Dapat ulitin ng paalala sa panayam sa tindahan ang mga napagkasunduang kaayusan at gawing madali para sa mga kandidato na tumugon kung sila ay dadalo o magbabago ng iskedyul. Ang layunin nito ay upang makatulong na kumpirmahin ang impormasyon; pagkatapos ipadala ang paalala, kailangan mo pa ring makita ang aktwal na tugon at hindi dapat ipagpalagay na tiyak na dadalo ang kandidato.
Una, kumpirmahin kung nasagot na ang orihinal na imbitasyon.
Ayusin ang impormasyon sa tatlong katayuan: kumpirmadong oras, wala pang tugon, at hiniling na muling iiskedyul. Ang mga nakumpirma na ang mga petsa ay makakatanggap ng maikling paalala; ang mga hindi pa nakatanggap ng tugon ay dapat magtanong tungkol sa pagkakaroon ng oras; at ang mga humiling ng muling pag-iskedyul ay dapat munang iproseso ang bagong oras, at hindi dapat magpatuloy sa pagpapadala ng impormasyon tungkol sa lumang sesyon.
Ang departamento ng sales at departamento ng HR ay may parehong talaan ng iskedyul at nagtatalaga ng isang contact person. Kung mayroong paglilipat ng shift, malinaw na itala ang ipinadalang nilalaman at ang huling tugon upang maiwasan ang mga kandidato na makatanggap ng mga paalala sa magkaibang oras.
Template ng paalala para sa panayam sa lugar
Kumusta ［Pangalan］ , pakitandaan na ang iyong nakatakdang panayam ［Pagbubukas ng trabaho］ ay sa ［Petsa at Oras］ na ngayon, sa ［Buong address］ . Pakihanap si ［Taong makontak］ pagdating. Ang tinatayang oras na kinakailangan ay ［Oras o tagal］ .
Kung may anumang pagbabago sa iskedyul, mangyaring ipaalam sa amin sa pamamagitan ng ［Mga detalye ng pakikipag-ugnayan］ ; kung kailangan mong ayusin ang oras, maaari ka ring tumugon nang may posibleng oras upang maisaayos ito ng tagapamahala ng tindahan.
Dapat na nakatuon ang nilalaman sa mahahalagang impormasyong kinakailangan para sa panayam na ito. Kung ang kandidato ay nakapagtanong na noon, kumpirmahin kung may sumagot na bago ipaalala sa kanila na dumalo; huwag silang basta-basta himukin na pumunta nang hindi binabanggit ang anumang mga kundisyon na hindi pa naipapaliwanag.
Template ng paalala para sa paunang pagsusulit online
Kumusta, ang huling araw ng pagkumpleto ng online preliminary test ［Pagbubukas ng trabaho］ ay ［Petsa at Oras］ , at ang link ay ［link］ . Kung natapos mo na ito, maaari mong balewalain ang paalalang ito; kung makakaranas ka ng anumang mga isyu sa operasyon o pag-iiskedyul, mangyaring makipag-ugnayan sa ［Taong makontak］ para sa tulong.
Bago ipadala, suriin ang pinakabagong katayuan ng pagkumpleto upang maiwasan ang paulit-ulit na pagpapaalala sa mga nakakumpleto na ng gawain. Kung ang isang kandidato ay mag-uulat ng problema sa device, itala ang mga detalye at ang taong responsable sa paghawak nito, at pagkatapos ay ipaliwanag ang mga posibleng kaayusan sa pagsubaybay.
Ang rekord pagkatapos ng paalala ay dapat nang magpatuloy sa susunod na hakbang.
Tandaan ang oras ng paalala, ang tugon ng kandidato, kung nabago na ang iskedyul, at ang susunod na petsa ng kumpirmasyon. Pagkatapos ng muling pag-iiskedyul, dapat i-update ang iskedyul ng tagapanayam nang naaayon, at ang bagong bersyon ay dapat ibigay sa kandidato para sa kumpirmasyon.
Kapag sinusuri ang proseso ng paalala, suriin kung ilang tanong ang nasagot bago ang panayam, kung naayos ba ang muling pag-iiskedyul, at kung may mga responsableng partido sa listahan ng mga hindi pa sumasagot. Huwag isipin na ang bilang ng beses na ipinadalang mensahe ay resulta ng proseso; ang talagang kailangang kumpirmahin ay kung naiintindihan ba ng magkabilang partido ang parehong kaayusan.
Para sa kumpletong mga pangunahing tanong at mga patlang para sa rekord, maaari mong gamitin ang toolkit para sa panayam sa tindahan ; para sa paghahanda ng nilalaman ng trabaho bago ang publikasyon, mangyaring sumangguni sa gabay sa full-time na recruitment ng tindahan .
Kahit walang dedikadong HR person, maaari ka pa ring magkaroon ng malinaw at maayos na proseso ng panayam.
Kahit na ang pagkuha ng empleyado ay inaasikaso ng may-ari o tagapamahala ng tindahan, maaari mo munang tukuyin ang mga kinakailangan sa trabaho, imbitahan ang mga kandidato na kumpletuhin ang isang paunang online na panayam, at gamitin ang ulat upang planuhin ang susunod na hakbang. Ginagamit ang sistema ng panayam na MIND Interview ng maraming kumpanyang nakalista sa stock exchange. Sa loob ng mahigit isang taon, nakasuporta ang MIND Interview sa kabuuang mahigit 20,000 panayam.
Dinadala ng MIND Interview Simplified Edition ang mga kagamitan sa pag-interbyu na ginagamit ng mga negosyo sa iyong pang-araw-araw na proseso ng pagkuha ng empleyado. Ang pagsusuri ng resume, mga panayam gamit ang AI, at mga ulat sa panayam ay makakatulong sa iyong suriin ang impormasyon ng kandidato bago gugulin ang oras ng panayam sa mga detalye ng trabaho na nangangailangan ng karagdagang talakayan. Ikaw ang magrerepaso sa impormasyon at gagawa ng pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Ihanda ang iyong kasalukuyang bakanteng trabaho, inaasahang dami ng resume, at bilang ng mga panayam, at tuklasin kung paano masusuportahan MIND Interview Simplified Edition ang pagkuha ng mga empleyado para sa iyong tindahan.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kailangan ba talagang magpadala ng mga paalala para sa panayam nang maraming beses nang sunud-sunod?
Maaaring magtakda ng mga contact point ayon sa mga pamamaraan ng kumpanya upang kumpirmahin muna kung kumpleto na ang orihinal na imbitasyon at kung tumugon na ang kandidato. Ang mga isyu tulad ng muling pag-iiskedyul o mga problema sa operasyon ay dapat lamang tugunan pagkatapos upang maiwasan ang paulit-ulit na pagpapadala sa maraming window.
Paano ako makakapagsimulang gumamit ng sistema ng panayam kung wala akong dedikadong tauhan sa HR?
Una, balangkasin ang bakanteng posisyon, mga mahahalagang kinakailangan, at inaasahang bilang ng mga kandidato. Pagkatapos, suriin ang pagsusuri ng resume, mga panayam sa AI, at mga ulat na makukuha sa MIND Interview Simplified Edition. Susuriin ng may-ari o tagapamahala ng tindahan ang impormasyon at magpapasya sa mga susunod na panayam at pagkuha ng empleyado.