Kapag pumipili ng mga resume para sa mga posisyon ng administrative assistant, suriin muna ang mga kaugnay na karanasan sa trabaho, pagkatapos ay bumuo ng isang listahan ng mga tanong na nangangailangan ng kumpirmasyon. Ang impormasyong hindi kasama sa resume ay hindi dapat awtomatikong ituring na kakulangan ng kakayahan.
Anong mga ebidensya ang kailangan para sa bakanteng trabahong ito?
Magsimula sa multitasking, pagiging maingat, at mabilis na pagtugon, ngunit huwag lamang maghanap ng mga keyword. Tiyakin kung ano talaga ang responsibilidad ng kandidato, kung paano nila ito natapos, at kung paano maipapakita ang kanilang mga resulta. Ang isang mahusay na nakasulat na autobiography ay kailangan pa ring bumalik sa mismong gawain.
Ikategorya ang mga kundisyon sa mahahalaga, masasanay, at nakabinbing kumpirmasyon.
- Mahalaga: Mga kwalipikasyon na direktang nauugnay sa aktwal na trabaho at dapat taglayin bago simulan ang trabaho.
- May magagamit na pagsasanay: Ang kumpanya ay handang mag-ayos ng pag-aaral at paglilipat ng mga kaugnay na bahagi, at hindi kinakailangan na maging pamilyar ang mga kandidato sa lahat ng bagay mula sa simula.
- Kukumpirmahin: mga bagay na hindi detalyado sa resume, nagkakasalungatan, o nangangailangan ng karagdagang mga halimbawa.
Ang pagbibigay ng prayoridad, pagiging maingat, at ang kakayahang matandaan ang mga pasalitang tagubilin ay pawang mga kondisyong maaaring pag-usapan para sa posisyong ito. Dapat munang kumpirmahin ng superbisor ang kahalagahan ng mga ito, at pagkatapos ay suriin ang bawat resume gamit ang parehong mga pamantayan.
Paano sumulat ng mga karagdagang tanong para sa isang resume
Kumusta, salamat sa pagbibigay ng iyong resume. Kasama sa bakanteng trabahong ito ang mga tungkulin ng isang administrative assistant. Maaari ka bang magbigay ng isang kaugnay na halimbawa: anong mga bahagi ang iyong responsibilidad, paano mo kinumpirma ang pagkumpleto ng mga gawain, at paano mo hinarap ang mga kawalan ng katiyakan?
Kung ang kandidato ay kulang sa karanasan sa parehong posisyon, magbigay ng mga kaugnay na halimbawa ng pagkatuto, proyekto, o trabaho. Iwasang laktawan ang mga kandidatong may katulad na responsibilidad batay lamang sa seniority.
Paano dagdagan ang ebidensya?
Maaaring isaayos ang isang mock evaluation para sa kasunod na seleksyon: tatlong mock assignment na may iba't ibang deadline ang ibibigay. Pakiayos ang mga ito nang maayos at sumulat ng mensahe ng kumpirmasyon.
Ang mga pangunahing punto ng obserbasyon ay ang pagkakaiba sa pagitan ng pagkaapurahan at kahalagahan, pagkumpirma sa format ng paghahatid, at proaktibong pagmamarka ng mga deadline na maaaring makaapekto sa isa't isa. Ang halimbawang ito ay ginagamit upang kumpirmahin ang mga pamamaraan ng trabaho at hindi hinihiling sa mga kandidato na ibigay ang kumpidensyal na impormasyon mula sa kanilang mga nakaraang kumpanya o totoong datos ng kliyente.
Ang listahan ng mga panayam ay pagpapasyahan pagkatapos ng pagsusuri.
Dapat ikategorya ang mga kandidato sa mga maaaring pag-aralan pa, mga nangangailangan ng karagdagang impormasyon, at mga nakumpirmang hindi karapat-dapat. Dapat pa ring ihambing ang buod sa orihinal na resume; kung hindi malinaw ang mga dahilan para sa ranggo, dapat baguhin ang pamantayan o magtanong ng mga karagdagang tanong, hindi lamang ang mismong ranggo.
Ang susunod na hakbang ay ang pagtukoy sa mga resume na tila magkakatulad at alamin kung paano bumuo ng listahan ng mga panayam .
Suriin ang plano ng sistema ng panayam para sa mga SME
Ang plano ng MIND Interview para sa mga SME ay nagkakahalaga ng NT$3,000 sa loob ng anim na buwan at may kasamang 50 pagsusuri ng resume at 15 panayam sa AI sa kabuuan sa loob ng anim na buwan . Makakatulong ito sa iyo na suriin ang mga resume, magsagawa ng mga unang panayam online, at mag-ayos ng mga ulat. Sinusuri ng iyong kumpanya ang mga resulta at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Kapag naihanda mo na ang mga bakanteng trabaho, ang inaasahang bilang ng mga resume, at ang bilang ng mga kinakapanayam, maaari mo nang kumpirmahin sa team kung angkop ang plano at kung paano ito sisimulang gamitin.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Paano kung ang resume ng isang administrative assistant ay hindi naglilista ng mga kinakailangang impormasyon?
Una, mangalap ng mga kaugnay na ebidensya tungkol sa etika sa trabaho, pagiging maasikaso, at bilis ng pagtugon ng empleyado bago matukoy kung natutugunan nila ang mga kinakailangan sa trabaho. Ang kakulangan ng impormasyon ay hindi nangangahulugang hindi natutugunan ng empleyado ang mga kinakailangan.
Pagkatapos ng unang panayam para sa posisyon ng isang administrative assistant, paano ko madadagdagan ang aking kakayahan sa trabaho gamit ang mga ebidensya?
Tatlong mock assignment na may iba't ibang deadline ang ibibigay. Pakiayos ang mga ito nang maayos at sumulat ng mensahe ng kumpirmasyon. Ang mga pangunahing punto ay ang pagkakaiba sa pagitan ng pagkaapurahan at kahalagahan, kumpirmahin ang format ng paghahatid, at maagap na tukuyin ang mga deadline na maaaring makaapekto sa isa't isa. Aayusin at susuriin ng kumpanya ang mga assignment; ang unang buod ng panayam ay hindi ituturing na pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.