Kapag nagre-recruit ng mga tauhan sa pagkuha, magtalaga ng isang tao na magiging responsable para sa bawat isa sa mga sumusunod na gawain: pagtanggap ng mga dokumento, pagsusuri ng mga ito, pagsasagawa ng mga paunang panayam, at pagsasagawa ng mga pangwakas na panayam. Kung maliit ang kumpanya, ang parehong tao ang makakagawa ng lahat ng mga gawaing ito, ngunit ang bawat hakbang ay dapat pa ring may malinaw na mga kondisyon sa pagkumpleto.
Simulan natin sa mga resulta ng trabahong ito.
Ang posisyong ito ay mangangailangan ng paghahambing ng mga presyo, mga petsa ng paghahatid, at pagtiyak na magkatugma ang mga espesipikasyon. Bago buksan ang posisyon, dapat nating talakayin ang kahalagahan ng pagiging maingat, ang pagkakaroon ng kamalayan sa mga deadline, at ang pagtatanong upang kumpirmahin kung aling mga aspeto ang nangangailangan ng pagsasanay bago ang pagtatrabaho at alin ang maaaring isaayos. Ang iba't ibang gawain o shift ay kailangang ipaliwanag nang hiwalay.
Halimbawa ng Lingguhang Iskedyul
- Sa simula ng linggo, kinukumpirma ng hiring manager ang mga gawain, oras, lokasyon, at saklaw ng kabayaran, at inaayos naman ng administrasyon ang mga natanggap na resume.
- Sa loob ng linggo, repasuhin ang pagsusuri ng resume at ang orihinal na datos, at linawin ang anumang kakulangan sa impormasyon tungkol sa mga detalye, petsa ng paghahatid, at mga detalye.
- Pagkatapos ng pagsusuri, ibibigay ang isang paunang imbitasyon sa pagsusulit, na tumutukoy sa bilang ng mga tanong, ang huling araw ng pagsagot, at ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa paghawak ng mga kahirapan.
- Kapag napili na ang mga kandidato, susuriin ng superbisor ang ulat at magpapasya kung magsasagawa ng panayam o magsasagawa ng karagdagang pagpili; ang mga susunod na hakbang ay sabay-sabay na ipapaalam.
Ito ay isang halimbawa ng pag-iiskedyul, na maaaring isaayos ayon sa iskedyul ng kandidato. Ang bawat imbitasyon ay dapat may oras ng pagtugon; hindi na kailangang maghintay hanggang sa katapusan ng linggo para harapin ang mga ad-hoc na isyu.
Paano ipinapasa ng mga superbisor at administrador ang mga responsibilidad?
Ang mga kawani ng administratibo ay responsable sa pagsubaybay sa katayuan ng mga natanggap na dokumento at abiso; sinusuri ng mga superbisor ang ebidensya at mga kinakailangang kondisyon para sa trabaho. Kapag ang propesyonal na kakayahan ay nangangailangan ng praktikal na karanasan o mga nakumpletong proyekto upang kumpirmahin, ang mga kwalipikadong tauhan ay itinalaga upang tumulong.
Para sa pagbili, maaaring gamitin ang mock interview na ito: Magbigay ng dalawang gawa-gawang sipi at ipa-verify sa tagapanayam ang mga detalye, dami, petsa ng paghahatid, at anumang hindi tinukoy na mga kondisyon. Kapag nagrerepaso, bigyang-pansin ang paghahambing ng mga sipi na may magkaparehong detalye, pagturo ng mga pagkakaiba bukod sa presyo, at pagtatanong ng mga kasunod na tanong nang walang pagpapalagay.
Anong mga pagsasaayos ang kailangan pagkatapos ng unang round?
Kung maraming tao ang may iba't ibang pagkaunawa sa pagiging maingat, baguhin muna ang paliwanag ng mga full-time na kawani; kung ang isyu ay natigil dahil hindi sumasagot ang superbisor, maglaan ng isang takdang panahon ng pagsusuri. Ang paggamit ng mga kagamitan ay makakatulong sa pag-oorganisa ng impormasyon, ngunit kailangan pa rin ng kumpanya na kumpletuhin ang mga desisyon sa komunikasyon at tauhan.
Ang susunod na hakbang ay ang pagtukoy sa tatlong-hakbang na proseso mula sa resume hanggang sa panayam para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyong walang human resources .
Suriin ang plano ng sistema ng panayam para sa mga SME
Ang plano ng MIND Interview para sa mga SME ay nagkakahalaga ng NT$3,000 sa loob ng anim na buwan at may kasamang 50 pagsusuri ng resume at 15 panayam sa AI sa kabuuan sa loob ng anim na buwan . Makakatulong ito sa iyo na suriin ang mga resume, magsagawa ng mga unang panayam online, at mag-ayos ng mga ulat. Sinusuri ng iyong kumpanya ang mga resulta at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Kapag naihanda mo na ang mga bakanteng trabaho, ang inaasahang bilang ng mga resume, at ang bilang ng mga kinakapanayam, maaari mo nang kumpirmahin sa team kung angkop ang plano at kung paano ito sisimulang gamitin.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kung walang dedikadong tauhan ng HR, sino ang responsable para sa paunang pagsusuri at beripikasyon ng pagkuha?
Maaari itong hawakan ng amo o ng taong namamahala, kasama ang tulong administratibo para sa pagtitipon at pagpapabatid ng datos. Ang mga propesyonal na gawain ay dapat italaga sa mga indibidwal na may kakayahang suriin ang antas ng kasanayang ito.
Pagkatapos ng unang pagsusulit sa pagkuha, paano ko madadagdagan ang ebidensya ng aking kakayahan sa trabaho?
Dalawang gawa-gawang sipi ang ibibigay. Pakitiyak ang mga detalye, dami, petsa ng paghahatid, at anumang hindi nakalistang mga kondisyon. Ang mahalaga ay ihambing ang mga sipi na may magkaparehong detalye, ituro ang mga pagkakaiba bukod sa presyo, at magtanong ng mga karagdagang tanong nang walang pagpapalagay. Ang unang buod ng panayam ay aayusin at susuriin ng kumpanya at hindi ito ituturing na pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.