Ang isang malinaw na imbitasyon para sa panayam sa tindahan ay dapat ipaalam sa mga kandidato kung aling posisyon ang kanilang inaaplayan, kailan gaganapin ang panayam, saan at paano ito isasagawa, at kung sino ang kokontakin kung sakaling makaranas sila ng anumang problema. Ang pagkakaroon ng kumpletong impormasyong ito ay nagpapadali rin para sa tagapamahala ng tindahan na subaybayan ang anumang hindi nakumpirmang mga appointment.
Panayam sa lugar: Magkasamang ibibigay ang address at paraan ng pag-check in.
Magandang araw ［Pangalan］ , salamat sa iyong aplikasyon ［Mga bakanteng trabaho sa tindahan/trabaho］ . Nais ka naming imbitahan sa isang panayam sa ［Petsa at Oras］ na susundan ng ［Buong address］ . Ang tinatayang oras ng panayam ay ［Oras o tagal］ .
Pagdating, pakisabi kay ［Taong maaaring kontakin para sa iyong unang araw］ na ikaw ay iinterbyuhin at kailangan mong maghanda para ［Mga kinakailangang dokumento o walang karagdagang paghahanda na kinakailangan］ . Mangyaring tumugon upang kumpirmahin kung posible ang oras; kung kinakailangan ang mga pagsasaayos, mangyaring makipag-ugnayan kay ［Daan］ .
Kung ang kompanya ay may maraming lokasyon, suriin kung ang bakanteng trabaho at ang lokasyon ng interbyu ay pareho; kung hindi, sabihin ito nang direkta upang maiwasan ang pagpunta ng taong kinakapanayam sa maling lokasyon. Maaaring idagdag ang kinakailangang impormasyon sa transportasyon o pagpasok pagkatapos ng address, ngunit hindi kinakailangan ang mga hindi kaugnay na nilalaman.
Panayam sa telepono: Mangyaring mag-iwan ng takdang oras at palugit para sa pagtawag.
Salamat sa iyong aplikasyon ［Pagbubukas ng trabaho］ . Nais naming magkaroon ng unang panayam sa telepono sa ［Petsa, Panahon］ (humigit-kumulang ［Oras o tagal］ upang kumpirmahin ang mga tungkulin at kakayahang magtrabaho. Mangyaring tawagan ang ［Tungkulin o pangalan］ at tumugon kung ito ay maginhawa para sa iyo, o magbigay ng ibang oras na maaaring gamitin.
Una, kumpirmahin kung kailan maaaring makipag-usap ang kabilang panig, pagkatapos ay kontakin sila sa pamamagitan ng itinalagang window. Kung ang tawag ay hindi konektado, itala ang aktwal na status at ipadala muli ang impormasyon sa pakikipag-ugnayan ayon sa napagkasunduang paraan upang maiwasan ang paulit-ulit na pag-dial ng maraming kasamahan nang sabay-sabay.
Online na paunang panayam: Pag-iiba sa pagitan ng huling araw ng pagtatapos at oras ng panayam
Kumusta, ang susunod na hakbang pagkatapos ng ［Pagbubukas ng trabaho］ ay ang online na paunang pagsubok, na dapat isagawa sa pamamagitan ng ［Huling araw ng pagkumpleto］ bago ang ［link］ . Tinatayang kinakailangan ang ［Oras o tagal］ . Ang mga kinakailangan sa proseso at kagamitan ay para sa ［Ayon sa aktwal na mga tagubilin sa pagtatakda］ .
Kung makaranas ka ng anumang problema sa link o operasyon, mangyaring makipag-ugnayan sa ［Taong makontak］ ; kung kailangan mo ng iba pang mga kaayusan, mangyaring tumugon muna at tutulungan ka naming kumpirmahin.
