Matapos makumpleto ng HR ang unang screening, kung ang resume at petsa lamang ang matatanggap ng store manager, maaari silang magtanong muli tungkol sa shift, petsa ng pagsisimula, at karanasan sa trabaho. Ang pagtatago ng nakumpirmang impormasyon at anumang kakulangan sa panahon ng handover ay nagbibigay-daan upang maging maayos ang susunod na panayam.
Una, narito ang tamang bersyon ng bakanteng trabaho.
Itala ang tindahan, bakanteng trabaho, uri ng trabaho, shift, mga gawain, at petsa ng pag-update ng mga kondisyon. Kung ang unang screening ay may kinalaman sa ibang tindahan o isang lumang shift, malinaw na markahan ito upang malaman ng store manager kung aling impormasyon ang kailangang ipaliwanag muli.
Kung ang isang kandidato ay handang talakayin ang ibang sangay, dapat din silang magbigay ng kumpirmadong saklaw. Hindi naaangkop ang pagpapalit lamang ng lokasyon sa loob ng kumpanya habang iniiwan ang tatanggap na naniniwalang ito ang orihinal na kaayusan sa trabaho.
Sabay-sabay na ibinigay ang mga paunang ebidensya at mga karagdagang tanong.
Maaaring gamitin ang template na ito:
Kandidato at Posisyon: ［Punan］
Nakumpirmang kondisyon: ［Lokasyon, oras ng araw at petsa ng pagsisimula］ .
Mga pangunahing punto para sa paunang pagsubok: ［Mga tiyak na hakbang na may kaugnayan sa gawain］ .
Kailangang itanong ng tagapamahala ng tindahan ang sumusunod na karagdagang tanong: ［Nawawalang impormasyon at mga dahilan］ .
Mga tanong na kailangan pa ring sagutin ng kandidato: ［Nilalaman at Taong Namamahala］ .
Mga kaayusan sa panayam at abiso: ［Oras, palugit at susunod na hakbang］ .
Kung gagamit ng paunang ulat na binuo ng AI, isama ang access sa mga kaugnay na materyales para sa mga awtorisadong gumagamit at isang buod ng anumang mga tanong na nangangailangan ng karagdagang paglilinaw. Ang pangunahing interpretasyon ay dapat pa ring batay sa orihinal na nilalaman, hindi lamang sa isang pangkalahatang iskor.
Ang panayam sa store manager ay tututok muna sa paglutas ng mga detalye ng trabaho.
Halimbawa, kung kinumpirma ng unang screening ang mga oras ng holiday, maaaring direktang talakayin ng store manager ang mga kaayusan sa upuan sa peak hour at mga paraan ng paglilipat ng shift. Kung ipapaliwanag ng kandidato kung paano humingi ng tulong ngunit hindi inilalarawan ang mga hakbang sa beripikasyon, ang pagtatanong ng "Anong impormasyon ang ihahanda mo bago mag-ulat sa iyong superbisor?" ay magpapatuloy sa orihinal na tanong.
Bago ang panayam, maaari mong kumpirmahin nang maikli kung nagbago na ang mga nakaraang kundisyon. I-update ang mga pagbabago sa parehong talaan, subaybayan kung sino ang nagkumpirma at kailan, upang ang mga kasunod na abiso ay gumamit ng pinakabagong bersyon.
Pagkatapos ng kaganapan, ibalik ang mga dokumento at linawin ang mga susunod na hakbang.
Dapat tumugon ang tagapamahala ng tindahan na may kasamang ebidensya ng trabaho, mga isyung hindi pa nareresolba, at kung magkakaroon ng mga kasunod na kaayusan kasama ang responsableng tao. Kung kailangang dagdagan ng HR ang impormasyon tungkol sa suweldo at mga benepisyo, ipahiwatig ang mga partikular na detalye at huling araw; kung kinakailangan ang isa pang pagpupulong, sabihin ang layunin.
Maaaring masuri ang kalidad ng paglilipat sa pamamagitan ng pagtatanong ng "Alam ba ng susunod na tao kung ano ang gagawin?" Ang impormasyon ay hindi kinakailangang mas malawak; ang mahalaga ay malinaw ang mga bakanteng trabaho, mga sagot, mga gawain, at impormasyon sa pakikipag-ugnayan, upang walang kandidato ang maipit sa pagitan ng dalawang tungkulin.
Para sa kumpletong mga pangunahing tanong at mga patlang para sa rekord, maaari mong gamitin ang toolkit para sa panayam sa tindahan ; para sa paghahanda ng nilalaman ng trabaho bago ang publikasyon, mangyaring sumangguni sa gabay sa full-time na recruitment ng tindahan .
Kahit walang dedikadong HR person, maaari ka pa ring magkaroon ng malinaw at maayos na proseso ng panayam.
Kahit na ang pagkuha ng empleyado ay inaasikaso ng may-ari o tagapamahala ng tindahan, maaari mo munang tukuyin ang mga kinakailangan sa trabaho, imbitahan ang mga kandidato na kumpletuhin ang isang paunang online na panayam, at gamitin ang ulat upang planuhin ang susunod na hakbang. Ginagamit ang sistema ng panayam na MIND Interview ng maraming kumpanyang nakalista sa stock exchange. Sa loob ng mahigit isang taon, nakasuporta ang MIND Interview sa kabuuang mahigit 20,000 panayam.
Dinadala ng MIND Interview Simplified Edition ang mga kagamitan sa pag-interbyu na ginagamit ng mga negosyo sa iyong pang-araw-araw na proseso ng pagkuha ng empleyado. Ang pagsusuri ng resume, mga panayam gamit ang AI, at mga ulat sa panayam ay makakatulong sa iyong suriin ang impormasyon ng kandidato bago gugulin ang oras ng panayam sa mga detalye ng trabaho na nangangailangan ng karagdagang talakayan. Ikaw ang magrerepaso sa impormasyon at gagawa ng pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Ihanda ang iyong kasalukuyang bakanteng trabaho, inaasahang dami ng resume, at bilang ng mga panayam, at tuklasin kung paano masusuportahan MIND Interview Simplified Edition ang pagkuha ng mga empleyado para sa iyong tindahan.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Katanggap-tanggap ba na resume at mga petsa ng panayam lang ang isama sa dokumento ng paglilipat?
Inirerekomenda na ilakip ang mga nakumpirmang kinakailangan sa trabaho, impormasyon sa paunang panayam, mga karagdagang tanong, at katayuan ng pakikipag-ugnayan upang malaman ng tagapamahala ng tindahan kung ano ang susunod na kailangang kumpirmahin.
Paano ako makakapagsimulang gumamit ng sistema ng panayam kung wala akong dedikadong tauhan sa HR?
Una, balangkasin ang bakanteng posisyon, mga mahahalagang kinakailangan, at inaasahang bilang ng mga kandidato. Pagkatapos, suriin ang pagsusuri ng resume, mga panayam sa AI, at mga ulat na makukuha sa MIND Interview Simplified Edition. Susuriin ng may-ari o tagapamahala ng tindahan ang impormasyon at magpapasya sa mga susunod na panayam at pagkuha ng empleyado.