Sa mga pinaka-abalang oras, kadalasang nahihirapan ang mga tagapamahala ng tindahan na umupo at magsagawa ng mga panayam. Kung ang mga unang tanong sa panayam ay maaaring hatiin sa malinaw na mga tanong na may kaugnayan sa trabaho, maaaring makumpleto ng mga kandidato ang mga ito sa loob ng itinakdang oras, at maaaring suriin ng tagapamahala ng tindahan ang mga resulta at maghanda ng mga kasunod na tanong sa isang maginhawang oras.
Kumpirmahin muna ang mga pamantayan sa pagiging karapat-dapat, pagkatapos ay isaayos ang online na paunang pagsusulit.
Una, magbigay ng impormasyon tungkol sa lokasyon ng tindahan, mga pangunahing gawain, mga kinakailangang shift, at kabayaran upang kumpirmahin ang patuloy na interes ng kandidato at ang pagkakaroon ng oras. Kung ang mga kundisyong ito ay hindi malinaw na nakasaad, kahit na natapos na ang unang panayam, maaaring kailanganin ang mga karagdagang talakayan dahil sa mga pagkakaiba sa mga pangunahing kaayusan.
Sunod, isaayos ang mga sitwasyon sa trabaho na may kaugnayan sa mga bakanteng trabaho. Para sa mga kahera, magtanong tungkol sa beripikasyon at mga pahintulot; para sa pag-restock, magtanong tungkol sa mga item at paglilipat ng shift. Ang mga pangunahing tanong ay tinutukoy ng kumpanya batay sa nilalaman ng trabaho, at ang aktwal na paraan ng pagtatakda ng tanong ay sumusunod sa mga prosesong magagamit sa sistema.
Tinutukoy ng mensahe ng imbitasyon ang timeframe at mga kinakailangan sa kagamitan
Malinaw na ipaalam ang huling araw ng pagkumpleto, tinatayang oras, link, aktwal na mga kaayusan sa pagre-record ng audio o video, at impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Hindi kinakailangan ng mga asynchronous recording na magkasabay na online ang magkabilang panig, ngunit kailangan pa ring malaman ng mga kandidato kung paano magsimula at kung paano haharapin ang anumang problema.
Kung ang kabilang partido ay may mga limitasyon sa kagamitan o iba pang pangangailangan sa operasyon, unawain muna ang sitwasyon sa pamamagitan ng sales representative bago kumpirmahin ang mga magagawang kaayusan. Huwag direktang ituring ang mga teknikal na isyu bilang resulta ng isang pagtatasa ng kakayahan sa trabaho.
Kapag binabasa ang ulat, hanapin muna ang impormasyon sa trabaho na kailangang kumpirmahin.
Una, suriin kung natapos na ng kandidato ang gawain, anong mga sagot at buod ang kanilang ibinigay, at anong mga tanong ang kailangang itanong. Ang mahalaga ay suriin ang mga orihinal na sagot at gumawa ng listahan ng anumang mga kakulangan sa kanilang mga kwalipikasyon o karanasan.
Halimbawa, kung sasabihin ng isang kandidato na hihilingin nila sa kanilang superbisor na hawakan ang pagkakaiba sa presyo, maaaring magtanong ang tagapamahala ng tindahan sa susunod na panayam, "Anong impormasyon ang susuriin mo bago mag-ulat?" Magbigay ng mga pahiwatig sa unang panayam, at pagkatapos ay kumpirmahin ang pamamaraan at mga aktwal na responsibilidad sa tindahan sa kasunod na panayam.
Panayam sa lugar upang iugnay ang kapaligiran sa trabaho at ang mga inaasahan ng bawat isa
Maaaring tukuyin ng tagapamahala ng tindahan ang mga bahagi ng ulat na nangangailangan ng karagdagang pagsisiyasat, at maipakilala rin ang mga workstation, mga pamamaraan ng pagsasanay, at mga kinakailangan sa paglilipat. Kung kinakailangan ang isang simulasyon, gumamit ng malinaw na mga hipotetikal na materyales, ipaliwanag muna ang gawain, at pagkatapos ay itala ang mga hakbang sa pagproseso.
