Kapag kumukuha ng mga part-time na tauhan para sa isang tindahan, kadalasang kailangang lutasin muna ang isang partikular na problema: maaari ba talagang pumasok sa trabaho ang aplikante sa mga oras na kulang ang tauhan sa tindahan? Kung ang panayam ay tatagal nang matagal, lumalabas na ang aplikante ay maaari lamang magtrabaho sa morning shift sa araw ng linggo, ngunit ang tindahan ay nangangailangan ng weekend at evening shift, kaya ang magkabilang panig ay kailangang gumawa ng mga bagong kaayusan.
Sa pamamagitan ng malinaw na paglalahad ng mga oras, gawain, at mga pamamaraan ng pagsasanay sa simula, at pagkatapos ay pagsasagawa ng isang maikling paunang panayam upang maunawaan ang proseso ng trabaho, mabilis na mauunawaan ng mga tagapamahala ng tindahan kung ano ang kailangang kumpirmahin. Nasa ibaba ang mga maaaring i-edit na materyales sa recruitment at mga format ng tanong para sa mga part-time at retail na posisyon.
Bago kumuha ng mga part-time na manggagawa, malinaw na sabihin ang mga kinakailangang pagliban.
Ang "flexible working hours" ay maaaring may iba't ibang kahulugan para sa mga employer at aplikante sa trabaho. Ang ibig sabihin ng mga employer ay maaari nilang i-coordinate ang mga iskedyul ng trabaho, habang ang mga aplikante ay maaaring bigyang-kahulugan ito bilang kakayahang malayang magdesisyon ng kanilang mga oras ng trabaho bawat linggo. Samakatuwid, ang abiso ng recruitment ay dapat magbigay ng napapatunayang impormasyon.
- Ang mga linggo at oras ng pagsisimula at pagtatapos kung kailan kailangan ng mga kapalit ay kasalukuyang kinakailangan.
- Ang bilang ng mga araw at oras ng pagtatrabaho na naka-iskedyul bawat linggo.
- Paano dapat imungkahi ang iskedyul ng klase, kailan ito dapat kumpirmahin, at sino ang dapat konsultahin kapag may mga pagbabagong ginawa?
- Kung kailangan ba ng suporta para sa ibang mga tindahan, at ang aktwal na lokasyon ng trabaho.
- Mga sesyon ng pagsasanay at mga kaayusan na kinakailangan sa unang panahon ng pagtatrabaho.
Sunod, hilingin sa mga kandidato na sumagot kasama ang mga oras na kanilang tinukoy: "maaaring regular na iiskedyul," "kailangan ng lingguhang kumpirmasyon," o "hindi maaaring iiskedyul." Kung alam nila na maaaring magbago ang mga oras sa hinaharap, maaari rin nilang sabihin kung kailan nila inaasahang kumpirmahin muli; hindi na kailangang magtanong tungkol sa mga personal na dahilan na walang kaugnayan sa trabaho.
Halimbawang Script ng Recruitment para sa mga Part-Time na Posisyon sa Pagbebenta
Pakipalitan ang mga patlang sa ibaba ng mga aktwal na kinakailangan bago i-post sa recruitment page o talent recruitment channel.
［Pangalan ng Tatak/Tindahan］ Naghahanap ng part-time/part-time na sales staff | ［lugar］ ［Kinakailangang klase］
Naghahanap ng trabaho sa retail kung saan maaari mong kumpirmahin ang iyong mga oras ng trabaho nang maaga at may mag-aakay sa iyo sa proseso? Naghahanap kami ng ［Titulo ng trabaho］ para kumpletuhin ang ［Reception, kahera, pag-restock o iba pang praktikal na gawain］ .
Lokasyon ng trabaho: ［Mga Tindahan at Address］ .
Kinakailangang oras: ［Araw ng linggo, oras ng pagsisimula at pagtatapos］ ; tinatayang lingguhan ［Bilang ng mga araw at oras ng pagtatrabaho］ , paraan ng pag-iiskedyul: ［praktikal na pamamaraan］ .
Suweldo: ［Aktwal na sahod kada oras at iba pang paraan ng pagkalkula ng bayad］ . Mga kaayusan sa pahinga at pag-alis: ［Mga aktwal na kondisyon］ .
Kinakailangang karanasan: ［Maaaring sanayin ang mga kinakailangang kondisyon o kakulangan ng karanasan］ . Pagsasanay para sa bagong empleyado: ［Nilalaman ng pagtuturo, mga oras at kaayusan］ .
