Kapag kumukuha ng mga mekaniko/kawani sa counter para sa isang talyer ng motorsiklo, magtalaga ng isang tao na magiging responsable para sa bawat isa sa mga sumusunod na gawain: pagtanggap ng mga aplikasyon, pagsusuri ng mga aplikasyon, pagsasagawa ng mga paunang panayam, at pagsasagawa ng mga pangwakas na panayam. Kung maliit ang kumpanya, ang parehong tao ang makakagawa ng lahat ng mga gawaing ito, ngunit ang bawat hakbang ay dapat pa ring may malinaw na mga kondisyon sa pagkumpleto.
Simulan natin sa mga resulta ng trabahong ito.
Ang posisyong ito ay kinabibilangan ng pagpapanatili, pagsusuplay ng mga piyesa, at pagpapaliwanag ng mga bagay-bagay sa mga may-ari ng kotse. Bago buksan ang posisyon, tatalakayin muna natin ang mga pangunahing kasanayan sa pagkukumpuni ng kotse, ang kakayahang magpaliwanag ng mga bagay-bagay, at komunikasyon tungkol sa pagsusuplay ng mga piyesa, na magpapatunay kung aling mga aspeto ang nangangailangan ng pagsasanay bago ang trabaho at alin ang maaaring isaayos. Ang iba't ibang gawain o shift ay kailangang ipaliwanag nang hiwalay.
Halimbawa ng Lingguhang Iskedyul
- Sa simula ng linggo, kinukumpirma ng hiring manager ang mga gawain, oras, lokasyon, at saklaw ng kabayaran, at inaayos naman ng administrasyon ang mga natanggap na resume.
- Sa loob ng linggo, repasuhin ang pagsusuri ng resume at mga orihinal na materyales upang linawin ang anumang kakulangan sa impormasyon tungkol sa mga kaugnay na karanasan, pagpapahayag, mga kagamitan, at mga gawi.
- Pagkatapos ng pagsusuri, ibibigay ang isang paunang imbitasyon sa pagsusulit, na tumutukoy sa bilang ng mga tanong, ang huling araw ng pagsagot, at ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa paghawak ng mga kahirapan.
- Kapag napili na ang mga kandidato, susuriin ng superbisor ang ulat at magpapasya kung magsasagawa ng panayam o magsasagawa ng karagdagang pagpili; ang mga susunod na hakbang ay sabay-sabay na ipapaalam.
Ito ay isang halimbawa ng pag-iiskedyul, na maaaring isaayos ayon sa iskedyul ng kandidato. Ang bawat imbitasyon ay dapat may oras ng pagtugon; hindi na kailangang maghintay hanggang sa katapusan ng linggo para harapin ang mga ad-hoc na isyu.
Paano ipinapasa ng mga superbisor at administrador ang mga responsibilidad?
Ang mga kawani ng administratibo ay responsable sa pagsubaybay sa katayuan ng mga natanggap na dokumento at abiso; sinusuri ng mga superbisor ang ebidensya at mga kinakailangang kondisyon para sa trabaho. Kapag ang propesyonal na kakayahan ay nangangailangan ng praktikal na karanasan o mga nakumpletong proyekto upang kumpirmahin, ang mga kwalipikadong tauhan ay itinalaga upang tumulong.
Para sa mga talyer/counter ng motorsiklo, maaaring gamitin ang simulation exercise na ito sa mga susunod na panayam: kung sakaling may kathang-isip na abiso tungkol sa kakulangan ng piyesa, mangyaring sumulat ng progress report para sa may-ari ng motorsiklo. Kapag nagrerepaso, bigyang-pansin ang pagkakaiba sa pagitan ng kumpirmado at tinatayang impormasyon, pagtukoy sa susunod na oras ng pag-update, at pag-iwas sa pagdaragdag ng mga karagdagang gawain nang mag-isa.
Anong mga pagsasaayos ang kailangan pagkatapos ng unang round?
Kung maraming tao ang may iba't ibang pagkaunawa sa pangunahing pagkukumpuni ng kotse, tugunan muna ang kakulangan ng paliwanag mula sa isang full-time na empleyado; kung ang isyu ay hindi pa rin nareresolba dahil sa kawalan ng tugon ng isang superbisor, maglaan ng isang takdang panahon ng pagsusuri. Ang paggamit ng mga kagamitan ay makakatulong sa pag-oorganisa ng impormasyon, ngunit kailangan pa rin ng kumpanya na kumpletuhin ang mga desisyon sa komunikasyon at tauhan.
Ang susunod na hakbang ay ang pagtukoy sa tatlong-hakbang na proseso mula sa resume hanggang sa panayam para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyong walang human resources .
Suriin ang plano ng sistema ng panayam para sa mga SME
Ang plano ng MIND Interview para sa mga SME ay nagkakahalaga ng NT$3,000 sa loob ng anim na buwan at may kasamang 50 pagsusuri ng resume at 15 panayam sa AI sa kabuuan sa loob ng anim na buwan . Makakatulong ito sa iyo na suriin ang mga resume, magsagawa ng mga unang panayam online, at mag-ayos ng mga ulat. Sinusuri ng iyong kumpanya ang mga resulta at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Kapag naihanda mo na ang mga bakanteng trabaho, ang inaasahang bilang ng mga resume, at ang bilang ng mga kinakapanayam, maaari mo nang kumpirmahin sa team kung angkop ang plano at kung paano ito sisimulang gamitin.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kung walang dedikadong tauhan ng HR, sino ang magiging responsable sa paunang pagsusuri at pagsusuri ng mga pagkukumpuni/serbisyo sa counter ng motorsiklo sa talyer?
Maaari itong hawakan ng amo o ng taong namamahala, kasama ang tulong administratibo para sa pagtitipon at pagpapabatid ng datos. Ang mga propesyonal na gawain ay dapat italaga sa mga indibidwal na may kakayahang suriin ang antas ng kasanayang ito.
Pagkatapos ng unang pagtatasa sa isang job fair sa pagkukumpuni/counter ng motorsiklo, paano ko madadagdagan ang aking kakayahan sa trabaho gamit ang mga ebidensya?
Kung may kathang-isip na abiso tungkol sa mga materyales na nakabinbin, mangyaring sumulat ng ulat ng progreso para sa may-ari ng sasakyan. Ang mga pangunahing punto ay ang pagkakaiba sa pagitan ng kumpirmado at tinatayang impormasyon, tukuyin ang susunod na oras ng pag-update, at iwasan ang pagdaragdag ng mga karagdagang proyekto nang walang pahintulot. Aayusin at susuriin ng kumpanya ang aplikasyon; ang unang buod ng panayam ay hindi ituturing na pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.