บนหน้าแรกของ MIND Interview คุณจะเห็นป้ายที่สามข้าง ISO 42001 และ AI Verify: รองรับ PDPA ไทย หมายถึงการออกแบบกระบวนการสัมภาษณ์ด้วย AI และการคัดกรองให้สอดคล้องกับหลักการของ พ.ร.บ. คุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคล เช่น การแจ้งวัตถุประสงค์ ความยินยอม และการเก็บเท่าที่จำเป็น
ทีมสรรหาในไทยมักรับปริมาณผู้สมัครสูงพร้อมข้อกำหนดการตรวจสอบภายใน หากเร่งความเร็วโดยไม่อธิบายวัตถุประสงค์และความยินยอมได้ชัด จะติดขัดตอนออดิท ป้ายนี้สื่อว่าความเร็วกับธรรมาภิบาลข้อมูลไปด้วยกันได้
ป้ายอ้างอะไร และไม่อ้างอะไร
「รองรับ」หมายถึงการออกแบบผลิตภัณฑ์ให้สอดคล้องกับธีม PDPA ที่พบบ่อย ไม่ใช่ตราประทับรับรองจากหน่วยงานกำกับ และไม่แทนที่ DPIA สัญญาผู้ประมวลผล หรือคำปรึกษาทางกฎหมายขององค์กรคุณ
ข้อมูลส่วนบุคคลในการสัมภาษณ์วิดีโอด้วย AI
การสัมภาษณ์แบบอะซิงโครนัสมักรวมข้อมูลติดต่อ ประวัติย่อ การบันทึกภาพ/เสียง การถอดเสียง คะแนนช่วยด้วย AI และบันทึกกระบวนการ เราแยกความยินยอมเป็นวัตถุประสงค์ที่เข้าใจได้ และบันทึกก่อนเริ่มสัมภาษณ์
เช็กลิสต์สำหรับ HR และฝ่ายกำกับ
- ระบุวัตถุประสงค์และการเก็บรักษาในประกาศงานและคำเชิญสัมภาษณ์
- ให้ความยินยอมครอบคลุมการบันทึก การถอดเสียง และการให้คะแนนจริง
- จัดสิทธิ์เข้าถึง ระยะเวลาเก็บ และสัญญาผู้ให้บริการให้ตรงนโยบาย
- เก็บหลักฐานความยินยอม (เวอร์ชัน เวลา วัตถุประสงค์) สำหรับออดิท