แชร์รีพอร์ท ผู้สมัคร บุคคลภายนอก ความปลอดภัย

ในยุคที่เทคโนโลยีและข้อมูลมีบทบาทสำคัญในการดำเนินธุรกิจและการตัดสินใจ การแชร์รายงานและข้อมูลกับบุคคลภายนอกจึงเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างยิ่ง แต่ในขณะเดียวกัน การเปิดเผยข้อมูลที่มีความลับอาจเป็นอันตรายกับธุรกิจและองค์กร ดังนั้นการควบคุมความปลอดภัยในการแชร์รายงานกับบุคคลภายนอกจึงเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างมาก ในบทความนี้เราจะมาเรียนรู้เกี่ยวกับการแชร์รีพอร์ท ผู้สมัคร บุคคลภายนอก และความสำคัญของความปลอดภัยในการแชร์รายงานกับบุคคลภายนอก

แชร์รีพอร์ท: อะไรคือมันและทำไมมันเป็นสิ่งสำคัญ

แชร์รีพอร์ทหมายถึงการแสดงข้อมูลและข้อมูลที่สร้างขึ้นในเครื่องมือ Power BI ให้กับผู้อื่น ซึ่งสามารถทำได้ผ่านทางลิงก์หรือไฟล์ที่ถูกแชร์ให้กับผู้ใช้งานอื่น โดยผู้ใช้งานที่ได้รับการแชร์รายงานจะสามารถดูข้อมูลและสร้างรายงานของตนเองในพื้นที่ที่ได้รับอนุญาตไว้ นอกจากนี้ยังมีคำสั่งพิเศษที่สามารถกำหนดสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้งานที่ได้รับการแชร์รายงานได้

แต่ทว่าการแชร์รายงานกับผู้อื่นนั้น อาจมีความเสี่ยงในเรื่องของความปลอดภัยและความลับ ซึ่งจะสามารถทำให้เกิดผลกระทบกับธุรกิจและองค์กรได้ ดังนั้นความปลอดภัยในการแชร์รายงานกับบุคคลภายนอกจึงเป็นสิ่งที่ควรให้คำนึงถึงอย่างมาก

ผู้สมัคร: ใครสามารถมีสิทธิ์การเข้าถึงและแชร์รีพอร์ทได้

ผู้สมัครหมายถึงผู้ที่ได้รับอนุญาตให้เข้าถึงและแชร์รายงานใน Power BI ผ่านทางลิงก์หรือไฟล์ที่ถูกแชร์ให้ แต่ความสามารถในการเข้าถึงและแชร์รายงานนั้นจะขึ้นอยู่กับสิทธิ์การใช้งานของผู้ใช้งาน ซึ่งสิทธิ์ในการเข้าถึงและแชร์รายงานนั้นจะมีการกำหนดโดยผู้ดูแลระบบหรือผู้ใช้งานที่ได้รับการอนุญาตให้ทำการแชร์รายงานได้

หากผู้ใช้งานไม่มีสิทธิ์การใช้งาน Power BI Pro แต่ต้องการแชร์รายงานกับผู้อื่น สามารถคัดลอกลิงก์และแชร์ให้กับบุคคลที่มีสิทธิ์การเข้าถึงได้ แต่จะไม่สามารถแก้ไขหรือสร้างรายงานของตนเองในพื้นที่ของผู้ใช้งานที่ได้รับการแชร์รายงานได้

บุคคลภายนอก: การเข้าถึงและแชร์รีพอร์ทผ่านทาง URL

การแชร์รายงานกับบุคคลภายนอกสามารถทำได้ผ่านทางลิงก์ที่สร้างขึ้นใน Power BI โดยจะมีรูปแบบ URL ที่เฉพาะเจาะจงในการแชร์รายงาน โดยผู้ที่ได้รับลิงก์แชร์รายงานจะสามารถดูข้อมูลและสร้างรายงานของตนเองได้ผ่านทาง Browser โดยไม่ต้องมีการลงทะเบียนหรือเข้าสู่ระบบใดๆ อีกทั้งยังสามารถดูรายงานได้บนอุปกรณ์ที่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต อย่างเช่น สมาร์ทโฟน แท็บเล็ต หรือคอมพิวเตอร์

นอกจากนี้ยังมีการกำหนดความสามารถในการเข้าถึงและแชร์รายงานผ่านทาง URL ซึ่งสามารถกำหนดได้ผ่านทางคำสั่ง