Kung ang sasabihin mo lang pagkatapos ng isang interbyu ay "mabuting saloobin," mahihirapan ang susunod na manager na malaman kung saan nagmula ang konklusyong iyon. Maaaring maikli ang mga talaan ng tindahan, ngunit dapat itong madaling maunawaan: kung ano ang itinanong, kung ano ang sinabi ng kandidato, at kung anong mga tanong ang nanatiling hindi nasasagot.
Ang bawat entry ay dapat maglaman ng apat na bagay.
Una, ang tanong at saklaw ng trabaho; pangalawa, ang tiyak na pamamaraan sa pagsagot; pangatlo, ang interpretasyon at batayan ng tagapanayam; at pang-apat, anumang mga kasunod na tanong o mga kinakailangan sa pagiging tagapayo. Ang pagsasama-sama ng mga ito sa isang talata ay nagbibigay-daan sa iyo upang maiugnay ang mga tuldok pabalik sa orihinal na konteksto habang nagbabasa.
Halimbawa, kung ang tanong ay tungkol sa paglilipat ng shift, maaaring sabihin sa talaan ng sagot na, "Itatago ko ang numero ng order, ang naprosesong nilalaman, at ang mga bagay na sasagutin, at aabisuhan ko ang taong papalit sa shift." Mas maginhawa ito kaysa sa simpleng pagsasabi ng "napaka-responsable" kaugnay ng aktwal na mga kinakailangan ng tindahan.
Paghiwalayin ang obserbasyon mula sa hinuha
Ang "paghinto upang magtanong tungkol sa pinagmulan ng tanong" ay ang aktwal na kilos; ang "hindi sapat na matalino" ay ang hinuha ng tagapanayam. Una, itala ang aktwal na sagot at pinagmulan, pagkatapos ay tukuyin kung kailangan ng karagdagang impormasyon. Kung hindi alam ng kandidato ang mga patakaran ng tindahan, ipaliwanag muna ang mga ito at pagkatapos ay magtanong ng mga kasunod na tanong.
Kung ang konklusyon ay nagmumula sa isang resume sa halip na isang panayam, dapat banggitin ang pinagmulan. Ang buod na nabuo ng tool ay makakatulong sa pagbabasa, ngunit dapat mo pa ring suriin ang orihinal na materyal bago sipiin ang mahahalagang nilalaman upang maiwasan ang pag-aakalang ang buod ay orihinal na mga salita ng kandidato.
Mga segment ng rekord na maaaring i-edit
Pamagat: ［Konteksto ng Trabaho］ .
Mga pangunahing punto ng sagot: ［Mga hakbang para sa paglalarawan ng kandidato］ .
Interpretasyon at batayan: ［Ano ang maaaring kumpirmahin sa kasalukuyan, batay sa aling bahagi ng sagot?］ .
Kukumpirmahin: ［Sa susunod na magtatanong ako ng kasunod na tanong o kung kailangan ko ng karagdagang impormasyon］ .
Bukod pa rito, itala ang bakanteng trabaho, petsa, tagapanayam, at kumpirmadong shift sa simula ng dokumento. Paghiwalayin ang mga oras ng trabaho at mga pagtatasa ng kakayahan upang mapadali ang kasunod na paghawak ng superbisor sa iba't ibang isyu.
Itama ang anumang kakulangan pagkatapos ng panayam
Bago ang susunod na panayam, ayusin ang iyong mga tala at tiyaking naiintindihan ng iyong mga kasamahan ang mga palayaw at mga pagpapaikli. Malinaw na isulat ang anumang hindi pa nakumpirmang impormasyon bilang "to be confirmed," at huwag magdagdag ng mga hula para lamang punan ang isang form.
Kapag iniabot ang dokumento sa susunod na superbisor, isama ang pinakamahalagang mga tanong na susunod at ang tinatayang oras ng pagtugon. Ang impormasyon ng kandidato sa rekord ay iniimbak ayon sa mga umiiral na paraan ng pag-access ng kumpanya, habang ang mga halimbawa ng pagsasanay o talakayan ay gumagamit ng hindi nagpapakilala o kathang-isip na impormasyon. Nagbibigay-daan ito sa tagapamahala ng tindahan na ipagpatuloy ang talakayan nang hindi kinakailangang ulitin ang buong proseso ng panayam.
Para sa kumpletong mga pangunahing tanong at mga patlang para sa rekord, maaari mong gamitin ang toolkit para sa panayam sa tindahan ; para sa paghahanda ng nilalaman ng trabaho bago ang publikasyon, mangyaring sumangguni sa gabay sa full-time na recruitment ng tindahan .
Kahit walang dedikadong HR person, maaari ka pa ring magkaroon ng malinaw at maayos na proseso ng panayam.
Kahit na ang pagkuha ng empleyado ay inaasikaso ng may-ari o tagapamahala ng tindahan, maaari mo munang tukuyin ang mga kinakailangan sa trabaho, imbitahan ang mga kandidato na kumpletuhin ang isang paunang online na panayam, at gamitin ang ulat upang planuhin ang susunod na hakbang. Ginagamit ang sistema ng panayam na MIND Interview ng maraming kumpanyang nakalista sa stock exchange. Sa loob ng mahigit isang taon, nakasuporta ang MIND Interview sa kabuuang mahigit 20,000 panayam.
Dinadala ng MIND Interview Simplified Edition ang mga kagamitan sa pag-interbyu na ginagamit ng mga negosyo sa iyong pang-araw-araw na proseso ng pagkuha ng empleyado. Ang pagsusuri ng resume, mga panayam gamit ang AI, at mga ulat sa panayam ay makakatulong sa iyong suriin ang impormasyon ng kandidato bago gugulin ang oras ng panayam sa mga detalye ng trabaho na nangangailangan ng karagdagang talakayan. Ikaw ang magrerepaso sa impormasyon at gagawa ng pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Ihanda ang iyong kasalukuyang bakanteng trabaho, inaasahang dami ng resume, at bilang ng mga panayam, at tuklasin kung paano masusuportahan MIND Interview Simplified Edition ang pagkuha ng mga empleyado para sa iyong tindahan.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kailangan ko bang kopyahin ang bawat sagot sa isang panayam?
Maaari mo munang tandaan ang mga partikular na hakbang at mahahalagang salita na may kaugnayan sa trabaho, na malinaw na pinag-iiba ang sinasabi ng kandidato at ang interpretasyon ng tagapanayam, at pagkatapos ay dagdagan at kumpirmahin kung kinakailangan.
Paano ako makakapagsimulang gumamit ng sistema ng panayam kung wala akong dedikadong tauhan sa HR?
Una, balangkasin ang bakanteng posisyon, mga mahahalagang kinakailangan, at inaasahang bilang ng mga kandidato. Pagkatapos, suriin ang pagsusuri ng resume, mga panayam sa AI, at mga ulat na makukuha sa MIND Interview Simplified Edition. Susuriin ng may-ari o tagapamahala ng tindahan ang impormasyon at magpapasya sa mga susunod na panayam at pagkuha ng empleyado.