สามารถกำหนดเวลาดำเนินการที่แน่นอนได้หนึ่งชั่วโมงต่อสัปดาห์สำหรับการรับสมัครงานจำนวนไม่มาก ควรจัดสรรเวลาเพิ่มเติมสำหรับการสัมภาษณ์จริง การติดต่อในกรณีฉุกเฉิน และขั้นตอนการรับเข้าศึกษา เมื่อได้รับใบสมัครจำนวนมาก ก็ควรจัดสรรเวลาในการดำเนินการเพิ่มเติมเช่นกัน
15 นาทีแรก: อัปเดตข้อมูลและสถานะ
จัดระเบียบประวัติย่อใหม่ที่ส่งเข้ามาในสัปดาห์นี้ ผู้สมัครที่ตอบรับ และตรวจสอบว่าการสัมภาษณ์เบื้องต้นเสร็จสิ้นแล้วหรือไม่ ขั้นแรก ให้ลบไฟล์ที่ซ้ำกันและจับคู่ตำแหน่งงานว่างกับข้อมูลผู้สมัครเพื่อป้องกันไม่ให้บุคคลเดียวกันได้รับคำเชิญสองครั้งที่แตกต่างกัน
พัก 30 นาทีระหว่างนั้น: ตรวจสอบและส่งมอบงาน
ใช้เวลา 15 นาทีในการตรวจสอบสภาพการทำงานจากผลการวิเคราะห์ จากนั้นใช้เวลาอีก 15 นาทีในการรวบรวมรายการสำหรับหัวหน้างานของคุณ โดยระบุหลักฐานเฉพาะเจาะจงหนึ่งชิ้นและคำถามหนึ่งข้อสำหรับแต่ละคน และขอให้หัวหน้างานของคุณตัดสินใจว่าจะนัดสัมภาษณ์ ถามคำถามเพิ่มเติม หรือเลื่อนการสัมภาษณ์ออกไป
15 นาทีสุดท้าย: ส่งการแจ้งเตือนและกำหนดตารางงานถัดไป
บันทึกการส่งคำเชิญ วันที่รับการตอบรับ และความช่วยเหลือใดๆ ที่จำเป็นจากผู้สมัคร หากใกล้ถึงกำหนดส่งแล้วแต่ไม่สามารถส่งได้ทัน ให้แจ้งกำหนดการใหม่ให้ทราบ บันทึกการประชุมเหล่านี้เป็นเพียงตัวอย่างกำหนดการ และควรปรับเปลี่ยนตามจำนวนผู้สมัครจริง
ควรปล่อยให้หัวหน้าเป็นผู้ตัดสินใจในเรื่องใดบ้าง?
ก่อนที่จะเปลี่ยนแปลงช่วงเงินเดือน ข้อยกเว้นสำหรับเงื่อนไขที่จำเป็น หรือการตัดสินใจจ้างงาน ควรชี้แจงความรับผิดชอบและอำนาจหน้าที่ให้ชัดเจน ฝ่ายบริหารอาจรับผิดชอบในการรวบรวมและติดตามกระบวนการเหล่านี้ โดยหลีกเลี่ยงการคาดหวังว่าพวกเขาจะตัดสินใจเรื่องการจ้างงานทั้งหมดด้วยตนเอง
ขั้นตอนต่อไปคือการกล่าวถึง วิธีการที่ผู้จัดการฝ่ายสรรหาบุคลากรสามารถรวบรวมรายชื่อที่ช่วยให้พวกเขาสามารถตัดสินใจได้โดยไม่ต้องดูประวัติย่อของผู้สมัคร
ศึกษาแผนระบบการสัมภาษณ์สำหรับ SMEs
แพ็กเกจ MIND Interview สำหรับ SMEs ราคา 3,000 ดอลลาร์ไต้หวัน สำหรับระยะเวลา 6 เดือน ประกอบด้วย การวิเคราะห์เรซูเม่ 50 ฉบับ และการสัมภาษณ์ด้วย AI จำนวน 15 ครั้ง ตลอดระยะเวลา 6 เดือน แพ็กเกจนี้ช่วยคุณคัดกรองเรซูเม่ ดำเนินการสัมภาษณ์รอบแรกทางออนไลน์ และจัดทำรายงาน บริษัทของคุณจะตรวจสอบผลลัพธ์และตัดสินใจจ้างงาน
เมื่อคุณเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง จำนวนเรซูเม่ที่คาดว่าจะได้รับ และจำนวนผู้ที่จะเข้ารับการสัมภาษณ์เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถปรึกษากับทีมเพื่อตรวจสอบว่าแผนดังกล่าวเหมาะสมหรือไม่ และจะเริ่มต้นใช้งานอย่างไร
คำถามที่พบบ่อย
ประเด็นที่ผู้บริหารและ HR มักสอบถามมีดังนี้
เป็นไปได้จริงหรือที่จะประมวลผลทุกอย่างให้เสร็จภายในหนึ่งชั่วโมงต่อสัปดาห์?
ไม่จำเป็นเสมอไป นี่เป็นเพียงตัวอย่างการจัดสรรเวลา ไม่ใช่รายการสัมภาษณ์และการติดต่อทั้งหมด ควรจัดสรรเวลาเพิ่มเติมตามจำนวนเรซูเม่ ความซับซ้อนของตำแหน่งงาน หรือความต้องการผู้สมัครที่เพิ่มขึ้น
กระบวนการที่แนะนำนี้จำเป็นต้องใช้เครื่องมือหรือไม่?
คุณสามารถจัดระเบียบกระบวนการและบันทึกข้อมูลของคุณเองก่อนโดยอิงจากบทความนี้ จากนั้นจึงประเมินเครื่องมือเมื่อจำเป็นต้องวิเคราะห์ประวัติย่อจำนวนมากหรือการสัมภาษณ์เบื้องต้นแบบไม่พร้อมกัน ตัวอย่างและตารางเวลาจำเป็นต้องปรับให้เหมาะสมกับความต้องการที่แท้จริงของบริษัท