หากเป็นการยากที่จะกำหนดเวลาสัมภาษณ์ร่วมกัน รอบแรกอาจเปลี่ยนเป็นการสัมภาษณ์เบื้องต้นทางออนไลน์ที่ผู้สมัครดำเนินการด้วยตนเองภายในกำหนดเวลา บริษัทจะจัดเวลาแยกต่างหากเพื่อตรวจสอบรายงาน และจากนั้นจะกำหนดเวลาสัมภาษณ์เชิงลึกอีกครั้ง
ในคำเชิญควรระบุวันหมดเขตและระยะเวลาโดยประมาณอย่างชัดเจน
จำนวนคำถาม การตั้งค่าการบันทึก และระยะเวลาที่ต้องการ ควรพิจารณาจากกระบวนการทดสอบจริงของบริษัท ระบุวันที่และเขตเวลาให้ชัดเจนเพื่อหลีกเลี่ยงความเข้าใจผิดที่เกิดจากการกล่าวเพียงว่า "ก่อนวันหยุดสุดสัปดาห์"
ตัวอย่างการ์ดเชิญแบบปรับได้
สวัสดีค่ะ ขอบคุณที่สมัครงานตำแหน่งผู้ช่วยฝ่ายบริหารนะคะ ในรอบนี้เราต้องการทราบรูปแบบการทำงานที่คุณต้องการ กรุณากรอกแบบสอบถามสัมภาษณ์เบื้องต้นทางออนไลน์ให้เสร็จภายในกำหนดเวลาที่ระบุไว้ในอีเมลนี้ จำนวนคำถามและเวลาโดยประมาณมีดังต่อไปนี้ หากเวลาหรืออุปกรณ์ไม่อำนวยให้คุณเข้าร่วมการสัมภาษณ์ โปรดตอบกลับเพื่อให้เราสามารถจัดหาวิธีการอื่นได้ เมื่อเสร็จสิ้นการสัมภาษณ์ เราจะแจ้งขั้นตอนต่อไปให้คุณทราบก่อนวันนัดหมายค่ะ
เมื่อส่งจดหมายอย่างเป็นทางการ โปรดกรอกวันที่จริง จำนวนคำถาม ลิงก์ และข้อมูลติดต่อให้ครบถ้วน
ยังคงต้องมีการตอบกลับหลังจากดำเนินการเสร็จสิ้นแล้ว
การที่ผู้สมัครทำงานเสร็จในตอนเย็นไม่ได้หมายความว่าบริษัทต้องตรวจสอบงานนั้นทันที แต่ควรให้คำตอบภายในกรอบเวลาที่กำหนด หากพบปัญหาในระหว่างการบันทึก ให้ชี้แจงสถานการณ์ก่อน และอย่าเพิ่งตีความว่าเป็นการขาดความสามารถหรือความตั้งใจ
ขั้นตอนต่อไปอาจเป็นการพิจารณา ว่าการทดสอบเบื้องต้นทางออนไลน์อาจทำให้ผู้สมัครท้อใจหรือไม่ ขั้นแรก ตรวจสอบคำเชิญและคำถามก่อน
ศึกษาแผนระบบการสัมภาษณ์สำหรับ SMEs
แพ็กเกจ MIND Interview สำหรับ SMEs ราคา 3,000 ดอลลาร์ไต้หวัน สำหรับระยะเวลา 6 เดือน ประกอบด้วย การวิเคราะห์เรซูเม่ 50 ฉบับ และการสัมภาษณ์ด้วย AI จำนวน 15 ครั้ง ตลอดระยะเวลา 6 เดือน แพ็กเกจนี้ช่วยคุณคัดกรองเรซูเม่ ดำเนินการสัมภาษณ์รอบแรกทางออนไลน์ และจัดทำรายงาน บริษัทของคุณจะตรวจสอบผลลัพธ์และตัดสินใจจ้างงาน
เมื่อคุณเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง จำนวนเรซูเม่ที่คาดว่าจะได้รับ และจำนวนผู้ที่จะเข้ารับการสัมภาษณ์เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถปรึกษากับทีมเพื่อตรวจสอบว่าแผนดังกล่าวเหมาะสมหรือไม่ และจะเริ่มต้นใช้งานอย่างไร
คำถามที่พบบ่อย
ประเด็นที่ผู้บริหารและ HR มักสอบถามมีดังนี้
การทดสอบเบื้องต้นแบบอะซิงโครนัสเทียบเท่ากับการประชุมทางวิดีโอในสถานที่จริงหรือไม่?
ความแตกต่างมีดังนี้: การสัมภาษณ์เบื้องต้นแบบไม่พร้อมกันจะดำเนินการและตรวจสอบโดยอิสระภายในกรอบเวลาที่กำหนด ในขณะที่การสัมภาษณ์ทางวิดีโอแบบพบหน้ากันนั้น ทั้งสองฝ่ายจะต้องออนไลน์พร้อมกัน การสัมภาษณ์แบบพร้อมกันในครั้งต่อๆ ไปสามารถจัดขึ้นได้ตามข้อกำหนดของงาน
กระบวนการที่แนะนำนี้จำเป็นต้องใช้เครื่องมือหรือไม่?
คุณสามารถจัดระเบียบกระบวนการและบันทึกข้อมูลของคุณเองก่อนโดยอิงจากบทความนี้ จากนั้นจึงประเมินเครื่องมือเมื่อจำเป็นต้องวิเคราะห์ประวัติย่อจำนวนมากหรือการสัมภาษณ์เบื้องต้นแบบไม่พร้อมกัน ตัวอย่างและตารางเวลาจำเป็นต้องปรับให้เหมาะสมกับความต้องการที่แท้จริงของบริษัท