Ang huling araw para sa mga asynchronous na paunang panayam ay hindi naka-iskedyul na oras online; ang pagkakaibang ito ay dapat na malinaw na nakasaad sa teksto. Kung ang aktwal na pag-setup ay nangangailangan ng audio o video recording o iba pang kagamitan, dapat din itong ipaliwanag nang maaga upang malaman ng mga kandidato kung paano maghanda.
Suriin bago ipadala, subaybayan pagkatapos ipadala
Suriin ang pangalan, titulo sa trabaho, petsa, lokasyon o link, mga kinakailangang dokumento, at impormasyon sa pakikipag-ugnayan. Matapos punan ang lahat ng square bracket sa template, ipasumite ito sa responsableng tao.
Dapat kasama sa tracking field ang kahit man lang oras ng pagpapadala, tugon ng kandidato, mga nakumpirmang kaayusan, mga nakabinbing tanong, at petsa ng susunod na pakikipag-ugnayan. I-update ang parehong rekord pagkatapos ng anumang pagbabago sa oras upang matiyak na ang mga store manager at recruitment staff ay makakakita ng pare-parehong bersyon.
Para sa kumpletong mga pangunahing tanong at mga patlang para sa rekord, maaari mong gamitin ang toolkit para sa panayam sa tindahan ; para sa paghahanda ng nilalaman ng trabaho bago ang publikasyon, mangyaring sumangguni sa gabay sa full-time na recruitment ng tindahan .
Kahit walang dedikadong HR person, maaari ka pa ring magkaroon ng malinaw at maayos na proseso ng panayam.
Kahit na ang pagkuha ng empleyado ay inaasikaso ng may-ari o tagapamahala ng tindahan, maaari mo munang tukuyin ang mga kinakailangan sa trabaho, imbitahan ang mga kandidato na kumpletuhin ang isang paunang online na panayam, at gamitin ang ulat upang planuhin ang susunod na hakbang. Ginagamit ang sistema ng panayam na MIND Interview ng maraming kumpanyang nakalista sa stock exchange. Sa loob ng mahigit isang taon, nakasuporta ang MIND Interview sa kabuuang mahigit 20,000 panayam.
Dinadala ng MIND Interview Simplified Edition ang mga kagamitan sa pag-interbyu na ginagamit ng mga negosyo sa iyong pang-araw-araw na proseso ng pagkuha ng empleyado. Ang pagsusuri ng resume, mga panayam gamit ang AI, at mga ulat sa panayam ay makakatulong sa iyong suriin ang impormasyon ng kandidato bago gugulin ang oras ng panayam sa mga detalye ng trabaho na nangangailangan ng karagdagang talakayan. Ikaw ang magrerepaso sa impormasyon at gagawa ng pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Ihanda ang iyong kasalukuyang bakanteng trabaho, inaasahang dami ng resume, at bilang ng mga panayam, at tuklasin kung paano masusuportahan MIND Interview Simplified Edition ang pagkuha ng mga empleyado para sa iyong tindahan.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kapag naipadala na ang imbitasyon sa panayam, anong status ang nagpapakita na kumpleto na ang proseso?
Para sa mga panayam nang personal o sa telepono, dapat itala ang oras ng kumpirmasyon ng kandidato; para sa mga asynchronous na paunang panayam, dapat itala ang paghahatid ng imbitasyon, anumang mga tanong sa operasyon, at ang katayuan ng pagkumpleto. Ang pagpapadala ng imbitasyon ay hindi awtomatikong nangangahulugan na kinumpirma o nakumpleto na ng kabilang partido ang panayam.
Paano ako makakapagsimulang gumamit ng sistema ng panayam kung wala akong dedikadong tauhan sa HR?
Una, balangkasin ang bakanteng posisyon, mga mahahalagang kinakailangan, at inaasahang bilang ng mga kandidato. Pagkatapos, suriin ang pagsusuri ng resume, mga panayam sa AI, at mga ulat na makukuha sa MIND Interview Simplified Edition. Susuriin ng may-ari o tagapamahala ng tindahan ang impormasyon at magpapasya sa mga susunod na panayam at pagkuha ng empleyado.