Kapag unang beses kang nagre-recruit, mahalagang suriin kung pumipili ka lang ba ng mga taong mahusay magsalita, o kung kaya nilang malinaw na ipaliwanag ang mga bagay na hindi nila kayang gawin. Mahalagang gawing mga partikular na tanong ang mga impormasyong madaling makaligtaan upang maunawaan kung pareho ang naiintindihan ng magkabilang panig sa trabaho.
Kapag nagbubukas ng bakante: malinaw na ilarawan ang aktwal na gawain.
Ang trabahong ito ay kinabibilangan ng pagharap sa mga pagtanggi, mga follow-up, at malinaw na pagpapaliwanag ng mga limitasyon. Huwag lamang ilista ang mga malabong kondisyon tulad ng titulo sa trabaho o "nangangailangan ng kooperasyon"; tukuyin ang mga kaayusan sa trabaho, ang mga gawaing iyong sasalihan, kung sino ang makakatulong sa iyo, at ang mga pamamaraan ng pagkatuto pagkatapos mong simulan ang trabaho.
Kapag sinusuri ang mga resume: Iwasang ituring ang mga kagustuhan bilang mga kinakailangang kondisyon.
Batay sa mga gawi sa transaksyon, pagsubaybay, at katapatan sa pagpapaliwanag ng mga limitasyon, mangalap ng ebidensya upang mapag-iba ang mga nangahas na magsalita, ang mga kayang sumubaybay, at ang mga tapat na nagpapaliwanag ng mga paghihigpit sa produkto, na kailangang kumpirmahin bago simulan ang trabaho. Kung hindi sapat ang impormasyon, humingi muna ng karagdagang impormasyon; huwag maghinuha ng kakayahan o kahandaang makipagtulungan mula sa personal na impormasyong walang kaugnayan sa trabaho.
Sa unang pagsubok: itanong ang hipotetikal na tanong sa isang partikular na konteksto.
Maaari mong itanong, "Ano ang susunod mong gagawin pagkatapos mong ma-reject?" Pagkatapos ay hilingin sa kandidato na ipaliwanag kung anong impormasyon ang kailangang kumpirmahin at kung kailan mag-uulat pabalik sa superbisor. Kung ang sagot ay naiiba sa inaasahan sa trabaho, suriin muna kung malinaw ang tanong bago lagyan ng label ang kandidato.
Sa panahon ng panayam: Magdagdag ng isang napapansing halimbawa.
Magbigay ng isang hipotetikal na pangangailangan ng customer at mga limitasyon ng produkto. Mangyaring sumulat ng tatlong tanong para sa susunod na follow-up. Kapag nagrerepaso, bigyang-pansin ang paglilinaw ng mga pangangailangan at mga kondisyon sa paggawa ng desisyon, pagtatala ng mga susunod na hakbang, at tapat na pagpapaliwanag ng anumang hindi natugunan na mga kinakailangan. Ipaliwanag na ito ay isang simulation exercise at ipaalam sa kandidato kung paano magsagawa ng isang pagsusuri; hindi kinakailangan ang paggamit ng totoong datos ng customer upang makumpleto ang negosyo ng kumpanya.
Bago gumawa ng desisyon: Isulat ang anumang hindi pa nakumpirma.
Tiyakin ang mga gawain, oras, lokasyon, kabayaran, at mga kaayusan sa onboarding, at magtalaga ng isang handover point. Hindi maaaring palitan ng isang maayos na panayam ang mga kumpirmasyong ito. Itala ang mga dahilan ng pagpili at anumang mga tanong na itinaas ng mga kandidato upang ang mga pagsasaayos ay magawa batay sa mga partikular na pangyayari kapag nagbubukas ng mga bakante sa hinaharap.
Ang susunod na hakbang ay maaaring sumangguni sa unang recruitment SOP: mula sa pagtanggap ng mga resume hanggang sa pagtanggap ng mga abiso ng alok .
Suriin ang plano ng sistema ng panayam para sa mga SME
Ang plano ng MIND Interview para sa mga SME ay nagkakahalaga ng NT$3,000 sa loob ng anim na buwan at may kasamang 50 pagsusuri ng resume at 15 panayam sa AI sa kabuuan sa loob ng anim na buwan . Makakatulong ito sa iyo na suriin ang mga resume, magsagawa ng mga unang panayam online, at mag-ayos ng mga ulat. Sinusuri ng iyong kumpanya ang mga resulta at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Kapag naihanda mo na ang mga bakanteng trabaho, ang inaasahang bilang ng mga resume, at ang bilang ng mga kinakapanayam, maaari mo nang kumpirmahin sa team kung angkop ang plano at kung paano ito sisimulang gamitin.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kapag unang beses kang magre-recruit ng negosyo, ano ang dapat mong unang suriin?
Una, suriin kung mayroong anumang "pagpili lamang ng mga taong madaldal nang hindi isinasaalang-alang kung kaya nilang ipaliwanag nang malinaw ang hindi nila kayang gawin", pagkatapos ay isulat nang malinaw ang mga kundisyon at kumpirmahin ang mga ito sa pamamagitan ng mga karagdagang tanong at mga halimbawa ng gawain.
Pagkatapos ng unang panayam sa trabaho, paano ko madadagdagan ang aking kakayahan sa trabaho gamit ang mga ebidensya?
Magbigay ng mga kathang-isip na pangangailangan ng customer at mga limitasyon ng produkto, at magsulat ng tatlong karagdagang tanong. Ang susi ay linawin ang mga pangangailangan at mga kondisyon sa paggawa ng desisyon, itala ang mga susunod na hakbang, at ipaliwanag nang tapat ang anumang mga kinakailangan na hindi matutugunan. Ang unang buod ng panayam ay aayusin at susuriin ng kumpanya at hindi ito ituturing na pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.