Kapag unang beses na nagre-recruit ng isang quality control personnel, mahalagang suriin kung naghahanap lamang sila ng mga metikuloso at hindi nagtanong kung nangangahas bang ihinto ng kandidato ang produksyon kapag may mahigpit na deadline. Mahalagang baguhin ang impormasyong madaling makaligtaan tungo sa malinaw na mga tanong upang maunawaan kung naiintindihan ba ng magkabilang panig ang parehong trabaho.
Kapag nagbubukas ng bakante: malinaw na ilarawan ang aktwal na gawain.
Ang trabahong ito ay kinabibilangan ng mga random na pagsusuri, paghawak ng mga abnormalidad, at pagpapahinto ng mga operasyon. Huwag lamang ilista ang mga pangkalahatang kinakailangan tulad ng titulo sa trabaho o "nangangailangan ng kooperasyon"; magbigay ng mga tiyak na detalye tungkol sa mga kaayusan sa trabaho, ang mga gawaing iyong sasalihan, kung sino ang makakatulong sa iyo, at ang mga pamamaraan ng pagkatuto pagkatapos mong simulan ang trabaho.
Kapag sinusuri ang mga resume: Iwasang ituring ang mga kagustuhan bilang mga kinakailangang kondisyon.
Maging maingat, itigil ang proseso, at itala at ayusin ang mga ebidensya. Pag-iba-ibahin ang pagiging maingat, pag-uulat ng mga anomalya ayon sa mga pamamaraan, at kakayahang isulat ang mga kailangang kumpirmahin bago simulan ang trabaho. Kung hindi sapat ang impormasyon, humingi muna ng karagdagang impormasyon, at huwag maghinuha ng kakayahan o kahandaang makipagtulungan mula sa personal na impormasyong walang kaugnayan sa trabaho.
Sa unang pagsubok: itanong ang hipotetikal na tanong sa isang partikular na konteksto.
Maaari mong itanong, "Kung makakuha ka ng mababang grado, ano ang unang gagawin mo?" Pagkatapos ay hilingin sa kandidato na ipaliwanag kung anong impormasyon ang kailangan nilang kumpirmahin at kung kailan magrereport sa superbisor. Kung ang sagot ay naiiba sa inaasahan sa trabaho, suriin muna kung malinaw ang tanong bago lagyan ng label ang tao.
Sa panahon ng panayam: Magdagdag ng isang napapansing halimbawa.
Dahil sa isang gawa-gawang talaan ng inspeksyon at huling araw ng pagpapadala, pakisulat ang ulat ng anomalya at ang mga kasunod na kumpirmasyon ng mga aytem. Kapag sinusuri, bigyang-pansin ang paglalarawan ng batch at mga pagkakaiba, pagpapanatili ng mga sumusuportang dokumento, at pagtatalaga ng desisyon sa paglabas sa mga itinalagang responsableng tauhan. Ipaliwanag na ito ay isang simulation exercise at ipakita kung paano magsagawa ng pagsusuri; hindi kinakailangan ang paggamit ng totoong datos ng customer upang makumpleto ang negosyo ng kumpanya.
Bago gumawa ng desisyon: Isulat ang anumang hindi pa nakumpirma.
Tiyakin ang mga gawain, oras, lokasyon, kabayaran, at mga kaayusan sa onboarding, at magtalaga ng isang handover point. Hindi maaaring palitan ng isang maayos na panayam ang mga kumpirmasyong ito. Itala ang mga dahilan ng pagpili at anumang mga tanong na itinaas ng mga kandidato upang ang mga pagsasaayos ay magawa batay sa mga partikular na pangyayari kapag nagbubukas ng mga bakante sa hinaharap.
Ang susunod na hakbang ay maaaring sumangguni sa unang recruitment SOP: mula sa pagtanggap ng mga resume hanggang sa pagtanggap ng mga abiso ng alok .
Suriin ang plano ng sistema ng panayam para sa mga SME
Ang plano ng MIND Interview para sa mga SME ay nagkakahalaga ng NT$3,000 sa loob ng anim na buwan at may kasamang 50 pagsusuri ng resume at 15 panayam sa AI sa kabuuan sa loob ng anim na buwan . Makakatulong ito sa iyo na suriin ang mga resume, magsagawa ng mga unang panayam online, at mag-ayos ng mga ulat. Sinusuri ng iyong kumpanya ang mga resulta at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Kapag naihanda mo na ang mga bakanteng trabaho, ang inaasahang bilang ng mga resume, at ang bilang ng mga kinakapanayam, maaari mo nang kumpirmahin sa team kung angkop ang plano at kung paano ito sisimulang gamitin.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kapag unang beses na nagre-recruit ng quality control person, ano ang dapat unang suriin?
Una, suriin kung mayroong anumang sitwasyon kung saan "tanging mga maingat na tao lamang ang kinukuha nang hindi nagtatanong kung maglalakas-loob silang ihinto ang produksyon kapag ito ay nagmamadali." Pagkatapos, isulat nang malinaw ang mga kondisyon at kumpirmahin ang mga ito sa pamamagitan ng mga karagdagang tanong at mga halimbawa ng trabaho.
Pagkatapos ng unang panayam sa quality control, paano ko madadagdagan ang aking kakayahan sa trabaho gamit ang mga ebidensya?
Dahil sa isang gawa-gawang talaan ng inspeksyon at huling araw ng pagpapadala, mangyaring sumulat ng isang ulat ng anomalya at kasunod na kumpirmasyon ng mga aytem. Ang mga pangunahing punto ay ang paglalarawan ng batch at mga pagkakaiba, pagpapanatili ng mga sumusuportang dokumento, at pagtatalaga ng desisyon sa pag-alis sa mga itinalagang responsableng tauhan. Ang proseso ay aayusin at susuriin ng kumpanya; ang paunang buod ay hindi ituturing na pangwakas na desisyon sa pagkuha.