Maaaring nakapag-interbyu na ang tindahan ng mga angkop na kandidato, ngunit noong panahong iyon ay hindi angkop ang shift o puno na ang posisyon. Maaari naming sundin ang mga pamamaraan ng kumpanya upang kumpirmahin ang kanilang kahandaang makipag-ugnayan muli sa amin sa ibang pagkakataon. Ang layunin ng backup list ay upang mapanatili ang mga lead na maaaring muling bisitahin; ang mga nakaraang intensyon ay hindi dapat ituring na mga kawaning madaling magamit.
Itala ang mga aktwal na dahilan kung bakit hindi tayo nagpatuloy sa pagkakataong ito.
Halimbawa, kung hindi magkatugma ang mga time slot, magkaiba ang mga petsa ng pagsisimula, o natugunan na ang kasalukuyang pangangailangan, dapat mapanatili ng bawat isa ang malinaw na katayuan. Kung hindi pa rin sapat ang impormasyon tungkol sa kasanayan, markahan ito bilang nangangailangan ng karagdagang mga tanong, sa halip na ilista ang lahat ng nasa listahan bilang kumpirmadong nakakatugon sa lahat ng mga kundisyon.
Ang mga ebidensya sa trabaho na nakuha ay maaaring itago sa isang naaangkop na lokasyon at ma-access ng mga awtorisadong tauhan sa ibang pagkakataon. Ang pagpapanatili ng datos at pakikipag-ugnayan sa mga susunod na kaso ay pangangasiwaan ayon sa mga umiiral na pamamaraan at kaayusan ng kumpanya na kinumpirma ng indibidwal.
Dapat ipakita ng mga patlang sa listahan ang petsa ng impormasyon.
Inirerekomenda na itala ang orihinal na bakanteng trabaho, ang tindahan at uri ng trabahong nais mong pag-usapan, ang huling oras ng kumpirmasyon, ang kaugnay na karanasan, anumang mga karagdagang katanungan, ang kahandaang makipag-ugnayan, at ang huling petsa ng pag-update.
Ang "huling petsa ng kumpirmasyon" ay lalong kapaki-pakinabang. Ang taong maaaring nagtrabaho sa night shift isang buwan na ang nakalipas ay maaaring hindi na ngayon; kapag kinontak muli sila, suriin muna ang petsa, at huwag lamang gamitin ang lumang impormasyon para mag-iskedyul ng mga panayam o shift.
Makipag-ugnayan muli sa template ng teksto
Kumusta ［Pangalan］ , napag-usapan mo na dati ang ［Pagbubukas ng trabaho］ ［Mga Tindahan/Kumpanya］ at ipinahayag mo ang iyong kahandaang matuto tungkol sa mga susunod na oportunidad. Sa kasalukuyan, mayroong ［Bagong pagbubukas ng trabaho］ , kasama ang lokasyon, klase, at mga kondisyon bilang ［Impormasyon/Mga Link］ .
Nais naming kumpirmahin kung interesado ka pa ring talakayin ito nang mas detalyado, at kung nagbago na ang iyong mga oras ng pagtatrabaho. Kung hindi mo ito kailangan sa kasalukuyan, maaari ka ring tumugon upang ma-update namin ang talaan.
Bago gumamit ng template, kumpirmahin muna kung may mga angkop na kaayusan sa pakikipag-ugnayan. Huwag isulat ang "Ipinahayag mo na ang iyong kahandaan" sa isang taong hindi pa nakumpirma ang kahandaan, at huwag kalimutang isama ang mga kinakailangan sa isang bagong bakanteng trabaho bilang pagtatanong lamang kung available ang mga ito.
Magsasagawa ng mga karagdagang panayam upang tugunan ang anumang mga pagbabago o pagkukulang.
Kapag handa nang matuto nang higit pa ang kandidato, kumpirmahin ang lokasyon ng trabaho, oras, petsa ng pagsisimula, at anumang mga bagong responsibilidad. Kung nasagot na ng kandidato ang mga pangunahing tanong, suriin ang kanilang mga sagot at pagkatapos ay magtanong tungkol sa anumang mga bagong kinakailangan upang maiwasan ang pangangailangang ibigay muli ang lahat ng impormasyon.
Dapat sundin ang bawat pakikipag-ugnayan upang ma-update ang mga resulta at mga susunod na hakbang; kapag may tahasang nagsabing hindi nila isinasaalang-alang ang bagay na ito o ayaw nang makipag-ugnayan muli, dapat i-update ang listahan ayon sa mga pamamaraan ng kumpanya. Sa ganitong paraan, makikita ng store manager ang isang listahan ng mga kandidato na may mga petsa, saklaw, at aktwal na katayuan, sa halip na isang listahan lamang ng mga pangalan na hindi matukoy ang availability.
Para sa kumpletong mga pangunahing tanong at mga patlang para sa rekord, maaari mong gamitin ang toolkit para sa panayam sa tindahan ; para sa paghahanda ng nilalaman ng trabaho bago ang publikasyon, mangyaring sumangguni sa gabay sa full-time na recruitment ng tindahan .
Kahit walang dedikadong HR person, maaari ka pa ring magkaroon ng malinaw at maayos na proseso ng panayam.
Kahit na ang pagkuha ng empleyado ay inaasikaso ng may-ari o tagapamahala ng tindahan, maaari mo munang tukuyin ang mga kinakailangan sa trabaho, imbitahan ang mga kandidato na kumpletuhin ang isang paunang online na panayam, at gamitin ang ulat upang planuhin ang susunod na hakbang. Ginagamit ang sistema ng panayam na MIND Interview ng maraming kumpanyang nakalista sa stock exchange. Sa loob ng mahigit isang taon, nakasuporta ang MIND Interview sa kabuuang mahigit 20,000 panayam.
Dinadala ng MIND Interview Simplified Edition ang mga kagamitan sa pag-interbyu na ginagamit ng mga negosyo sa iyong pang-araw-araw na proseso ng pagkuha ng empleyado. Ang pagsusuri ng resume, mga panayam gamit ang AI, at mga ulat sa panayam ay makakatulong sa iyong suriin ang impormasyon ng kandidato bago gugulin ang oras ng panayam sa mga detalye ng trabaho na nangangailangan ng karagdagang talakayan. Ikaw ang magrerepaso sa impormasyon at gagawa ng pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Ihanda ang iyong kasalukuyang bakanteng trabaho, inaasahang dami ng resume, at bilang ng mga panayam, at tuklasin kung paano masusuportahan MIND Interview Simplified Edition ang pagkuha ng mga empleyado para sa iyong tindahan.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kung ang isang tao ay nainterbyu na dati, maaari ba siyang direktang italaga sa isang bagong posisyon kung may kakulangan ng mga tauhan?
Kailangan naming kumpirmahin muli ang aming kahandaan, mga kinakailangan sa trabaho, oras na magagamit, at mga kinakailangang impormasyon sa trabaho. Ang mga nakaraang panayam ay para lamang sa impormasyong pangkapaligiran at hindi ginagarantiyahan ang pagtanggap sa parehong mga kaayusan ngayon.
Paano ako makakapagsimulang gumamit ng sistema ng panayam kung wala akong dedikadong tauhan sa HR?
Una, balangkasin ang bakanteng posisyon, mga mahahalagang kinakailangan, at inaasahang bilang ng mga kandidato. Pagkatapos, suriin ang pagsusuri ng resume, mga panayam sa AI, at mga ulat na makukuha sa MIND Interview Simplified Edition. Susuriin ng may-ari o tagapamahala ng tindahan ang impormasyon at magpapasya sa mga susunod na panayam at pagkuha ng empleyado.