Kapag unang beses na kukuha ng accountant, mahalagang suriin kung mga sertipikasyon at lisensya lang ang tinitingnan nila, at hindi nagtanong tungkol sa mga iskedyul ng paghahain ng tax season. Mahalagang gawing mga partikular na tanong ang mga impormasyong madaling makaligtaan upang matiyak na pareho silang nauunawaan ng magkabilang panig ang parehong trabaho.
Kapag nagbubukas ng bakante: malinaw na ilarawan ang aktwal na gawain.
Ang trabahong ito ay may kinalaman sa panahon ng buwis, pagkakasundo, at mga deadline. Huwag lamang ilista ang mga pangkalahatang kinakailangan tulad ng titulo sa trabaho o "dapat makipagtulungan"; tukuyin ang mga kaayusan sa trabaho, ang mga gawaing iyong sasalihan, kung sino ang makakatulong sa iyo, at kung paano ka matututo kapag nagsimula ka na.
Kapag sinusuri ang mga resume: Iwasang ituring ang mga kagustuhan bilang mga kinakailangang kondisyon.
Batay sa saklaw ng mga pamamaraan sa accounting, mga talaan ng beripikasyon ng pagkakaiba, at mga kagamitang ginagamit upang isaayos ang ebidensya, maiiba ang pagkakasundo at pagproseso ng voucher, mga kaayusan sa paghahatid ng dokumento, at pagiging kumpidensyal ng impormasyon—na mga aspetong kailangang kumpirmahin bago simulan ang trabaho. Kung hindi sapat ang impormasyon, magtanong muna; huwag maghinala ng kakayahan o kahandaang makipagtulungan mula sa personal na impormasyong walang kaugnayan sa trabaho.
Sa unang pagsubok: itanong ang hipotetikal na tanong sa isang partikular na konteksto.
Maaari mong itanong, "Paano mo tinitingnan kung hindi magkatugma ang mga numero?" Pagkatapos ay hilingin sa kandidato na ipaliwanag kung anong impormasyon ang kailangan nilang beripikahin at kung kailan magrereport sa superbisor. Kung ang sagot ay naiiba sa inaasahan sa trabaho, suriin muna kung malinaw ang tanong bago lagyan ng label ang kandidato.
Sa panahon ng panayam: Magdagdag ng isang napapansing halimbawa.
Gumawa ng halimbawa ng pagkakasundo gamit ang mga kathang-isip na invoice at listahan ng mga bayad, na isinasaalang-alang ang mga halaga, petsa, at mga pagkakaiba sa mga nawawalang aytem. Sa panahon ng pagsusuri, tiyaking naidokumento ang proseso ng beripikasyon, tukuyin ang anumang kinakailangang karagdagang dokumentasyon, at ilista ang anumang hindi nakumpirmang mga pagkakaiba bilang nakabinbing imbestigasyon. Ipaliwanag na ito ay isang kunwaring pagsasanay upang ipakita kung paano suriin ang mga ganitong kaso; hindi kinakailangan ang paggamit ng totoong datos ng customer upang makumpleto ang mga transaksyon ng kumpanya.
Bago gumawa ng desisyon: Isulat ang anumang hindi pa nakumpirma.
Tiyakin ang mga gawain, oras, lokasyon, kabayaran, at mga kaayusan sa onboarding, at magtalaga ng isang handover point. Hindi maaaring palitan ng isang maayos na panayam ang mga kumpirmasyong ito. Itala ang mga dahilan ng pagpili at anumang mga tanong na itinaas ng mga kandidato upang ang mga pagsasaayos ay magawa batay sa mga partikular na pangyayari kapag nagbubukas ng mga bakante sa hinaharap.
Ang susunod na hakbang ay maaaring sumangguni sa unang recruitment SOP: mula sa pagtanggap ng mga resume hanggang sa pagtanggap ng mga abiso ng alok .
Suriin ang plano ng sistema ng panayam para sa mga SME
Ang plano ng MIND Interview para sa mga SME ay nagkakahalaga ng NT$3,000 sa loob ng anim na buwan at may kasamang 50 pagsusuri ng resume at 15 panayam sa AI sa kabuuan sa loob ng anim na buwan . Makakatulong ito sa iyo na suriin ang mga resume, magsagawa ng mga unang panayam online, at mag-ayos ng mga ulat. Sinusuri ng iyong kumpanya ang mga resulta at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Kapag naihanda mo na ang mga bakanteng trabaho, ang inaasahang bilang ng mga resume, at ang bilang ng mga kinakapanayam, maaari mo nang kumpirmahin sa team kung angkop ang plano at kung paano ito sisimulang gamitin.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kapag kumukuha ng accountant sa unang pagkakataon, ano ang dapat mong unang suriin?
Una, suriin kung mayroong error na "tingnan lamang ang mga sertipiko at lisensya, nang hindi nagtatanong tungkol sa iskedyul ng paghahain ng buwis". Pagkatapos, isulat nang malinaw ang mga kundisyon at kumpirmahin ang mga ito sa pamamagitan ng pagtatanong ng mga karagdagang tanong at pagbibigay ng mga halimbawa ng trabaho.
Paano ko madadagdagan ang ebidensya ng aking kakayahan sa trabaho pagkatapos kong makapasa sa unang pagsusulit sa accounting?
Gumawa ng halimbawa ng pagkakasundo gamit ang mga gawa-gawang invoice at listahan ng mga bayad, na minamarkahan ang mga halaga, petsa, at mga pagkakaiba sa mga nawawalang aytem. Ang susi ay ang pagpapanatili ng talaan ng proseso ng beripikasyon, tukuyin ang anumang kinakailangang karagdagang dokumentasyon, at ilista ang anumang hindi nakumpirmang mga pagkakaiba bilang nakabinbing imbestigasyon. Aayusin at susuriin ng kumpanya ang prosesong ito; ang unang buod ng panayam ay hindi ituturing na pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.