Kung ang tindahan ay palaging kulang sa tauhan, maipapayo na hatiin ang proseso ng recruitment. Ang pagkakaroon ng mga aplikasyon na isinumite ngunit hindi natutugunan ang mga pamantayan sa pagiging karapat-dapat, laban sa pagkakaroon ng interbyu ngunit hindi nakakuha ng alok sa trabaho, ay dalawang magkaibang isyu na nangangailangan ng magkaibang pagpapabuti.
Una, tukuyin ang limang yugto na masusubaybayan.
Itala ang mga sumusunod ayon sa pagkakasunod-sunod: nag-apply, nakumpirmang kwalipikasyon, nakumpleto ang unang panayam, nakumpletong panayam sa store manager, at aktwal na nagsimula sa trabaho. Kung ang kumpanya ay may iba pang mga alok at katayuan ng pagtanggap, maaaring ilagay ang mga ito sa pagitan ng mga katayuan ng panayam at pagsisimula upang maiwasan ang pagkakamali sa isang ipinadalang alok bilang isang taong nagtatrabaho na.
Kasama sa bawat talaan ang bakanteng trabaho, sangay ng tanggapan, petsa, kasalukuyang katayuan, responsableng tao, at mga susunod na hakbang. Maaaring itala ang maraming panayam bilang magkakaibang kaganapan, ngunit kapag kinokolekta ang mga istatistika ng kandidato, dapat mag-ingat upang maiwasan ang mga dobleng talaan para sa iisang tao.
Pagkatapos mag-apply, hindi na ako nagpatuloy; tiningnan ko muna ang impormasyon at nakipag-ugnayan.
Suriin kung malinaw na nakasaad sa job posting ang lokasyon, shift, at kabayaran, kung anong impormasyon ang kulang sa kandidato, at kung may responsable sa pagsagot sa mga katanungan. Kung ang maraming tanong ay nakatuon sa hindi komportableng oras, suriin ang deskripsyon ng trabaho at mga kinakailangang oras, sa halip na magdagdag lamang ng higit pang mga sesyon ng panayam.
Kung hindi nasagot ang imbitasyon, pag-iba-ibahin ang "hindi pa nahahatid," "oras na hinihintay ang kumpirmasyon," at "mga tanong na itinaas." Talakayin muna ang aktwal na katayuan upang matukoy kung babaguhin ang entry point, mga kaayusan sa pakikipag-ugnayan, o mga kondisyon sa trabaho.
Sa pagitan ng unang screening at ng interbyu, siguraduhing maayos na natapos ang proseso ng handover.
Kumpleto na ang unang pagsusuri ngunit wala pang nakabasa nito; maaaring kailanganin ang isang takdang panahon ng pagsusuri ng tagapamahala ng tindahan at ng isang itinalagang taong namamahala. Nasuri na ang ulat ngunit wala pang ibang hakbang na ginawa; mangyaring hilingin sa superbisor na iwanan ito para sa mga karagdagang katanungan o isang follow-up na pagpupulong upang maipagpatuloy ng HR ang pagproseso.
Makakatulong ang mga kagamitan sa pagsasama-sama ng mga resume at impormasyon sa paunang panayam, ngunit kailangan pa ring hatiin sa pangkat kung sino ang aktwal na magbabasa ng mga ito at kailan sasagot. Malinaw na tukuyin muna ang dalawang gawaing ito, at pagkatapos ay suriin kung kinakailangan ang mga karagdagang proseso.
Sa pagitan ng interbyu at pagsisimula ng trabaho, kumpirmahin ang mga kundisyon at abiso.
Tiyakin na ang sulat ng alok ay tumutugma sa panayam, na malinaw na tinanggap ng kandidato, at nakumpirma na ang mga kaayusan sa pag-uulat. Kung mayroong anumang mga pagbabago, itala ang mga aktwal na dahilan o mga tanong na nakabinbin, at huwag pangkatin ang lahat ng mga lumiban sa iisang kategorya.
Gumamit ng parehong saklaw ng trabaho at mga paraan ng pagtatala kapag naghahambing ng iba't ibang panahon. Una, pumili ng isang natukoy na bottleneck na dapat pagbutihin, at pagkatapos ay obserbahan ang kasunod na katayuan; huwag mag-angkin ng bisa gamit ang mga porsyento ng pagpapabuti nang walang sumusuportang datos. Kailangang malaman ng mga tagapamahala ng tindahan kung ano ang susunod na hahawakan, hindi lamang ang kabuuang bilang ng mga paghahatid.
Para sa kumpletong mga pangunahing tanong at mga patlang para sa rekord, maaari mong gamitin ang toolkit para sa panayam sa tindahan ; para sa paghahanda ng nilalaman ng trabaho bago ang publikasyon, mangyaring sumangguni sa gabay sa full-time na recruitment ng tindahan .
Kahit walang dedikadong HR person, maaari ka pa ring magkaroon ng malinaw at maayos na proseso ng panayam.
Kahit na ang pagkuha ng empleyado ay inaasikaso ng may-ari o tagapamahala ng tindahan, maaari mo munang tukuyin ang mga kinakailangan sa trabaho, imbitahan ang mga kandidato na kumpletuhin ang isang paunang online na panayam, at gamitin ang ulat upang planuhin ang susunod na hakbang. Ginagamit ang sistema ng panayam na MIND Interview ng maraming kumpanyang nakalista sa stock exchange. Sa loob ng mahigit isang taon, nakasuporta ang MIND Interview sa kabuuang mahigit 20,000 panayam.
Dinadala ng MIND Interview Simplified Edition ang mga kagamitan sa pag-interbyu na ginagamit ng mga negosyo sa iyong pang-araw-araw na proseso ng pagkuha ng empleyado. Ang pagsusuri ng resume, mga panayam gamit ang AI, at mga ulat sa panayam ay makakatulong sa iyong suriin ang impormasyon ng kandidato bago gugulin ang oras ng panayam sa mga detalye ng trabaho na nangangailangan ng karagdagang talakayan. Ikaw ang magrerepaso sa impormasyon at gagawa ng pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Ihanda ang iyong kasalukuyang bakanteng trabaho, inaasahang dami ng resume, at bilang ng mga panayam, at tuklasin kung paano masusuportahan MIND Interview Simplified Edition ang pagkuha ng mga empleyado para sa iyong tindahan.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Ang pagtanggap ba ng mas maraming resume ay nangangahulugan ng mas mahusay na recruitment?
Kailangan nating sabay-sabay na repasuhin ang kumpirmasyon ng kwalipikasyon, ang unang panayam, at ang aktwal na onboarding. Ang pagtaas ng bilang ng mga resume ay hindi nangangahulugang posible ang mga susunod na kaayusan; ang bawat yugto ay kailangang suriin sa loob ng parehong panahon at para sa parehong bakanteng trabaho.
Paano ako makakapagsimulang gumamit ng sistema ng panayam kung wala akong dedikadong tauhan sa HR?
Una, balangkasin ang bakanteng posisyon, mga mahahalagang kinakailangan, at inaasahang bilang ng mga kandidato. Pagkatapos, suriin ang pagsusuri ng resume, mga panayam sa AI, at mga ulat na makukuha sa MIND Interview Simplified Edition. Susuriin ng may-ari o tagapamahala ng tindahan ang impormasyon at magpapasya sa mga susunod na panayam at pagkuha ng empleyado.