Pagkatapos makumpleto ang panayam, kung magpasya ang tindahan na hindi na tumuloy sa susunod na yugto, dapat ibigay ang isang malinaw na resulta ng proseso sa pamamagitan ng isang itinalagang palugit. Hindi kailangang mahaba ang abiso, ngunit kailangan nitong ipaalam sa kandidato kung tapos na ang panayam, sa halip na maghintay nang walang katiyakan para sa isang tugon.
Una, kumpirmahin kung nagawa na ang panloob na desisyon.
Suriin ang mga bakanteng trabaho, mga kandidato, katayuan sa panayam, at ang mga konklusyon ng superbisor. Kung ang mga takdang-aralin sa klase ay pinag-uusapan pa rin o ang mga materyales ay nakabinbin, talakayin muna ang mga bagay na nangangailangan ng kumpirmasyon. Huwag humingi ng karagdagang mga dokumento nang sabay-sabay habang inaabisuhan ka ng ibang kasamahan na sarado na ang kaso.
Dapat idokumento ng mga panloob na rekord ang impormasyong may kaugnayan sa trabaho at tukuyin ang mga tauhang nagkukumpirma. Ang mga panlabas na paliwanag ay dapat sumunod sa mga pare-parehong pamamaraan ng kumpanya at iwasan ang paggamit ng mga pagkiling ng tagapanayam o mga hindi na-verify na palagay bilang batayan ng pagtanggi.
Maikling template ng abiso
Magandang araw ［Pangalan］ , salamat sa iyong pakikilahok sa panayam kay ［Mga bakanteng trabaho sa tindahan/trabaho］ , at salamat sa paglalaan ng oras upang ibahagi ang iyong karanasan.
Kasunod ng pagsusuring ito sa recruitment, napagpasyahan naming huwag nang ituloy ang kasunod na proseso ng pagkuha ng empleyado, at dito nagtatapos ang prosesong ito. Salamat sa iyong interes sa posisyong ito; kung mayroon kang anumang mga katanungan tungkol sa proseso, mangyaring makipag-ugnayan sa ［Taong makontak］ .
Maaaring isaayos ang mga salita upang tumugma sa tono ng tatak, ngunit dapat manatiling malinaw ang resulta. Kung ang kumpanya ay walang kumpirmadong plano ng follow-up contact, huwag isama ang mga pangako ng prayoridad na abiso o garantisadong mga pagkakataon sa hinaharap.
Kung hindi magkatugma ang mga kaayusan sa trabaho, ipaliwanag ang mga nakumpirmang pagkakaiba.
Halimbawa, kung ang kumpirmadong oras ng trabaho na available ay naiiba sa mga kinakailangang shift para sa posisyon, maaari mong ipaliwanag gamit ang format ng tugon ng kumpanya: "Ang ［Panahon］ na kinakailangan sa oras na ito ay naiiba sa kasalukuyang oras na available." Huwag iugnay ang hindi pagtutugma ng oras sa kakulangan ng kakayahan o saloobin.
Kung may ibang bakanteng posisyon na maaaring angkop, humingi ng tugon mula sa kandidato na nagsasaad ng kanilang kahandaang matuto nang higit pa bago ibigay ang mga partikular na kinakailangan para sa bakante. Ito ay isang hiwalay na talakayan at hindi maituturing na isang pagtanggap o direktang pagsangguni.
Ia-update ang listahan at katayuan ng mga kontak pagkatapos ng abiso.
Itala ang petsa ng pagpapadala, ang paraan ng pag-abiso, kung mayroon mang mga natitirang tanong, at ang katayuan ng prosesong ito. Ang mga kandidatong sarado na ang mga kaso ay hindi na dapat patuloy na makatanggap ng mga paalala sa panayam para sa mga orihinal na bakanteng trabaho, at dapat i-update ng responsableng contact person ang iskedyul nang naaayon.
Ang impormasyon at mga pamamaraan sa pagpapanatili ng mga kandidato ay pangangasiwaan ayon sa mga umiiral na pamamaraan ng kumpanya. Kung pag-uusapan ang mga bakanteng posisyon sa hinaharap, mangyaring kumpirmahin ang kahandaan ng kandidato na makipag-ugnayan at ang posibleng panahon. Ang isang aplikasyon lamang ay hindi dapat ituring na isang kasunduan sa lahat ng kasunod na paggamit. Ang malinaw na pagsasara ng aplikasyon ay nagpapaalam din sa mga sales office kung aling mga pangalan ang hindi na nakabinbin.
Para sa kumpletong mga pangunahing tanong at mga patlang para sa rekord, maaari mong gamitin ang toolkit para sa panayam sa tindahan ; para sa paghahanda ng nilalaman ng trabaho bago ang publikasyon, mangyaring sumangguni sa gabay sa full-time na recruitment ng tindahan .
Kahit walang dedikadong HR person, maaari ka pa ring magkaroon ng malinaw at maayos na proseso ng panayam.
Kahit na ang pagkuha ng empleyado ay inaasikaso ng may-ari o tagapamahala ng tindahan, maaari mo munang tukuyin ang mga kinakailangan sa trabaho, imbitahan ang mga kandidato na kumpletuhin ang isang paunang online na panayam, at gamitin ang ulat upang planuhin ang susunod na hakbang. Ginagamit ang sistema ng panayam na MIND Interview ng maraming kumpanyang nakalista sa stock exchange. Sa loob ng mahigit isang taon, nakasuporta ang MIND Interview sa kabuuang mahigit 20,000 panayam.
Dinadala ng MIND Interview Simplified Edition ang mga kagamitan sa pag-interbyu na ginagamit ng mga negosyo sa iyong pang-araw-araw na proseso ng pagkuha ng empleyado. Ang pagsusuri ng resume, mga panayam gamit ang AI, at mga ulat sa panayam ay makakatulong sa iyong suriin ang impormasyon ng kandidato bago gugulin ang oras ng panayam sa mga detalye ng trabaho na nangangailangan ng karagdagang talakayan. Ikaw ang magrerepaso sa impormasyon at gagawa ng pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Ihanda ang iyong kasalukuyang bakanteng trabaho, inaasahang dami ng resume, at bilang ng mga panayam, at tuklasin kung paano masusuportahan MIND Interview Simplified Edition ang pagkuha ng mga empleyado para sa iyong tindahan.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Dapat ko bang ibunyag ang bawat komento mula sa tagapanayam kung makatanggap ako ng abiso ng pagtanggi?
Pangasiwaan ang mga mensahe ayon sa mga panlabas na pamamaraan ng pagtugon ng kumpanya, iwasan ang pagsasama ng mga hindi pa nakumpirmang hinuha o komento na walang kaugnayan sa trabaho. Kung kinakailangan ang paglilinaw, gumamit ng nakumpirmang impormasyon na may kaugnayan sa bakanteng trabaho.
Paano ako makakapagsimulang gumamit ng sistema ng panayam kung wala akong dedikadong tauhan sa HR?
Una, balangkasin ang bakanteng posisyon, mga mahahalagang kinakailangan, at inaasahang bilang ng mga kandidato. Pagkatapos, suriin ang pagsusuri ng resume, mga panayam sa AI, at mga ulat na makukuha sa MIND Interview Simplified Edition. Susuriin ng may-ari o tagapamahala ng tindahan ang impormasyon at magpapasya sa mga susunod na panayam at pagkuha ng empleyado.