การตรวจสอบประวัติการทำงานซ้ำๆ มักเกิดจากการขาดวิจารณญาณที่ดีหลังจากตรวจสอบครั้งก่อนแล้ว จดบันทึกประสบการณ์ที่เกี่ยวข้องของแต่ละผู้สมัครและคำถามใดๆ ที่ต้องการคำชี้แจงเพิ่มเติม เพื่อที่คุณจะได้ตอบคำถามเหล่านั้นในครั้งต่อไป
ขั้นแรก ให้จำกัดจำนวนคำถามที่ต้องตอบไว้เพียงหนึ่งข้อ
ขั้นตอนการดูเรซูเม่เป็นเพียงการตรวจสอบว่าประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้องมีเอกสารครบถ้วนหรือไม่ เงื่อนไขใดที่ยังไม่ชัดเจน และมีคำถามใดที่ควรสอบถามเพิ่มเติม บุคลิกภาพ ผลการปฏิบัติงานในระยะยาว และรูปแบบการทำงานไม่สามารถตัดสินได้จากเรซูเม่เพียงอย่างเดียว
ใช้การจดบันทึกแบบสี่คอลัมน์เพื่อหลีกเลี่ยงการอ่านซ้ำ
บันทึกข้อมูล "ผู้สมัคร หลักฐานแสดงคุณสมบัติ เรื่องที่ต้องตรวจสอบ และวันที่ดำเนินการครั้งต่อไป" ตัวอย่างเช่น หากประวัติการทำงานระบุผลประกอบการ คุณต้องสอบถามเกี่ยวกับกลุ่มลูกค้าที่คุณรับผิดชอบ ระยะเวลา และผลงานที่แท้จริงของคุณ
การประมวลผลรายการสิ่งที่ต้องทำตามเวลาที่กำหนด
คุณสามารถจัดสรรเวลาสั้นๆ ในแต่ละวันเพื่อตอบกลับผู้สมัคร และกำหนดเวลาอีกครั้งเพื่อตรวจสอบรายชื่อ หลังจากจัดระเบียบข้อมูลโดยใช้เครื่องมือแล้ว คุณควรกลับไปตรวจสอบประวัติย่อฉบับเดิมอีกครั้งเพื่อยืนยันคุณสมบัติที่สำคัญ หากพบว่ามีข้อมูลใดขาดหายไปในส่วนสรุป ควรแก้ไขข้อมูลนั้น
มาดูกันว่ามันจะช่วยลดปัญหาได้จริงในอีกหนึ่งสัปดาห์ข้างหน้าหรือไม่
สังเกตดูว่ามีการตรวจสอบประวัติย่อฉบับเดียวกันกี่ครั้ง มีผู้สมัครกี่คนที่ติดอยู่ในขั้นตอน "รอการยืนยัน" และมีคำถามใดที่ถูกถามซ้ำๆ หากปัญหาอยู่ที่คุณสมบัติของงานที่ไม่ชัดเจน ให้แก้ไขคุณสมบัติเหล่านั้นก่อน การเพิ่มจำนวนการวิเคราะห์มักจะไม่ช่วยแก้ปัญหา
ขั้นตอนต่อไปคือการตรวจ สอบประวัติย่อที่ดูคล้ายคลึงกันทั้งหมด และหาวิธีจัดทำรายชื่อผู้สมัครเพื่อเข้ารับการสัมภาษณ์
ศึกษาแผนระบบการสัมภาษณ์สำหรับ SMEs
แพ็กเกจ MIND Interview สำหรับ SMEs ราคา 3,000 ดอลลาร์ไต้หวัน สำหรับระยะเวลา 6 เดือน ประกอบด้วย การวิเคราะห์เรซูเม่ 50 ฉบับ และการสัมภาษณ์ด้วย AI จำนวน 15 ครั้ง ตลอดระยะเวลา 6 เดือน แพ็กเกจนี้ช่วยคุณคัดกรองเรซูเม่ ดำเนินการสัมภาษณ์รอบแรกทางออนไลน์ และจัดทำรายงาน บริษัทของคุณจะตรวจสอบผลลัพธ์และตัดสินใจจ้างงาน
เมื่อคุณเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง จำนวนเรซูเม่ที่คาดว่าจะได้รับ และจำนวนผู้ที่จะเข้ารับการสัมภาษณ์เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถปรึกษากับทีมเพื่อตรวจสอบว่าแผนดังกล่าวเหมาะสมหรือไม่ และจะเริ่มต้นใช้งานอย่างไร
คำถามที่พบบ่อย
ประเด็นที่ผู้บริหารและ HR มักสอบถามมีดังนี้
การดูแค่เพียงอันดับ AI สูงสุดนั้นเพียงพอหรือไม่?
ขอแนะนำให้ตรวจสอบเกณฑ์การคัดเลือกและทบทวนผู้สมัครที่มีข้อมูลไม่ครบถ้วนหรืออาจถูกมองข้ามไป การจัดอันดับเป็นเพียงแนวทาง แต่ไม่สามารถทดแทนการตรวจสอบสภาพการทำงานของบริษัทได้
กระบวนการที่แนะนำนี้จำเป็นต้องใช้เครื่องมือหรือไม่?
คุณสามารถจัดระเบียบกระบวนการและบันทึกข้อมูลของคุณเองก่อนโดยอิงจากบทความนี้ จากนั้นจึงประเมินเครื่องมือเมื่อจำเป็นต้องวิเคราะห์ประวัติย่อจำนวนมากหรือการสัมภาษณ์เบื้องต้นแบบไม่พร้อมกัน ตัวอย่างและตารางเวลาจำเป็นต้องปรับให้เหมาะสมกับความต้องการที่แท้จริงของบริษัท