Mangyaring isumite ang iyong aplikasyon sa pamamagitan ng ［Channel ng aplikasyon］ kasama ang ［Mga kinakailangang materyales］ , kasama ang iyong mga available na oras ng trabaho, petsa ng pagsisimula, at anumang nalalamang pagbabago sa oras. Makikipag-ugnayan kami sa iyo sa pamamagitan ng ［Paraan ng pag-abiso］ upang talakayin ang karagdagang mga kaayusan sa panayam.
Kung ang isang takdang bilang ng mga shift ay hindi maaaring italaga sa pagsasagawa, ang paraan ng pagsasaayos ay dapat na malinaw na ipaliwanag; kung kinakailangan ang partikular na karanasan sa pagpapatakbo, dapat din itong nakalista nang detalyado upang ang mga kandidato ay makapaghusga para sa kanilang sarili kung ang mga ito ay angkop.
Apat na bagay na dapat itanong sa unang screening para sa mga part-time na trabaho
- Anong mga oras ang maaari mong iiskedyul para sa trabaho? Pakilista ang mga posibleng oras ng pagsisimula at pagtatapos para sa bawat linggo at ihambing ang mga ito sa mga pangangailangan ng tindahan.
- Kailan ka maaaring magsimulang magtrabaho? Pakikumpirma rin kung maaari kang lumahok sa kinakailangang pagsasanay para sa mga bagong empleyado.
- Anong mga aspeto ng nilalaman ng trabaho ang kailangang kumpirmahin? Ipaliwanag muna ang gawain at hayaang magtanong ang kabilang panig.
- Mayroon bang anumang nalalamang pagbabago sa iskedyul ng trabaho sa hinaharap? Itala ang mga petsang kailangang kumpirmahin muli para sa mga talakayan sa iskedyul sa hinaharap.
Ang layunin sa yugtong ito ay kumpirmahin ang mga kaayusan. Kung ang isang kandidato ay nagpuno ng hindi kumpletong form, hilingin sa kanila na kumpletuhin muna ito; ang kakayahang makipagtulungan sa klase ay hindi nangangahulugan na ang trabaho ay maaaring makumpleto, at kinakailangan pa rin ang isang karagdagang interbyu.
Kung wala kang karanasan sa trabaho, maaari mong itanong ang mga ito sa isang panayam.
Paano mo sasagutin ang tanong ng isang customer tungkol sa isang hindi pamilyar na produkto?
Maaari kang magtanong muli gamit ang mga tanong tulad ng, "Ano ang una mong susuriin? Ano ang gagawin mo kung hindi mo mahanap ang impormasyon?" Obserbahan kung handa ang kandidato na beripikahin ang impormasyon at humingi ng tulong, at ipaliwanag ang mga susunod na hakbang sa kliyente.
Kung sasabihin ng isang kostumer na ang singil ay iba sa nakalistang presyo, paano mo ito haharapin?
Maaari kang magtanong ng mga karagdagang tanong tulad ng, "Ano ang gagawin mo kung wala kang awtoridad na baguhin ang mga presyo?" Ang susi ay ang pag-unawa kung paano beripikahin ang impormasyon, kumpirmahin sa iyong superbisor, at ipaliwanag ang progreso ng pagproseso. Huwag asahan na huhulaan ng mga baguhan ang tanging sagot kung hindi nila alam ang mga patakaran ng tindahan.
Paano ka natuto ng isang bagay na hindi mo pa alam noon?
Maaari kang magtanong muli gamit ang mga tanong tulad ng, "Paano mo natitiyak na nagawa mo ito nang tama? Kanino ka humihingi ng tulong kapag may mga problema ka?" Maaaring ibahagi ng mga kandidato ang kanilang mga karanasan sa pagkatuto mula sa mga kurso, aktibidad, pagboboluntaryo, o iba pang aspeto ng kanilang buhay, at pagkatapos ay talakayin kung paano ilalapat ang mga pamamaraang ito sa pagsasanay sa tindahan.
Maaaring magtala ang tagapamahala ng tindahan ng tatlong aytem para sa bawat tanong: "mga partikular na pamamaraan, mga karagdagang tanong na kailangan, at pagsasanay na kailangan." Kung ang tao ay kinakabahan o nagbibigay ng maikling sagot, maaaring ulitin ng tagapamahala ang tanong at bigyan sila ng oras upang ayusin ang kanilang mga iniisip bago gumawa ng paghatol batay sa kanilang tugon.
