Kapag maraming tindahan ang nagkukulang ng tauhan nang sabay-sabay, maaaring kolektahin muna ng punong-tanggapan ang mga resume at pagkatapos ay ipadala ang mga ito sa mga tagapamahala ng tindahan para sa mga panayam. Para maging maayos ang proseso, kinakailangang malaman ang mga shift, gawain, at mga responsableng oras ng pagtatrabaho para sa bawat tindahan, at dapat ding malinaw sa mga kandidato kung saang lokasyon sila nakikipag-usap.
Ang mga bakanteng trabaho na ibinahaging may kaugnayan sa tindahan ay kinumpirma nang hiwalay.
Una, gawing pamantayan ang mga patlang para sa pangalan ng tindahan, bakanteng trabaho, uri ng trabaho, kinakailangang timeframe, mga gawain, kabayaran, pagsasanay, at mga kinakailangan sa onboarding. Ang punong-tanggapan ang bubuuin ng format, at ang bawat tindahan ang magkukumpirma ng nilalaman at petsa ng pag-update.
Ang parehong titulo ng trabaho ay maaaring may iba't ibang istasyon ng trabaho o responsibilidad sa pagsasara ng tindahan sa iba't ibang tindahan, at ang mga pagkakaibang ito ay dapat isama sa deskripsyon ng trabaho. Kapag may pangangailangang magpalit ng mga tagapamahala ng tindahan, dapat ipaalam nang maaga ang panahon ng recruitment upang maiwasan ang pag-iimbita pa rin ng mga punong-tanggapan ng mga taong may parehong mga kondisyon.
Dapat munang kumpirmahin ng unang screening ang lokasyon at katanggap-tanggap na saklaw.
Dapat piliin ng mga kandidato ang kanilang gustong lokasyon ng tindahan, at tatanungin namin kung handa silang pag-usapan ang iba pang mga lokasyon kung kinakailangan. Ang pagtanggap ng maraming tindahan ay hindi katumbas ng pagsang-ayon sa arbitraryong paglipat ng tindahan; ang bawat partikular na kaayusan ay dapat pa ring magbigay ng mga detalye ng lokasyon, shift, at mga kondisyon sa pagtatrabaho.
Ibibigay ng punong-tanggapan sa store manager ang kumpirmadong impormasyon, kabilang ang orihinal na intensyon ng kandidato na mag-apply, mga oras ng trabahong available, mga kaugnay na karanasan, at anumang mga karagdagang katanungan. Ito ay magbibigay-daan sa store manager na ituon ang kanilang oras sa mga detalye ng kanilang trabaho sa tindahan.
Ang mga pangunahing tanong sa panayam at mga karagdagang tanong para sa bawat tindahan ay nakahiwalay.
Halimbawa, maaaring ibahagi ang mga tanong tungkol sa serbisyo sa customer, pag-verify ng impormasyon, at paglilipat ng shift; kailangang kumpirmahin muli ng mga counter ng department store ang suporta para sa mga aktibidad sa mall, habang ang mga tindahan sa tabi ng kalye ay tatanungin tungkol sa mga oras ng pagbubukas at pagsasara batay sa kanilang mga partikular na gawain. Ang background para sa mga karagdagang tanong na ito ay dapat ipaliwanag sa kandidato nang maaga.
Ang mga talaan ng bawat tindahan ay gumagamit ng parehong mga patlang: pamagat, sumusuportang ebidensya, mga tanong na itatanong, mga susunod na hakbang, at responsableng tao. Kapag nakita ng mga superbisor ang mga talaan mula sa iba't ibang tindahan, mauunawaan nila kung ang mga pagkakaiba ay nagmumula sa mga kinakailangan sa trabaho o hindi kumpletong datos.
Ang mga kandidato ay naka-synchronize sa parehong window sa panahon ng mga referral.
Kung hindi angkop ang oras ng aming tindahan ngunit maaaring angkop ang ibang mga tindahan, ipaliwanag muna sa kandidato ang mga alternatibong opsyon. Matapos kumpirmahin ang kanilang kahandaang makipag-usap, ibigay ang nakumpirmang impormasyon at anumang mga kundisyon na kailangang muling ipahayag, at magtalaga ng bagong contact person.
Kapag gumagamit ng mga kagamitan para sa unang pagsusuri ng mga materyales, kinakailangan pa ring kumpirmahin ang aktwal na magagamit na mga function at mga pahintulot sa data para sa bawat tungkulin. Ang isang simpleng proseso ay maaaring magsimula sa malinaw na pagtukoy sa kategorya ng tindahan at responsableng tao, na nagbibigay sa bawat kandidato ng malinaw na susunod na hakbang at pag-iwas sa paulit-ulit na pakikipag-ugnayan sa maraming tindahan.
Para sa kumpletong mga pangunahing tanong at mga patlang para sa rekord, maaari mong gamitin ang toolkit para sa panayam sa tindahan ; para sa paghahanda ng nilalaman ng trabaho bago ang publikasyon, mangyaring sumangguni sa gabay sa full-time na recruitment ng tindahan .
Kahit walang dedikadong HR person, maaari ka pa ring magkaroon ng malinaw at maayos na proseso ng panayam.
Kahit na ang pagkuha ng empleyado ay inaasikaso ng may-ari o tagapamahala ng tindahan, maaari mo munang tukuyin ang mga kinakailangan sa trabaho, imbitahan ang mga kandidato na kumpletuhin ang isang paunang online na panayam, at gamitin ang ulat upang planuhin ang susunod na hakbang. Ginagamit ang sistema ng panayam na MIND Interview ng maraming kumpanyang nakalista sa stock exchange. Sa loob ng mahigit isang taon, nakasuporta ang MIND Interview sa kabuuang mahigit 20,000 panayam.
Dinadala ng MIND Interview Simplified Edition ang mga kagamitan sa pag-interbyu na ginagamit ng mga negosyo sa iyong pang-araw-araw na proseso ng pagkuha ng empleyado. Ang pagsusuri ng resume, mga panayam gamit ang AI, at mga ulat sa panayam ay makakatulong sa iyong suriin ang impormasyon ng kandidato bago gugulin ang oras ng panayam sa mga detalye ng trabaho na nangangailangan ng karagdagang talakayan. Ikaw ang magrerepaso sa impormasyon at gagawa ng pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Ihanda ang iyong kasalukuyang bakanteng trabaho, inaasahang dami ng resume, at bilang ng mga panayam, at tuklasin kung paano masusuportahan MIND Interview Simplified Edition ang pagkuha ng mga empleyado para sa iyong tindahan.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kailangan ba nating itanong ang parehong mga tanong sa iba't ibang tindahan?
Para sa mga empleyadong nasa parehong posisyon, maaaring ibahagi ang mga pangunahing tanong, na may mga karagdagang tanong batay sa mga gawain at shift na partikular sa tindahan. Dapat mapanatili ang isang pare-parehong oryentasyon sa trabaho, habang ipinapaliwanag din ang mga aktwal na pagkakaiba sa pagitan ng mga tindahan.
Paano ako makakapagsimulang gumamit ng sistema ng panayam kung wala akong dedikadong tauhan sa HR?
Una, balangkasin ang bakanteng posisyon, mga mahahalagang kinakailangan, at inaasahang bilang ng mga kandidato. Pagkatapos, suriin ang pagsusuri ng resume, mga panayam sa AI, at mga ulat na makukuha sa MIND Interview Simplified Edition. Susuriin ng may-ari o tagapamahala ng tindahan ang impormasyon at magpapasya sa mga susunod na panayam at pagkuha ng empleyado.