Kapag kumukuha ng mga inhinyero, magtalaga ng isang taong responsable para sa bawat isa sa mga sumusunod na gawain: pagtanggap ng mga dokumento, pagsusuri ng mga ito, pagsasagawa ng mga paunang panayam, at pagsasagawa ng mga pangwakas na panayam. Kung maliit ang kumpanya, ang parehong tao ang makakagawa ng lahat ng mga gawaing ito, ngunit ang bawat hakbang ay dapat pa ring may malinaw na mga kondisyon sa pagkumpleto.
Simulan natin sa mga resulta ng trabahong ito.
Kabilang sa tungkuling ito ang pagsusuri sa mga portfolio, pagtalakay sa progreso, at pagharap sa mga patuloy na nagbabagong pangangailangan. Bago buksan ang posisyon, dapat nating talakayin ang mga proyektong nagpapakita ng mga indibidwal na kontribusyon, mga paraan ng pag-troubleshoot, kolaborasyon at paghahatid, at kumpirmahin kung aling mga aspeto ang nangangailangan ng pagsasanay bago ang trabaho at alin ang maaaring isaayos. Ang iba't ibang gawain o shift ay kailangang ipaliwanag nang hiwalay.
Halimbawa ng Lingguhang Iskedyul
- Sa simula ng linggo, kinukumpirma ng hiring manager ang mga gawain, oras, lokasyon, at saklaw ng kabayaran, at inaayos naman ng administrasyon ang mga natanggap na resume.
- Sa loob ng linggo, repasuhin ang pagsusuri ng resume at mga pinagkunan ng impormasyon upang linawin ang anumang kakulangan sa impormasyon sa mga modyul, pagsubok at pag-debug, at pakikipagtulungan sa code na talagang responsibilidad mo.
- Pagkatapos ng pagsusuri, ibibigay ang isang paunang imbitasyon sa pagsusulit, na tumutukoy sa bilang ng mga tanong, ang huling araw ng pagsagot, at ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa paghawak ng mga kahirapan.
- Kapag napili na ang mga kandidato, susuriin ng superbisor ang ulat at magpapasya kung magsasagawa ng panayam o magsasagawa ng karagdagang pagpili; ang mga susunod na hakbang ay sabay-sabay na ipapaalam.
Ito ay isang halimbawa ng pag-iiskedyul, na maaaring isaayos ayon sa iskedyul ng kandidato. Ang bawat imbitasyon ay dapat may oras ng pagtugon; hindi na kailangang maghintay hanggang sa katapusan ng linggo para harapin ang mga ad-hoc na isyu.
Paano ipinapasa ng mga superbisor at administrador ang mga responsibilidad?
Ang mga kawani ng administratibo ay responsable sa pagsubaybay sa katayuan ng mga natanggap na dokumento at abiso; sinusuri ng mga superbisor ang ebidensya at mga kinakailangang kondisyon para sa trabaho. Kapag ang propesyonal na kakayahan ay nangangailangan ng praktikal na karanasan o mga nakumpletong proyekto upang kumpirmahin, ang mga kwalipikadong tauhan ay itinalaga upang tumulong.
Para sa mga inhinyero, ang mock exercise na ito ay maaaring gamitin sa mga susunod na panayam: Gamit ang isang maliit na programa o pampublikong proyekto na hindi naglalaman ng mga sikreto ng kumpanya bilang halimbawa, ipaliwanag kung paano kopyahin, ayusin, at subukan ang isang problema. Kapag nagrerepaso, bigyang-pansin ang pagturo ng iyong indibidwal na responsibilidad, pagbabalangkas ng mga hakbang na maaaring kopyahin, at pagpapaliwanag ng pagsubok at mga kompromiso, sa halip na maglista lamang ng mga teknikal na termino.
Anong mga pagsasaayos ang kailangan pagkatapos ng unang round?
Kung maraming tao ang may iba't ibang pagkaunawa sa isang proyekto na nagpapakita ng mga indibidwal na kontribusyon, baguhin muna ang paliwanag ng mga full-time na kawani; kung ang pagsusuri ay natigil dahil sa kakulangan ng tugon mula sa superbisor, maglaan ng isang takdang panahon ng pagsusuri. Ang paggamit ng mga kagamitan ay makakatulong sa pag-oorganisa ng impormasyon, ngunit kailangan pa rin ng kumpanya na kumpletuhin ang mga desisyon sa komunikasyon at tauhan.
Ang susunod na hakbang ay ang pagtukoy sa tatlong-hakbang na proseso mula sa resume hanggang sa panayam para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyong walang human resources .
Suriin ang plano ng sistema ng panayam para sa mga SME
Ang plano ng MIND Interview para sa mga SME ay nagkakahalaga ng NT$3,000 sa loob ng anim na buwan at may kasamang 50 pagsusuri ng resume at 15 panayam sa AI sa kabuuan sa loob ng anim na buwan . Makakatulong ito sa iyo na suriin ang mga resume, magsagawa ng mga unang panayam online, at mag-ayos ng mga ulat. Sinusuri ng iyong kumpanya ang mga resulta at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Kapag naihanda mo na ang mga bakanteng trabaho, ang inaasahang bilang ng mga resume, at ang bilang ng mga kinakapanayam, maaari mo nang kumpirmahin sa team kung angkop ang plano at kung paano ito sisimulang gamitin.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kung walang dedikadong HR person, sino ang responsable sa pagrepaso ng unang screening ng mga engineer?
Maaari itong hawakan ng amo o ng taong namamahala, kasama ang tulong administratibo para sa pagtitipon at pagpapabatid ng datos. Ang mga propesyonal na gawain ay dapat italaga sa mga indibidwal na may kakayahang suriin ang antas ng kasanayang ito.
Pagkatapos ng unang panayam para sa isang inhinyero, paano ko madadagdagan ang aking kakayahan sa trabaho gamit ang mga ebidensya?
Gamit ang isang maliit na programa o pampublikong proyekto na hindi naglalaman ng mga sikreto ng kumpanya bilang halimbawa, pakipaliwanag kung paano kopyahin, ayusin, at subukan ang isang problema. Ang pokus ay dapat nasa pagtukoy sa iyong responsableng bahagi, pagbabalangkas ng mga hakbang na maaaring kopyahin, at pagpapaliwanag ng pagsubok at mga kompromiso, sa halip na maglista lamang ng mga teknikal na termino. Ang paunang buod ng screening ay aayusin at susuriin ng kumpanya at hindi ito ituturing na pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.