Pagkatapos ng panayam, siguraduhing kumpirmahin ng magkabilang panig ang mga kaayusan.
Bago matapos ang panayam, kumpirmahin muli ang lokasyon ng trabaho, mga gawain, suweldo, oras, at petsa ng pagsisimula, at ipaalam sa kinakapanayam ang inaasahang oras ng abiso. Anumang mga shift na hindi pa nakumpirma ay dapat markahan bilang nakabinbing kumpirmasyon upang maiwasan ang pagkakamali sa mga talakayang pasalita bilang mga nakumpirmang iskedyul.
Pagkatapos ng pagtanggap, dapat na malinaw na nakasaad ang oras ng pag-uulat sa unang araw, impormasyon sa pakikipag-ugnayan, at mga kaayusan sa pagsasanay. Kung isinasaalang-alang pa rin ng kandidato, dapat itala ang huling araw ng pagtugon at ang mga susunod na hakbang para sa pagsubaybay ng tagapamahala ng tindahan.
Maaaring gamitin ang mga kaugnay na teksto, tanong, at paraan ng pagtatala kasabay ng gabay sa full-time na recruitment ng tindahan at toolkit para sa panayam sa tindahan .
Kahit walang dedikadong HR person, maaari ka pa ring magkaroon ng malinaw at maayos na proseso ng panayam.
Kahit na ang pagkuha ng empleyado ay inaasikaso ng may-ari o tagapamahala ng tindahan, maaari mo munang tukuyin ang mga kinakailangan sa trabaho, imbitahan ang mga kandidato na kumpletuhin ang isang paunang online na panayam, at gamitin ang ulat upang planuhin ang susunod na hakbang. Ginagamit ang sistema ng panayam na MIND Interview ng maraming kumpanyang nakalista sa stock exchange. Sa loob ng mahigit isang taon, nakasuporta ang MIND Interview sa kabuuang mahigit 20,000 panayam.
Dinadala ng MIND Interview Simplified Edition ang mga kagamitan sa pag-interbyu na ginagamit ng mga negosyo sa iyong pang-araw-araw na proseso ng pagkuha ng empleyado. Ang pagsusuri ng resume, mga panayam gamit ang AI, at mga ulat sa panayam ay makakatulong sa iyong suriin ang impormasyon ng kandidato bago gugulin ang oras ng panayam sa mga detalye ng trabaho na nangangailangan ng karagdagang talakayan. Ikaw ang magrerepaso sa impormasyon at gagawa ng pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Ihanda ang iyong kasalukuyang bakanteng trabaho, inaasahang dami ng resume, at bilang ng mga panayam, at tuklasin kung paano masusuportahan MIND Interview Simplified Edition ang pagkuha ng mga empleyado para sa iyong tindahan.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Ano ang kailangang unang kumpirmahin kapag nagre-recruit ng mga part-time na staff para sa isang retail store?
Una, kumpirmahin ang kinakailangang tagal ng panahon para sa bakanteng trabaho, ang tinatayang lingguhang oras ng pagtatrabaho, ang lokasyon ng trabaho at mga gawain, at pagkatapos ay hilingin sa kandidato na ibigay ang kanilang available na oras, inaasahang mga pagbabago, at petsa ng pagsisimula.
Paano mo dapat i-interbyu ang mga part-time na aplikante na walang karanasan sa trabaho?
Maaari kang magtanong sa mga sitwasyon tulad ng mga katanungan tungkol sa produkto, mga tanong sa pag-checkout, at paglilipat ng shift upang obserbahan at kumpirmahin ang impormasyon, humingi ng tulong, at mag-ulat pabalik; maaari mo ring hilingin sa kabilang partido na magbahagi ng mga partikular na karanasan sa mga aktibidad o pagtutulungan.
Dapat bang gumamit ng parehong mga tanong ang mga part-time na panayam sa trabaho gaya ng mga full-time na panayam sa trabaho?
Maaaring gamitin ang parehong mga pangunahing tanong para sa parehong mga gawain sa trabaho; maaaring magtanong ng mga karagdagang tanong batay sa mga responsibilidad sa trabaho at iskedyul. Huwag bawasan ang mga kinakailangang kinakailangan sa operasyon o serbisyo dahil lamang sa ikaw ay isang part-time na empleyado.