Kapag kumukuha ng mga tauhan/tagakuha ng bodega para sa bodega at logistik, magtalaga ng isang tao na magiging responsable para sa bawat isa sa mga sumusunod na gawain: pagtanggap, pagsusuri, paunang panayam, at pangwakas na panayam. Kung maliit ang kumpanya, ang parehong tao ang makakagawa ng lahat ng mga gawaing ito, ngunit ang bawat hakbang ay dapat pa ring may malinaw na mga kondisyon sa pagkumpleto.
Simulan natin sa mga resulta ng trabahong ito.
Ang posisyong ito ay kinabibilangan ng paglipat, pag-iimbentaryo, at trabahong shift. Bago buksan ang posisyon, kailangan muna nating talakayin ang trabahong shift, ang pagiging maingat sa pagsusuri ng imbentaryo, at pisikal na tibay, at kumpirmahin kung aling mga bagay ang nangangailangan ng pagsasanay bago ang trabaho at alin ang maaaring isaayos. Ang iba't ibang gawain o shift ay kailangang ipaliwanag nang hiwalay.
Halimbawa ng Lingguhang Iskedyul
- Sa simula ng linggo, kinukumpirma ng hiring manager ang mga gawain, oras, lokasyon, at saklaw ng kabayaran, at inaayos naman ng administrasyon ang mga natanggap na resume.
- Sa loob ng linggo, repasuhin ang pagsusuri ng resume at orihinal na datos upang linawin ang anumang kakulangan sa impormasyon tungkol sa mga shift, bodega, pisikal na paggawa, at mga detalye ng numero.
- Pagkatapos ng pagsusuri, ibibigay ang isang paunang imbitasyon sa pagsusulit, na tumutukoy sa bilang ng mga tanong, ang huling araw ng pagsagot, at ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan para sa paghawak ng mga kahirapan.
- Kapag napili na ang mga kandidato, susuriin ng superbisor ang ulat at magpapasya kung magsasagawa ng panayam o magsasagawa ng karagdagang pagpili; ang mga susunod na hakbang ay sabay-sabay na ipapaalam.
Ito ay isang halimbawa ng pag-iiskedyul, na maaaring isaayos ayon sa iskedyul ng kandidato. Ang bawat imbitasyon ay dapat may oras ng pagtugon; hindi na kailangang maghintay hanggang sa katapusan ng linggo para harapin ang mga ad-hoc na isyu.
Paano ipinapasa ng mga superbisor at administrador ang mga responsibilidad?
Ang mga kawani ng administratibo ay responsable sa pagsubaybay sa katayuan ng mga natanggap na dokumento at abiso; sinusuri ng mga superbisor ang ebidensya at mga kinakailangang kondisyon para sa trabaho. Kapag ang propesyonal na kakayahan ay nangangailangan ng praktikal na karanasan o mga nakumpletong proyekto upang kumpirmahin, ang mga kwalipikadong tauhan ay itinalaga upang tumulong.
Para sa pamamahala/pagpili ng bodega sa bodega at logistik, ang simulasyong pagsasanay na ito ay maaaring gamitin sa mga susunod na panayam: Kung bibigyan ng listahan ng pagpili at listahan ng pagpapadala na naglalaman ng isang pagkakaiba, tukuyin ang pagkakaiba at ipaliwanag kung paano ito iuulat. Sa panahon ng pagsusuri, bigyang-pansin ang pag-verify ng mga numero at dami ng bahagi, pagbilog sa mga pagkakaiba, at pag-iiwan ng rekord para sa madaling pag-verify sa susunod na shift.
Anong mga pagsasaayos ang kailangan pagkatapos ng unang round?
Kung maraming tao ang may iba't ibang pagkakaintindi sa trabahong shift, linawin muna ang kakulangan ng mga full-time na tauhan; kung ang isyu ay natigil dahil hindi tumugon ang superbisor, maglaan ng isang takdang panahon ng pagsusuri. Ang paggamit ng mga tool ay makakatulong sa pag-oorganisa ng impormasyon, ngunit kailangan pa rin ng kumpanya na kumpletuhin ang mga desisyon sa komunikasyon at paglalagay ng tauhan.
Ang susunod na hakbang ay ang pagtukoy sa tatlong-hakbang na proseso mula sa resume hanggang sa panayam para sa maliliit at katamtamang laki ng mga negosyong walang human resources .
Suriin ang plano ng sistema ng panayam para sa mga SME
Ang plano ng MIND Interview para sa mga SME ay nagkakahalaga ng NT$3,000 sa loob ng anim na buwan at may kasamang 50 pagsusuri ng resume at 15 panayam sa AI sa kabuuan sa loob ng anim na buwan . Makakatulong ito sa iyo na suriin ang mga resume, magsagawa ng mga unang panayam online, at mag-ayos ng mga ulat. Sinusuri ng iyong kumpanya ang mga resulta at gumagawa ng desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Kapag naihanda mo na ang mga bakanteng trabaho, ang inaasahang bilang ng mga resume, at ang bilang ng mga kinakapanayam, maaari mo nang kumpirmahin sa team kung angkop ang plano at kung paano ito sisimulang gamitin.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kung walang dedikadong tauhan ng HR, sino ang responsable para sa paunang pagsusuri at beripikasyon ng pamamahala/pagkuha ng mga kagamitan sa bodega sa warehousing at logistics?
Maaari itong hawakan ng amo o ng taong namamahala, kasama ang tulong administratibo para sa pagtitipon at pagpapabatid ng datos. Ang mga propesyonal na gawain ay dapat italaga sa mga indibidwal na may kakayahang suriin ang antas ng kasanayang ito.
Pagkatapos ng unang pagtatasa ng mga kasanayan sa pamamahala/pagpili ng bodega sa bodega at logistik, paano madaragdagan ang patunay ng kanilang kakayahan sa trabaho?
Magbigay ng picking slip at listahan ng pagpapadala na naglalaman ng isang pagkakaiba. Pakitukoy ang pagkakaiba at ipaliwanag kung paano ito iuulat. Ang mahalaga ay beripikahin ang numero at dami ng piyesa, bilugan ang pagkakaiba, at mag-iwan ng talaan para sa madaling beripikasyon sa susunod na shift. Ang unang buod ng screening ay aayusin at susuriin ng kumpanya; hindi ito ituturing na pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.