Kapag kumukuha ng mga designer/assistant para sa kagandahan at pag-aayos ng buhok, magtalaga ng isang taong responsable para sa bawat isa sa mga sumusunod na gawain: pagtanggap ng mga aplikasyon, pagsusuri ng mga ito, pagsasagawa ng mga paunang panayam, at pagsasagawa ng mga pangwakas na panayam. Kung maliit ang kumpanya, ang parehong tao ang makakagawa ng lahat ng mga gawaing ito, ngunit ang bawat hakbang ay dapat pa ring may malinaw na mga kondisyon sa pagkumpleto.
Simulan natin sa mga resulta ng trabahong ito.
Ang posisyong ito ay kinabibilangan ng pagtayo buong araw, paggawa ng proyekto, at pagkuha ng kliyente. Bago magbukas ng posisyon, talakayin muna ang mga teknikal na kasanayan o mga kinakailangan sa apprenticeship, ang kinakailangang oras ng pagtayo, at ang iskedyul ng shift, na kinukumpirma kung aling mga aspeto ang nangangailangan ng pagsasanay bago ang trabaho at alin ang maaaring isaayos. Ang iba't ibang gawain o shift ay kailangang ipaliwanag nang hiwalay.
Halimbawa ng Lingguhang Iskedyul
- Sa simula ng linggo, kinukumpirma ng hiring manager ang mga gawain, oras, lokasyon, at saklaw ng kabayaran, at inaayos naman ng administrasyon ang mga natanggap na resume.
- Sa buong linggo, repasuhin ang pagsusuri ng resume at mga orihinal na materyales upang linawin ang anumang kakulangan sa impormasyon tungkol sa mga portfolio, iskedyul, at paghawak ng mga reklamo ng customer.
- Pagkatapos ng pagsusuri, ibibigay ang isang paunang imbitasyon sa pagsusulit, na tumutukoy sa bilang ng mga tanong, ang huling araw ng pagsagot, at ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa paghawak ng mga kahirapan.
- Kapag napili na ang mga kandidato, susuriin ng superbisor ang ulat at magpapasya kung magsasagawa ng panayam o magsasagawa ng karagdagang pagpili; ang mga susunod na hakbang ay sabay-sabay na ipapaalam.
Ito ay isang halimbawa ng pag-iiskedyul, na maaaring isaayos ayon sa iskedyul ng kandidato. Ang bawat imbitasyon ay dapat may oras ng pagtugon; hindi na kailangang maghintay hanggang sa katapusan ng linggo para harapin ang mga ad-hoc na isyu.
Paano ipinapasa ng mga superbisor at administrador ang mga responsibilidad?
Ang mga kawani ng administratibo ay responsable sa pagsubaybay sa katayuan ng mga natanggap na dokumento at abiso; sinusuri ng mga superbisor ang ebidensya at mga kinakailangang kondisyon para sa trabaho. Kapag ang propesyonal na kakayahan ay nangangailangan ng praktikal na karanasan o mga nakumpletong proyekto upang kumpirmahin, ang mga kwalipikadong tauhan ay itinalaga upang tumulong.
Para sa mga taga-disenyo/katulong sa pagpapaganda at pag-aayos ng buhok, maaaring gamitin ang simulasyong pagsasanay na ito sa mga susunod na panayam: Mangyaring gumamit ng isang hanay ng mga gawang makukuha ng publiko upang ilarawan ang proseso mula sa pagtanggap ng isang kahilingan, pagkumpirma ng mga inaasahan, paggawa ng mga rebisyon, hanggang sa pagkumpleto. Kapag nagrerepaso, siguraduhing malinaw na ipaliwanag ang iyong mga responsibilidad, kung paano mo kinumpirma ang mga inaasahan ng kliyente, at kung anong mga limitasyon ang ipapaliwanag mo sana nang maaga.
Anong mga pagsasaayos ang kailangan pagkatapos ng unang round?
Kung maraming tao ang may iba't ibang pagkaunawa sa teknolohiya o apprenticeship, linawin muna ang full-time na bakante; kung ang isyu ay natigil dahil hindi tumugon ang superbisor, maglaan ng isang takdang panahon ng pagsusuri. Ang paggamit ng mga tool ay makakatulong sa pag-oorganisa ng impormasyon, ngunit kailangan pa rin ng kumpanya na kumpletuhin ang komunikasyon at gumawa ng mga desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Ang susunod na hakbang ay ang pagtukoy sa tatlong-hakbang na proseso mula sa resume hanggang sa panayam para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyong walang human resources .
Suriin ang plano ng sistema ng panayam para sa mga SME
Ang plano ng MIND Interview para sa mga SME ay nagkakahalaga ng NT$3,000 sa loob ng anim na buwan at may kasamang 50 pagsusuri ng resume at 15 panayam sa AI sa kabuuan sa loob ng anim na buwan . Makakatulong ito sa iyo na suriin ang mga resume, magsagawa ng mga unang panayam online, at mag-ayos ng mga ulat. Sinusuri ng iyong kumpanya ang mga resulta at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Kapag naihanda mo na ang mga bakanteng trabaho, ang inaasahang bilang ng mga resume, at ang bilang ng mga kinakapanayam, maaari mo nang kumpirmahin sa team kung angkop ang plano at kung paano ito sisimulang gamitin.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kung walang nakalaang HR person, sino ang responsable sa paunang screening at pagsusuri ng mga beauty at hairdresser designer/assistant?
Maaari itong hawakan ng amo o ng taong namamahala, kasama ang tulong administratibo para sa pagtitipon at pagpapabatid ng datos. Ang mga propesyonal na gawain ay dapat italaga sa mga indibidwal na may kakayahang suriin ang antas ng kasanayang ito.
Pagkatapos ng unang panayam para sa isang posisyon sa beauty and hair stylist/assistant, paano madadagdagan ng isang tao ang ebidensya ng kanilang kakayahan sa trabaho?
Mangyaring gumamit ng isang hanay ng mga akdang magagamit ng publiko upang ilarawan ang proseso mula sa pagtanggap ng kahilingan, pagkumpirma ng mga inaasahan, pagrerebisa, hanggang sa pagkumpleto. Ang susi ay malinaw na ipaliwanag ang iyong mga responsibilidad, kung paano mo kinumpirma ang mga inaasahan ng kliyente, at anumang mga limitasyon na ipapaliwanag nang maaga. Ang paunang pagsusuri at pagsusuri ay isasaayos ng kumpanya; ang paunang buod ay hindi ituturing na pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.