Kapag nagre-recruit ng mga tauhan sa marketing, magtalaga ng isang taong responsable para sa bawat isa sa mga sumusunod na gawain: pagtanggap ng mga aplikasyon, pagsusuri ng mga aplikasyon, pagsasagawa ng mga paunang panayam, at pagsasagawa ng mga pangwakas na panayam. Kung maliit ang kumpanya, ang parehong tao ang makakagawa ng lahat ng mga gawaing ito, ngunit ang bawat hakbang ay dapat pa ring may malinaw na mga kondisyon sa pagkumpleto.
Simulan natin sa mga resulta ng trabahong ito.
Ang posisyong ito ay kinabibilangan ng pag-iiskedyul, mga materyales, at mga nasasalat na resulta. Bago buksan ang posisyon, dapat nating talakayin kung ang kandidato ay may karanasan sa katulad na pag-iiskedyul, kayang maghatid ng mga resulta, at kayang isaayos ang pagkakasunod-sunod ng paghahatid. Dapat nating kumpirmahin ang bawat aytem, kabilang ang mga kinakailangan bago magsimula ang kandidato at kung alin ang maaaring sanayin. Ang iba't ibang mga gawain o shift ay kailangang ipaliwanag nang hiwalay.
Halimbawa ng Lingguhang Iskedyul
- Sa simula ng linggo, kinukumpirma ng hiring manager ang mga gawain, oras, lokasyon, at saklaw ng kabayaran, at inaayos naman ng administrasyon ang mga natanggap na resume.
- Sa loob ng linggo, repasuhin ang pagsusuri ng resume at mga orihinal na materyales upang linawin ang anumang kakulangan sa impormasyon tungkol sa karanasan sa pag-iiskedyul, mga nagawa, at bilis ng koordinasyon.
- Pagkatapos ng pagsusuri, ibibigay ang isang paunang imbitasyon sa pagsusulit, na tumutukoy sa bilang ng mga tanong, ang huling araw ng pagsagot, at ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa paghawak ng mga kahirapan.
- Kapag napili na ang mga kandidato, susuriin ng superbisor ang ulat at magpapasya kung magsasagawa ng panayam o magsasagawa ng karagdagang pagpili; ang mga susunod na hakbang ay sabay-sabay na ipapaalam.
Ito ay isang halimbawa ng pag-iiskedyul, na maaaring isaayos ayon sa iskedyul ng kandidato. Ang bawat imbitasyon ay dapat may oras ng pagtugon; hindi na kailangang maghintay hanggang sa katapusan ng linggo para harapin ang mga ad-hoc na isyu.
Paano ipinapasa ng mga superbisor at administrador ang mga responsibilidad?
Ang mga kawani ng administratibo ay responsable sa pagsubaybay sa katayuan ng mga natanggap na dokumento at abiso; sinusuri ng mga superbisor ang ebidensya at mga kinakailangang kondisyon para sa trabaho. Kapag ang propesyonal na kakayahan ay nangangailangan ng praktikal na karanasan o mga nakumpletong proyekto upang kumpirmahin, ang mga kwalipikadong tauhan ay itinalaga upang tumulong.
Para sa marketing, ang simulation exercise na ito ay maaaring gamitin sa mga susunod na panayam: Magbigay ng datos mula sa isang kathang-isip na pangyayari, at humingi ng isang hipotesis na unang susubukin at isang mahalagang tagapagpahiwatig na susunod na oobserbahan. Kapag nagrerepaso, bigyang-pansin ang pagkakaiba sa pagitan ng datos at mga hinuha, pagpapaliwanag ng mga pamamaraan ng pagsubok, at paglilinaw ng iyong mga responsibilidad sa mga resulta.
Anong mga pagsasaayos ang kailangan pagkatapos ng unang round?
Kung maraming tao ang may iba't ibang pagkakaintindi tungkol sa magkakatulad na panahon ng trabaho, linawin muna ang kakulangan sa bilang ng mga full-time na empleyado; kung ang isyu ay natigil dahil sa kakulangan ng tugon mula sa superbisor, panatilihin ang takdang panahon ng pagsusuri. Ang paggamit ng mga kagamitan ay makakatulong sa pag-oorganisa ng impormasyon, ngunit kailangan pa rin ng kumpanya na kumpletuhin ang komunikasyon at gumawa ng mga desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Ang susunod na hakbang ay ang pagtukoy sa tatlong-hakbang na proseso mula sa resume hanggang sa panayam para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyong walang human resources .
Suriin ang plano ng sistema ng panayam para sa mga SME
Ang plano ng MIND Interview para sa mga SME ay nagkakahalaga ng NT$3,000 sa loob ng anim na buwan at may kasamang 50 pagsusuri ng resume at 15 panayam sa AI sa kabuuan sa loob ng anim na buwan . Makakatulong ito sa iyo na suriin ang mga resume, magsagawa ng mga unang panayam online, at mag-ayos ng mga ulat. Sinusuri ng iyong kumpanya ang mga resulta at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Kapag naihanda mo na ang mga bakanteng trabaho, ang inaasahang bilang ng mga resume, at ang bilang ng mga kinakapanayam, maaari mo nang kumpirmahin sa team kung angkop ang plano at kung paano ito sisimulang gamitin.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kung walang dedikadong HR person, sino ang responsable sa paunang screening at pagsusuri ng mga tauhan sa marketing?
Maaari itong hawakan ng amo o ng taong namamahala, kasama ang tulong administratibo para sa pagtitipon at pagpapabatid ng datos. Ang mga propesyonal na gawain ay dapat italaga sa mga indibidwal na may kakayahang suriin ang antas ng kasanayang ito.
Paano dagdagan ang ebidensya ng kakayahan sa trabaho pagkatapos ng unang panayam sa marketing?
Kung may kasamang kathang-isip na datos ng aktibidad, mangyaring magmungkahi ng isang hipotesis na susubukin muna at ang susunod na tagapagpahiwatig ng obserbasyon. Ang mga pangunahing punto ay ang pagkakaiba sa pagitan ng datos at mga hinuha, pagpapaliwanag ng paraan ng pagsubok, at pagtukoy sa iyong mga responsibilidad sa mga resulta. Ang paunang buod ng screening ay aayusin at susuriin ng kumpanya at hindi ito ituturing na pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.