Kapag unang beses na kukuha ng ahente para sa pagbili, mahalagang suriin kung nakapagpagawa na sila ng pagbili dati, ngunit hindi pa nila naitatanong kung malinaw nilang naiintindihan ang mga detalye. Mahalagang gawing partikular na mga tanong ang mga impormasyong madaling makaligtaan upang matiyak na naiintindihan ng magkabilang panig ang parehong gawain.
Kapag nagbubukas ng bakante: malinaw na ilarawan ang aktwal na gawain.
Ang trabahong ito ay kinabibilangan ng paghahambing ng mga presyo, petsa ng paghahatid, at pagtiyak na magkatugma ang mga espesipikasyon. Huwag lamang maglista ng mga malabong kondisyon tulad ng titulo sa trabaho o "nangangailangan ng kooperasyon"; tukuyin ang mga kaayusan sa trabaho, ang mga gawaing iyong sasalihan, kung sino ang makakatulong sa iyo, at ang mga pamamaraan ng pagkatuto pagkatapos mong simulan ang trabaho.
Kapag sinusuri ang mga resume: Iwasang ituring ang mga kagustuhan bilang mga kinakailangang kondisyon.
Maging maingat, napapanahon, at isaayos ang mga ebidensya ayon sa mga detalye. Magpakita ng matibay na pag-unawa sa detalye at mga deadline, at maging handang magtanong nang malinaw kung ano ang kailangang kumpirmahin bago simulan ang trabaho. Kung hindi sapat ang impormasyon, hingin muna ito, at huwag maghinala ng kakayahan o kahandaang makipagtulungan mula sa personal na impormasyong walang kaugnayan sa trabaho.
Sa unang pagsubok: itanong ang hipotetikal na tanong sa isang partikular na konteksto.
Maaari mong itanong, "Paano mo pinaghahambing ang mga presyo kung may malaking pagkakaiba?" Pagkatapos ay hilingin sa kandidato na ipaliwanag kung anong impormasyon ang kailangan nilang kumpirmahin at kung kailan sila dapat mag-ulat pabalik sa manager. Kung ang sagot ay naiiba sa inaasahan sa trabaho, suriin muna kung malinaw ang tanong bago lagyan ng label ang kandidato.
Sa panahon ng panayam: Magdagdag ng isang napapansing halimbawa.
Dalawang gawa-gawang sipi ang ibinigay. Pakitiyak ang mga detalye, dami, petsa ng paghahatid, at anumang hindi nakalistang mga kondisyon. Kapag nagrerepaso, ihambing ang mga sipi na may magkaparehong detalye, ituro ang mga pagkakaiba bukod sa presyo, at magtanong ng mga karagdagang tanong nang walang pagpapalagay. Ipaliwanag na ito ay isang mock exam at ipakita kung paano repasuhin ang mga sipi; hindi mo kinakailangang gumamit ng totoong datos ng kliyente upang makumpleto ang negosyo ng kumpanya.
Bago gumawa ng desisyon: Isulat ang anumang hindi pa nakumpirma.
Tiyakin ang mga gawain, oras, lokasyon, kabayaran, at mga kaayusan sa onboarding, at magtalaga ng isang handover point. Hindi maaaring palitan ng isang maayos na panayam ang mga kumpirmasyong ito. Itala ang mga dahilan ng pagpili at anumang mga tanong na itinaas ng mga kandidato upang ang mga pagsasaayos ay magawa batay sa mga partikular na pangyayari kapag nagbubukas ng mga bakante sa hinaharap.
Ang susunod na hakbang ay maaaring sumangguni sa unang recruitment SOP: mula sa pagtanggap ng mga resume hanggang sa pagtanggap ng mga abiso ng alok .
Suriin ang plano ng sistema ng panayam para sa mga SME
Ang plano ng MIND Interview para sa mga SME ay nagkakahalaga ng NT$3,000 sa loob ng anim na buwan at may kasamang 50 pagsusuri ng resume at 15 panayam sa AI sa kabuuan sa loob ng anim na buwan . Makakatulong ito sa iyo na suriin ang mga resume, magsagawa ng mga unang panayam online, at mag-ayos ng mga ulat. Sinusuri ng iyong kumpanya ang mga resulta at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Kapag naihanda mo na ang mga bakanteng trabaho, ang inaasahang bilang ng mga resume, at ang bilang ng mga kinakapanayam, maaari mo nang kumpirmahin sa team kung angkop ang plano at kung paano ito sisimulang gamitin.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kapag kumukuha ng ahente para sa pagbili sa unang pagkakataon, ano ang dapat unang suriin?
Una, suriin kung mayroong anumang "pagtingin lamang sa mga nakaraang pagbili nang hindi tinatanong kung malinaw ang mga detalye", pagkatapos ay isulat nang malinaw ang mga kundisyon at kumpirmahin ang mga ito sa pamamagitan ng mga karagdagang tanong at mga halimbawa ng gawain.
Pagkatapos ng unang pagsusulit sa pagkuha, paano ko madadagdagan ang ebidensya ng aking kakayahan sa trabaho?
Dalawang gawa-gawang sipi ang ibibigay. Pakitiyak ang mga detalye, dami, petsa ng paghahatid, at anumang hindi nakalistang mga kondisyon. Ang mahalaga ay ihambing ang mga sipi na may magkaparehong detalye, ituro ang mga pagkakaiba bukod sa presyo, at magtanong ng mga karagdagang tanong nang walang pagpapalagay. Ang unang buod ng panayam ay aayusin at susuriin ng kumpanya at hindi ito ituturing na pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.