Ang unang pagsusuri ng mga resume para sa mga kawani ng tindahan ay maaaring magsimula sa pamamagitan ng pagsagot sa tatlong tanong: Posible ba ang pagtatalaga ng trabaho? Anong kaugnay na karanasan mayroon ang kandidato? Anong impormasyon ang hinihintay pa ang kumpirmasyon? Sa pamamagitan ng paghihiwalay ng tatlong kategoryang ito, maaaring matukoy ng tagapamahala ng tindahan kung magdaragdag ng mga materyales, mag-aayos ng isang paunang panayam, o tatalakayin ang iba pang mga bakanteng trabaho.
Simula sa mga kinakailangang kondisyon para sa bakanteng trabahong ito
Bago suriin ang mga resume, alamin muna ang lokasyon ng tindahan, mga kinakailangang shift, mga pangunahing gawain, at mga kinakailangan sa onboarding. Iwasang baguhin ang iyong mga pamantayan para sa bawat resume na iyong susuriin; kung may makita kang kinakailangang mga pagsasaayos, kumpirmahin ito sa responsableng superbisor bago i-update ang proseso ng pagsusuri nang naaayon.
Dapat may mga kinakailangang kondisyon na naaangkop sa trabaho. Halimbawa, kung ang isang shift ay kailangang makumpleto ang paglilipat sa dulo ng tindahan, dapat kumpirmahin ang mga magagamit na oras ng pagtatrabaho at mga responsibilidad sa paglilipat, sa halip na gamitin ang "tila matatag" upang palitan ang mga partikular na kaayusan.
Ipinapakita ng seksyong "Karanasan" kung ano ang iyong nagawa at kung paano mo ito ginawa.
Hindi sapat ang simpleng pagbanggit ng "retail service" sa isang resume. Maaari kang magtanong ng mas tiyak na mga tanong tungkol sa mga kategorya ng produkto na iyong pinagkakatiwalaan, lokasyon ng iyong trabaho, mga karaniwang gawain, at ang paghahati ng trabaho sa mga kasamahan. Kahit na wala kang karanasan sa parehong uri ng tindahan, maaaring mayroon ka pa ring karanasan sa pagsasaliksik, paglilingkod sa mga customer, pagsuri ng mga dokumento, o pakikipagtulungan. Gumamit ng mga senaryo sa trabaho upang kumpirmahin ito sa panahon ng interbyu.
Hindi lubos na maipaliwanag ng mga panandaliang termino, mga kakulangan sa trabaho, o iba't ibang titulo ng trabaho ang mga pamamaraan sa pagtatrabaho. Una, suriin ang ebidensya ng gawain na ibinigay ng kandidato. Kung kulang ang impormasyon, maghanda ng mga tanong na itatanong upang maiwasan ang pagkakamali sa haka-haka bilang mga kumpirmadong katotohanan.
Maaaring gumamit ng limang field ang mga unang rekord ng screening.
Mga bakanteng trabaho at lokasyon ng tindahan: [Punan] .
Mga nakumpirmang kondisyon sa pagtatrabaho: [Panahon, lokasyon at mga kaayusan sa pagdating] .
Kaugnay na empirikal na ebidensya: [Deskripsyon ng tiyak na gawain o kinalabasan] .
May karagdagang tanong pa: [Nawawalang impormasyon o nilalaman na nangangailangan ng paglilinaw] .
Mga susunod na hakbang at responsableng tao: [Mga karagdagang dokumento, unang panayam o iba pang kaayusan] .
Ang seksyon ng rekord ay isang halimbawa ng manu-manong pagsasama-sama. Ang bawat paghatol ay may kasamang sumusuportang datos, na nagpapadali sa paglilipat ng mga gawain sa pagitan ng tagapamahala ng tindahan at HR, at nagbibigay-daan sa mga follow-up na pagtatanong na tumuon sa tunay na nawawalang impormasyon.
Ang mga kasunod na mensahe ay humihingi lamang ng impormasyong kailangan para sa susunod na hakbang.
