Kapag unang beses na kukuha ng project assistant, mahalagang suriin kung, tulad ng sa pangkalahatang administratibong recruitment, tatanungin ang kandidato kung masusubaybayan ba nila ang progreso. Mahalagang baguhin ang impormasyong madaling makaligtaan tungo sa mga partikular na tanong upang matiyak na naiintindihan ng magkabilang panig ang iisang gawain.
Kapag nagbubukas ng bakante: malinaw na ilarawan ang aktwal na gawain.
Kasama sa trabahong ito ang pagsubaybay sa progreso, pag-aayos ng mga gawain, at pagkuha ng katitikan ng pulong. Huwag lamang ilista ang mga pangkalahatang kinakailangan tulad ng titulo sa trabaho o "nangangailangan ng kooperasyon"; tukuyin ang mga kaayusan sa trabaho, ang mga gawaing iyong sasalihan, kung sino ang makakatulong sa iyo, at kung paano ka matututo kapag nagsimula ka na.
Kapag sinusuri ang mga resume: Iwasang ituring ang mga kagustuhan bilang mga kinakailangang kondisyon.
Susubaybayan, itatala, at ipapaalam namin ang ebidensya upang mapag-iba ang pagsubaybay sa progreso ng paghahatid, malinaw na pagtatala ng mga desisyon, at matapang na ipaalala sa mga empleyado kung ano ang kailangang kumpirmahin bago simulan ang trabaho. Kung hindi sapat ang impormasyon, magtatanong muna kami upang madagdagan ito, at hindi namin hihingin ang kakayahan o kahandaang makipagtulungan mula sa personal na impormasyong walang kaugnayan sa trabaho.
Sa unang pagsubok: itanong ang hipotetikal na tanong sa isang partikular na konteksto.
Maaari mong itanong, "Sino ang una mong tatanungin kung may pagkaantala?" Pagkatapos ay hilingin sa kandidato na ipaliwanag kung anong impormasyon ang kailangang kumpirmahin at kung kailan magrereport sa superbisor. Kung ang sagot ay naiiba sa inaasahan sa trabaho, suriin muna kung malinaw ang tanong bago lagyan ng label ang kandidato.
Sa panahon ng panayam: Magdagdag ng isang napapansing halimbawa.
Dahil sa isang kathang-isip na talaan ng pulong, mangyaring bumuo ng tatlong gawain at punan ang responsableng tao, ang deadline, at mga dependency. Kapag nagrerepaso, bigyang-pansin kung ang mga gawain ay maaaring gawin, magkaroon ng isang malinaw na natukoy na responsableng tao, at ipahiwatig kung aling mga resolusyon ang nangangailangan pa ng kumpirmasyon. Ipaliwanag na ito ay isang kunwaring pagsasanay at ipakita kung paano repasuhin ang naturang talaan; hindi kinakailangan ang paggamit ng totoong datos ng kliyente upang makumpleto ang negosyo ng kumpanya.
Bago gumawa ng desisyon: Isulat ang anumang hindi pa nakumpirma.
Tiyakin ang mga gawain, oras, lokasyon, kabayaran, at mga kaayusan sa onboarding, at magtalaga ng isang handover point. Hindi maaaring palitan ng isang maayos na panayam ang mga kumpirmasyong ito. Itala ang mga dahilan ng pagpili at anumang mga tanong na itinaas ng mga kandidato upang ang mga pagsasaayos ay magawa batay sa mga partikular na pangyayari kapag nagbubukas ng mga bakante sa hinaharap.
Ang susunod na hakbang ay maaaring sumangguni sa unang recruitment SOP: mula sa pagtanggap ng mga resume hanggang sa pagtanggap ng mga abiso ng alok .
Suriin ang plano ng sistema ng panayam para sa mga SME
Ang plano ng MIND Interview para sa mga SME ay nagkakahalaga ng NT$3,000 sa loob ng anim na buwan at may kasamang 50 pagsusuri ng resume at 15 panayam sa AI sa kabuuan sa loob ng anim na buwan . Makakatulong ito sa iyo na suriin ang mga resume, magsagawa ng mga unang panayam online, at mag-ayos ng mga ulat. Sinusuri ng iyong kumpanya ang mga resulta at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Kapag naihanda mo na ang mga bakanteng trabaho, ang inaasahang bilang ng mga resume, at ang bilang ng mga kinakapanayam, maaari mo nang kumpirmahin sa team kung angkop ang plano at kung paano ito sisimulang gamitin.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kapag unang beses na kukuha ng project assistant, ano ang dapat unang suriin?
Una, suriin kung mayroong sugnay na nagsasaad ng "bilang isang pangkalahatang administratibong pataw, nang hindi tinatanong kung mapapabilis ang pag-usad." Pagkatapos, malinaw na isulat ang mga kundisyon at kumpirmahin ang mga ito sa pamamagitan ng mga karagdagang tanong at mga halimbawa ng gawain.
Pagkatapos ng unang panayam para sa posisyon bilang project assistant, paano ko madadagdagan ang aking kakayahan sa trabaho gamit ang mga ebidensya?
Dahil sa isang kathang-isip na talaan ng pulong, mangyaring bumuo ng tatlong gawain at punan ang responsableng tao, ang huling araw ng trabaho, at mga dependency. Ang mga pangunahing punto ay ang mga gawain ay maaaring gawin, mayroong malinaw na natukoy na responsableng tao, at ipinapahiwatig kung aling resolusyon ang kailangan pang kumpirmahin. Aayusin at susuriin ng kumpanya ang mga gawaing ito; ang paunang buod ay hindi ituturing na pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.