Kapag nag-iimbita ng maraming kandidato sa isang tindahan bago ang pagbubukas o peak season, maaari silang magbahagi ng parehong oras upang ipaliwanag ang mga bakanteng trabaho. Gayunpaman, ang mga kwalipikasyon at sagot ng bawat kandidato ay dapat pa ring beripikahin nang paisa-isa. Mag-ayos muna para sa pagbabahagi ng impormasyon, pagkatapos ay maglaan ng oras para sa indibidwal na pagtatanong. Sa ganitong paraan, ang rekord ay hindi lamang magiging impresyon ng buong grupo.
Binibigyang-diin ng magkasanib na pahayag na tanging ang impormasyong kailangang malaman ng lahat ang ibibigay.
Ipakilala ang tindahan, mga gawain, mga shift, pagsasanay, at mga pamamaraan sa panayam. Kung iba't ibang bakanteng trabaho ang kasama sa iisang sesyon, malinaw na ipahiwatig ang kani-kanilang mga kinakailangan, o pangkatin ang mga kandidato ayon sa mga bakanteng trabaho upang maiwasan nilang marinig ang tungkol sa mga hindi naaangkop na benepisyo at responsibilidad.
Kapag nagpapaabot ng imbitasyon, mangyaring tukuyin kung sasali ang ibang mga kalahok, magbigay ng tinatayang kabuuang oras at impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Ang mga indibidwal na paghihigpit sa klase, kabayaran, o iba pang mga detalye ay tatalakayin at kukumpirmahin nang paisa-isa.
Dapat magkaroon ng pare-parehong pangunahing pagkakataon ang lahat na sumagot.
Maaari kang magsimula sa pamamagitan ng pagpasagot sa bawat kalahok ng parehong pangunahing tanong, pagkatapos ay magtanong ng mga kasunod na tanong batay sa kanilang mga sagot. Halimbawa, kung bibigyan ng kathang-isip na impormasyon tungkol sa produkto, hilingin sa bawat kalahok na ilarawan kung paano nila tutulungan ang mga customer na kulang sa sapat na impormasyon. Huwag basta-basta pilitin ang taong nagsasalita nang maagap, na walang pagkakataon sa iba na magbigay ng ebidensya.
Kung nag-aalala ka na maaaring maimpluwensyahan ng mga naunang sumagot ang mga susunod na sumagot, maaari mong bigyan ang bawat tao ng maikling oras upang ayusin ang kanilang mga sagot bago talakayin ang mga ito nang maayos. Dapat itala ng tagapanayam ang pamamaraan ng bawat tao at huwag ipagpalagay na ang ibinahaging sagot ng grupo ay maaaring kumpletuhin nang nakapag-iisa ng bawat indibidwal.
Ang mga aktibidad ng pangkat ay dapat may malinaw na tinukoy na mga kaukulang gawain.
Kung ang bakanteng trabaho ay tunay na nangangailangan ng kolaborasyon, maaaring gamitin ang isang hipotetikal na senaryo ng paglilipat: ang bawat tao ay tumatanggap ng iba't ibang impormasyon sa order, at sama-sama nilang inaayos ang mga hindi natapos na gawain. Una, ipaliwanag ang mga layunin, impormasyon, at mga takdang panahon, pagkatapos ay obserbahan, kumpirmahin, ibahagi, at tukuyin ang paraan ng paglilipat.
Ang resulta ng isang aktibidad ay hindi dapat nakadepende lamang sa kung sino ang nanguna dito. Mahalaga ring kumpirmahin kung anong impormasyon ang ibinigay ng bawat tao, kung paano nila tinugunan ang anumang kakulangan sa kanilang mga sagot, at kung naunawaan nila ang mga huling hakbang. Dapat isaayos ang mga indibidwal na follow-up na tanong kapag kailangan ng mas maraming ebidensya.