Maaari mong isulat: "Salamat sa pag-apply sa [Pagbubukas ng trabaho] . Para kumpirmahin ang iskedyul ng panayam, mangyaring magbigay ng impormasyon kung available ang [Kinakailangang linggo at oras ng araw] at kung kailan sila magsisimula. Nakasaad sa inyong resume ang [Mga kaugnay na gawain] , at gusto ko ring malaman kung ano ang kanilang mga pangunahing responsibilidad noong panahong iyon."
Kapag natanggap na ang karagdagang impormasyon, i-update ang orihinal na rekord, na malinaw na nakasaad ang petsa ng kumpirmasyon. Kung gagamit ng mga kagamitan sa pagsusuri ng resume, basahin muna ang buod at mga aytem na kumpirmahin, pagkatapos ay suriin ang mga ito laban sa orihinal na datos; kung ang kagamitan ay hindi makahanap ng isang partikular na karanasan, hindi ito nangangahulugan na wala nito ang kandidato, at dapat pa ring isaayos ang kumpirmasyon ayon sa mga pangangailangan ng bakanteng trabaho.
Para sa kumpletong mga pangunahing tanong at mga patlang para sa rekord, maaari mong gamitin ang toolkit para sa panayam sa tindahan ; para sa paghahanda ng nilalaman ng trabaho bago ang publikasyon, mangyaring sumangguni sa gabay sa full-time na recruitment ng tindahan .
Kahit walang dedikadong HR person, maaari ka pa ring magkaroon ng malinaw at maayos na proseso ng panayam.
Kahit na ang pagkuha ng empleyado ay inaasikaso ng may-ari o tagapamahala ng tindahan, maaari mo munang tukuyin ang mga kinakailangan sa trabaho, imbitahan ang mga kandidato na kumpletuhin ang isang paunang online na panayam, at gamitin ang ulat upang planuhin ang susunod na hakbang. Ginagamit ang sistema ng panayam na MIND Interview ng maraming kumpanyang nakalista sa stock exchange. Sa loob ng mahigit isang taon, nakasuporta ang MIND Interview sa kabuuang mahigit 20,000 panayam.
Dinadala ng MIND Interview Simplified Edition ang mga kagamitan sa pag-interbyu na ginagamit ng mga negosyo sa iyong pang-araw-araw na proseso ng pagkuha ng empleyado. Ang pagsusuri ng resume, mga panayam gamit ang AI, at mga ulat sa panayam ay makakatulong sa iyong suriin ang impormasyon ng kandidato bago gugulin ang oras ng panayam sa mga detalye ng trabaho na nangangailangan ng karagdagang talakayan. Ikaw ang magrerepaso sa impormasyon at gagawa ng pangwakas na desisyon sa pagkuha ng empleyado.
Ihanda ang iyong kasalukuyang bakanteng trabaho, inaasahang dami ng resume, at bilang ng mga panayam, at tuklasin kung paano masusuportahan MIND Interview Simplified Edition ang pagkuha ng mga empleyado para sa iyong tindahan.
Mga Madalas na Tanong
Narito ang mahahalagang tanong mula sa business owners at HR teams:
Kung hindi nakasaad sa resume ang mga oras ng trabahong maaaring gamitin, dapat ba natin itong ibukod agad?
Una, markahan ang impormasyon bilang nakabinbing kumpirmasyon at hilingin sa kandidato na magbigay ng karagdagang detalye. Ang impormasyong hindi ibinigay at ang nakumpirmang hindi pagtutugma sa klase ay magkaibang sitwasyon at dapat itala nang hiwalay.
Paano ako makakapagsimulang gumamit ng sistema ng panayam kung wala akong dedikadong tauhan sa HR?
Una, balangkasin ang bakanteng posisyon, mga mahahalagang kinakailangan, at inaasahang bilang ng mga kandidato. Pagkatapos, suriin ang pagsusuri ng resume, mga panayam sa AI, at mga ulat na makukuha sa MIND Interview Simplified Edition. Susuriin ng may-ari o tagapamahala ng tindahan ang impormasyon at magpapasya sa mga susunod na panayam at pagkuha ng empleyado.
