-pansin ang mga detalye, at kumpirmahin kung aling mga aspeto ang kailangang kumpirmahin bago simulan ang trabaho. Kung hindi sapat ang impormasyon, hingin muna ito; huwag maghinala ng kakayahan o kahandaang makipagtulungan mula sa personal na impormasyong walang kaugnayan sa trabaho.
Sa unang pagsubok: itanong ang hipotetikal na tanong sa isang partikular na konteksto.
Maaari mong itanong, "Paano mo itinigil ang trabaho dahil sa pagkakaiba ng kulay?" Pagkatapos ay hilingin sa kandidato na ipaliwanag kung anong impormasyon ang kailangang kumpirmahin at kung kailan magrereport sa superbisor. Kung ang sagot ay naiiba sa inaasahan sa trabaho, suriin muna kung malinaw ang tanong bago lagyan ng label ang tao.
Sa panahon ng panayam: Magdagdag ng isang napapansing halimbawa.
Magbigay ng halimbawang detalye ng printout at delivery slip. Pakitiyak na pare-pareho ang bersyon, dami, at laki. Sa panahon ng pagsusuri, bigyang-pansin ang anumang salungatan sa bersyon, ilista ang mga detalyeng kailangang kumpirmahin, at ipakumpirma sa superbisor bago ipadala ang printout sa printer. Ipaliwanag na ito ay isang mock exercise lamang at ipaalam sa kandidato kung paano suriin ang isang sample; hindi kinakailangan ang paggamit ng totoong datos ng customer upang makumpleto ang negosyo ng kumpanya.
Bago gumawa ng desisyon: Isulat ang anumang hindi pa nakumpirma.
Tiyakin ang mga gawain, oras, lokasyon, kabayaran, at mga kaayusan sa onboarding, at magtalaga ng isang handover point. Hindi maaaring palitan ng isang maayos na panayam ang mga kumpirmasyong ito. Itala ang mga dahilan ng pagpili at anumang mga tanong na itinaas ng mga kandidato upang ang mga pagsasaayos ay magawa batay sa mga partikular na pangyayari kapag nagbubukas ng mga bakante sa hinaharap.
Ang susunod na hakbang ay maaaring sumangguni sa unang recruitment SOP: mula sa pagtanggap ng mga resume hanggang sa pagtanggap ng mga abiso ng alok .
Suriin ang plano ng sistema ng panayam para sa mga SME
Ang plano ng MIND Interview para sa mga SME ay nagkakahalaga ng NT$3,000 sa loob ng anim na buwan at may kasamang 50 pagsusuri ng resume at 15 panayam sa AI sa kabuuan sa loob ng anim na buwan . Makakatulong ito sa iyo na suriin ang mga resume, magsagawa ng mga unang panayam online, at mag-ayos ng mga ulat. Sinusuri ng iyong kumpanya ang mga resulta at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Kapag naihanda mo na ang mga bakanteng trabaho, ang inaasahang bilang ng mga resume, at ang bilang ng mga kinakapanayam, maaari mo nang kumpirmahin sa team kung angkop ang plano at kung paano ito sisimulang gamitin.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kapag unang beses na kukuha ng mga kagamitan sa pag-iimprenta/post-processing, ano ang dapat unang suriin?
Una, suriin kung mayroong sitwasyon kung saan "pag-iimprenta lamang ang nagawa, ngunit walang mga tanong na itinanong kung maaaring pahabain ang night shift", pagkatapos ay isulat nang malinaw ang mga kundisyon at kumpirmahin ang mga ito sa pamamagitan ng mga karagdagang tanong at mga halimbawa ng trabaho.
Pagkatapos ng unang pagsubok sa mga palimbagan/kagamitan sa post-processing, paano natin madaragdagan ang ebidensya ng kanilang mga kakayahan sa pagpapatakbo?
Mangyaring magbigay ng halimbawang detalye ng printout at delivery slip. Tiyaking pare-pareho ang bersyon, bilang ng mga kopya, at mga sukat. Ang mahalaga ay matukoy ang mga salungatan sa bersyon, ilista ang mga detalyeng kumpirmahin, at isumite ang mga ito sa responsableng tao para sa kumpirmasyon bago i-print. Aayusin at susuriin ng kumpanya ang aplikasyon; ang unang buod ng panayam ay hindi ituturing na pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.