Ang pagrerekrut para sa isang bagong tindahan ay kailangang isama sa pagsasanay at paghahanda sa tindahan, hindi lamang batay sa kung gaano karaming tao ang kailangan sa araw ng pagbubukas. Una, ilista ang mga gawain para sa panahon ng paghahanda, ang mga kaayusan sa pagsasanay, at ang mga pang-araw-araw na shift, at pagkatapos ay bumalik sa nakaraan upang matukoy kung kailan kukumpletuhin ang mga panayam at kumpirmahin ang pagdalo para sa bawat posisyon.
Simulan sa mga gawaing kailangang tapusin bago buksan ang tindahan.
Ayusin ang mga display ng paninda, gawing pamilyar ang iyong sarili sa mga kagamitan, magsanay sa mga workstation, magsagawa ng mga order processing at shift handover drills, at magtalaga ng mga responsableng tungkulin. Ang mga tagapagsanay o superbisor na kailangang maging pamilyar sa mga proseso nang maaga ay maaaring gumamit ng ibang mga arrival point kaysa sa mga pangkalahatang tauhan ng serbisyo.
Ang takdang panahon ay nakabatay sa aktwal na kalagayan ng paghahanda ng tindahan. Kung ang petsa ng pagbubukas ay hindi pa nakukumpirma, itala ang kasalukuyang bersyon at ang oras ng susunod na pag-update, ngunit huwag isulat ang tinatayang petsa bilang isang nakumpirmang pangako.
Dapat ipaliwanag kapwa ang gawaing paghahanda at ang gawaing pagkatapos ng pagbubukas.
Dapat kasama sa job posting ang lokasyon ng trabaho, mga posibleng lokasyon ng pagsasanay sa panahon ng paghahanda, mga gawain, at mga kaayusan sa kompensasyon. Kung ang mga bagong empleyado ay unang tatanggap ng pagsasanay sa ibang mga sangay, dapat na malinaw na nakasaad ang tagal, impormasyon sa pakikipag-ugnayan, at mga kasunod na pamamaraan ng paglipat.
Maaari mong isulat: "Makikibahagi ako sa mga paghahanda para sa [Bagong tindahan] , na nakatakdang magsimula sa [ [petsa] , sa [Mga gawain sa pagsasanay o paghahanda] , sa [tirahan] . Ang mga pangunahing klase at gawain pagkatapos ng pagbubukas ay ang [nilalaman] ; ang proyekto ay hinihintay pa ang kumpirmasyon at ia-update ng [Taong makontak] sa [petsa] ."
Mga paraan para kumpirmahin ang pag-aangkop sa bagong proseso sa pamamagitan ng mga panayam
Maaari mong itanong, "Kung ang mga pamamaraan ng pagpapatakbo para sa isang bagong tindahan ay inayos habang nagsasanay, paano mo kukumpirmahin ang mga pinakabagong hakbang?" Sundan ito ng, "Paano mo malalaman kung ang iyong mga kasamahan ay gumagamit ng parehong bersyon? Paano mo ipapasa ang mga hindi natapos na gawain?" Obserbahan ang datos upang kumpirmahin at i-synchronize ang mga pamamaraan.
Bukod pa rito, beripikahin ang petsa ng pagsisimula, iskedyul ng pagsasanay, at aktwal na lokasyon ng trabaho. Maaaring lumahok ang mga kandidato sa mga klase pagkatapos ng seremonya ng pagbubukas, ngunit maaaring hindi makadalo sa lahat ng panahon ng paghahanda; pakitandaan nang malinaw ang posibleng saklaw.
Ang mga listahan ng recruitment at mga gawain sa paghahanda ay sinusubaybayan nang hiwalay.
Itinatala ng listahan ang paunang screening, mga panayam, nakabinbing kumpirmasyon, mga natanggap na tugon, at mga kaayusan sa onboarding; inililista naman ng mga gawain sa paghahanda ang nilalaman ng pagsasanay, mga kondisyon sa pagkumpleto, at mga mentor. Ang pagkumpleto ng talakayan sa pagpasok ay hindi katumbas ng pagkumpleto ng pagsasanay; kailangang aktibong makisali ang magkabilang panig.
Kung magbabago ang petsa o lokasyon ng pagbubukas, ipapaliwanag ng isang itinalagang window ang bagong bersyon sa mga kandidato at kukumpirmahin kung makakaapekto ito sa kanilang pagdalo. Sabay-sabay ding ia-update ng store manager ang iskedyul ng shift at plano ng pagsasanay upang maiwasan ang sitwasyon kung saan kinukumpirma ng recruitment team ang lumang petsa ngunit inaasahan na ang mga baguhan ay mag-uulat sa ibang petsa.
Para sa kumpletong mga pangunahing tanong at mga patlang para sa rekord, maaari mong gamitin ang toolkit para sa panayam sa tindahan ; para sa paghahanda ng nilalaman ng trabaho bago ang publikasyon, mangyaring sumangguni sa gabay sa full-time na recruitment ng tindahan .
Kahit walang dedikadong HR person, maaari ka pa ring magkaroon ng malinaw at maayos na proseso ng panayam.
Kahit na ang pagkuha ng empleyado ay inaasikaso ng may-ari o tagapamahala ng tindahan, maaari mo munang tukuyin ang mga kinakailangan sa trabaho, imbitahan ang mga kandidato na kumpletuhin ang isang paunang online na panayam, at gamitin ang ulat upang planuhin ang susunod na hakbang. Ginagamit ang sistema ng panayam na MIND Interview ng maraming kumpanyang nakalista sa stock exchange. Sa loob ng mahigit isang taon, nakasuporta ang MIND Interview sa kabuuang mahigit 20,000 panayam.
Dinadala ng MIND Interview Simplified Edition ang mga kagamitan sa pag-interbyu na ginagamit ng mga negosyo sa iyong pang-araw-araw na proseso ng pagkuha ng empleyado. Ang pagsusuri ng resume, mga panayam gamit ang AI, at mga ulat sa panayam ay makakatulong sa iyong suriin ang impormasyon ng kandidato bago gugulin ang oras ng panayam sa mga detalye ng trabaho na nangangailangan ng karagdagang talakayan. Ikaw ang magrerepaso sa impormasyon at gagawa ng pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Ihanda ang iyong kasalukuyang bakanteng trabaho, inaasahang dami ng resume, at bilang ng mga panayam, at tuklasin kung paano masusuportahan MIND Interview Simplified Edition ang pagkuha ng mga empleyado para sa iyong tindahan.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Maaari ba tayong magsimulang mag-recruit bago magbukas ang bagong tindahan?
Mangyaring ibigay ang inaasahang timeline, panahon ng paghahanda, lokasyon ng pagsasanay, at anumang nakabinbing kumpirmasyon. Kung magbabago ang mga petsa, ia-update ng contact person ang iskedyul at muling kukumpirmahin sa kandidato.
Paano ako makakapagsimulang gumamit ng sistema ng panayam kung wala akong dedikadong tauhan sa HR?
Una, balangkasin ang bakanteng posisyon, mga mahahalagang kinakailangan, at inaasahang bilang ng mga kandidato. Pagkatapos, suriin ang pagsusuri ng resume, mga panayam sa AI, at mga ulat na makukuha sa MIND Interview Simplified Edition. Susuriin ng may-ari o tagapamahala ng tindahan ang impormasyon at magpapasya sa mga susunod na panayam at pagkuha ng empleyado.