Para sa mga tindahan na walang dedikadong tauhan ng HR, ang prosesong ito ay maaaring magsimula sa paghahanap ng mga bakanteng trabaho: mangalap ng mga kinakailangan, magpadala ng mga paunang panayam, magrepaso ng mga ulat, magtanong ng mga follow-up na tanong, at magpasya sa susunod na hakbang. Ang mga kagamitan ay nakakatulong sa pag-sentralisa ng impormasyon, ngunit ang tagapamahala ng tindahan ang may awtoridad na gumawa ng mga paghatol tungkol sa aktwal na trabaho at mga kaayusan sa pagkuha ng empleyado.
Para sa kumpletong mga pangunahing tanong at mga patlang para sa rekord, maaari mong gamitin ang toolkit para sa panayam sa tindahan ; para sa paghahanda ng nilalaman ng trabaho bago ang publikasyon, mangyaring sumangguni sa gabay sa full-time na recruitment ng tindahan .
Kahit walang dedikadong HR person, maaari ka pa ring magkaroon ng malinaw at maayos na proseso ng panayam.
Kahit na ang pagkuha ng empleyado ay inaasikaso ng may-ari o tagapamahala ng tindahan, maaari mo munang tukuyin ang mga kinakailangan sa trabaho, imbitahan ang mga kandidato na kumpletuhin ang isang paunang online na panayam, at gamitin ang ulat upang planuhin ang susunod na hakbang. Ginagamit ang sistema ng panayam na MIND Interview ng maraming kumpanyang nakalista sa stock exchange. Sa loob ng mahigit isang taon, nakasuporta ang MIND Interview sa kabuuang mahigit 20,000 panayam.
Dinadala ng MIND Interview Simplified Edition ang mga kagamitan sa pag-interbyu na ginagamit ng mga negosyo sa iyong pang-araw-araw na proseso ng pagkuha ng empleyado. Ang pagsusuri ng resume, mga panayam gamit ang AI, at mga ulat sa panayam ay makakatulong sa iyong suriin ang impormasyon ng kandidato bago gugulin ang oras ng panayam sa mga detalye ng trabaho na nangangailangan ng karagdagang talakayan. Ikaw ang magrerepaso sa impormasyon at gagawa ng pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Ihanda ang iyong kasalukuyang bakanteng trabaho, inaasahang dami ng resume, at bilang ng mga panayam, at tuklasin kung paano masusuportahan MIND Interview Simplified Edition ang pagkuha ng mga empleyado para sa iyong tindahan.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Pagkatapos makumpleto ang asynchronous na unang pagsubok, kinakailangan pa rin ba ang harapang pagkikita kasama ang store manager?
Magkakaroon ng mga kaayusan ayon sa mga pangangailangan ng bakanteng posisyon. Dapat repasuhin ng tagapamahala ng tindahan ang nilalaman ng unang panayam, magtanong ng mga karagdagang katanungan tungkol sa mga kondisyon sa pagtatrabaho at mga praktikal na detalye; kung kinakailangan ang ebidensya sa operasyon o mga paliwanag sa lugar, ayusin ang kaukulang kumpirmasyon.
Paano ako makakapagsimulang gumamit ng sistema ng panayam kung wala akong dedikadong tauhan sa HR?
Una, balangkasin ang bakanteng posisyon, mga mahahalagang kinakailangan, at inaasahang bilang ng mga kandidato. Pagkatapos, suriin ang pagsusuri ng resume, mga panayam sa AI, at mga ulat na makukuha sa MIND Interview Simplified Edition. Susuriin ng may-ari o tagapamahala ng tindahan ang impormasyon at magpapasya sa mga susunod na panayam at pagkuha ng empleyado.