Paghawak sa mga pangwakas na detalye at pagtatala ng mga ito nang hiwalay
Ang bawat kandidato ay magkakaroon ng itinalagang bakante, kumpirmadong oras, mga pangunahing sagot, mga nakabinbing tanong na maaaring itanong, at mga susunod na hakbang na nakabalangkas. Ang mga abiso ay ipapadala nang paisa-isa; ang mga indibidwal na pagsusuri o talakayan tungkol sa pagpasok ay hindi ibabahagi sa group chat.
Kapag sinuri ng tagapamahala ng tindahan ang mga kaayusan, maaari nilang suriin kung ang lahat ay nakatanggap ng parehong impormasyon, kung may oras para sa mga indibidwal na sagot at tanong, at kung mayroon mang responsable para sa mga susunod na gawain. Ang mga magkasanib na panayam ay nakakatipid sa paulit-ulit na paliwanag, ngunit hindi dapat palampasin ang mga kinakailangang indibidwal na kumpirmasyon.
Para sa kumpletong mga pangunahing tanong at mga patlang para sa rekord, maaari mong gamitin ang toolkit para sa panayam sa tindahan ; para sa paghahanda ng nilalaman ng trabaho bago ang publikasyon, mangyaring sumangguni sa gabay sa full-time na recruitment ng tindahan .
Kahit walang dedikadong HR person, maaari ka pa ring magkaroon ng malinaw at maayos na proseso ng panayam.
Kahit na ang pagkuha ng empleyado ay inaasikaso ng may-ari o tagapamahala ng tindahan, maaari mo munang tukuyin ang mga kinakailangan sa trabaho, imbitahan ang mga kandidato na kumpletuhin ang isang paunang online na panayam, at gamitin ang ulat upang planuhin ang susunod na hakbang. Ginagamit ang sistema ng panayam na MIND Interview ng maraming kumpanyang nakalista sa stock exchange. Sa loob ng mahigit isang taon, nakasuporta ang MIND Interview sa kabuuang mahigit 20,000 panayam.
Dinadala ng MIND Interview Simplified Edition ang mga kagamitan sa pag-interbyu na ginagamit ng mga negosyo sa iyong pang-araw-araw na proseso ng pagkuha ng empleyado. Ang pagsusuri ng resume, mga panayam gamit ang AI, at mga ulat sa panayam ay makakatulong sa iyong suriin ang impormasyon ng kandidato bago gugulin ang oras ng panayam sa mga detalye ng trabaho na nangangailangan ng karagdagang talakayan. Ikaw ang magrerepaso sa impormasyon at gagawa ng pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Ihanda ang iyong kasalukuyang bakanteng trabaho, inaasahang dami ng resume, at bilang ng mga panayam, at tuklasin kung paano masusuportahan MIND Interview Simplified Edition ang pagkuha ng mga empleyado para sa iyong tindahan.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Ang pagiging tahimik ba habang nakikipag-ugnayan sa grupo ay nangangahulugan na hindi ka angkop para sa isang tindahan?
Dapat bumalik ang pokus sa mga sagot na may kaugnayan sa trabaho at mga indibidwal na ebidensya na partikular sa gawain. Ang dami ng pagsasalita ay maaaring nakadepende sa konteksto at hindi lamang maaaring pumalit sa kumpirmasyon ng serbisyo sa customer o mga kakayahan sa pagpapatakbo.
Paano ako makakapagsimulang gumamit ng sistema ng panayam kung wala akong dedikadong tauhan sa HR?
Una, balangkasin ang bakanteng posisyon, mga mahahalagang kinakailangan, at inaasahang bilang ng mga kandidato. Pagkatapos, suriin ang pagsusuri ng resume, mga panayam sa AI, at mga ulat na makukuha sa MIND Interview Simplified Edition. Susuriin ng may-ari o tagapamahala ng tindahan ang impormasyon at magpapasya sa mga susunod na panayam at pagkuha ng empleyado.