การทดสอบการบัญชีเบื้องต้นอาจเริ่มต้นด้วยคำถามสามข้อต่อไปนี้ ซึ่งแต่ละข้อสอดคล้องกับสถานการณ์การทำงานเฉพาะอย่าง ประการแรก ถามเกี่ยวกับวิธีการที่ใช้ จากนั้นถามถึงพื้นฐานของการตัดสินใจ โดยให้โอกาสผู้สมัครได้อธิบายวิธีการทำงานของตนอย่างชัดเจน
คำถามหลักสามข้อและแนวทางสำหรับการศึกษาเพิ่มเติม
คำถามที่ 1: คุณจะตรวจสอบได้อย่างไรว่าตัวเลขไม่ตรงกัน?
คำถามเพิ่มเติม: โปรดระบุว่าข้อมูลใดที่จะได้รับการยืนยันในขั้นตอนแรก ขั้นตอนต่อไปคืออะไร และเหตุใดจึงมีการจัดเตรียมเช่นนี้
คำถามที่ 2: คุณวางแผนงานอย่างไรเมื่อลูกค้าหรือหัวหน้าเร่งให้คุณส่งงาน?
คำถามเพิ่มเติม: หากข้อมูลไม่เพียงพอหรือวิธีการเดิมไม่สามารถทำได้ คุณจะปรึกษาใครและจะปรับเปลี่ยนอย่างไร?
คำถามที่ 3: คุณเก็บรวบรวมคูปองและข้อมูลส่วนบุคคลอย่างไร?
คำถามเพิ่มเติม: เมื่อภารกิจเสร็จสิ้นลง คุณจะยืนยันผลลัพธ์และแจ้งให้ผู้ที่จะมารับช่วงต่อทราบถึงสิ่งที่ต้องทำได้อย่างไร?
ควรสังเกตอะไรบ้างในสถานการณ์นี้?
ช่วงฤดูภาษี การกระทบยอดบัญชี และกำหนดเวลาต่างๆ เป็นสถานการณ์ทั่วไปสำหรับงานนี้ สังเกตว่าผู้สมัครสามารถ: บันทึกข้อมูลการตรวจสอบ ระบุเอกสารประกอบที่จำเป็น และระบุความคลาดเคลื่อนที่ยังไม่ได้รับการยืนยันว่าอยู่ระหว่างการตรวจสอบได้หรือไม่ การบอกว่าพวกเขามีความละเอียดรอบคอบและให้ความร่วมมือเพียงอย่างเดียวไม่เพียงพอที่จะยืนยันความสามารถเหล่านี้ได้
ฉันจะบันทึกคำตอบของฉันได้อย่างไร?
คุณสามารถใช้หมายเหตุได้สามประเภท ได้แก่ "หลักฐานเพียงพอ" "คำถามต้องการคำตอบเพิ่มเติม" และ "มีข้อกังวลที่เกี่ยวข้องกับงานเกิดขึ้น" โปรดระบุประโยคหลักฐานสนับสนุนสำหรับแต่ละข้อสรุป หากคุณไม่เคยทำงานเดียวกันมาก่อน คุณสามารถตอบโดยใช้สถานการณ์จำลองได้ อย่าให้คะแนนศูนย์เพียงเพราะขาดประสบการณ์ในตำแหน่งเดียวกัน
นี่เป็นวิธีการประเมินที่บริษัทกำหนดขึ้น ไม่ใช่การทดสอบความสามารถที่ได้รับการตรวจสอบแล้ว และไม่ได้หมายความว่าระบบจะให้คะแนนตามวิธีการนี้โดยอัตโนมัติ
ตัวอย่างงานจำลองหลังการทดสอบเบื้องต้น
สร้างตัวอย่างการกระทบยอดโดยใช้ใบแจ้งหนี้และรายการชำระเงินสมมติ ระบุจำนวนเงิน วันที่ และความคลาดเคลื่อนในรายการที่ขาดหายไป โปรดใช้ข้อมูลสาธารณะ ข้อมูลที่ไม่ระบุชื่อ หรือข้อมูลสมมติ โดยระบุวัตถุประสงค์ กรอบเวลา และวิธีการตรวจสอบล่วงหน้า
คำตอบในการสัมภาษณ์เป็นเพียงหลักฐานบางส่วนเท่านั้น เมื่อมีข้อกำหนดทางเทคนิคหรือการปฏิบัติงานในสถานที่จริงเพิ่มเติม ควรจัดให้มีการยืนยันเพิ่มเติมจากบุคลากรที่เกี่ยวข้อง แล้วจึงประเมินร่วมกับชั่วโมงการทำงาน ค่าตอบแทน และขั้นตอนการปฐมนิเทศ
ขั้นตอนต่อไปอาจเป็นการพิจารณา จ้างงานโดยใช้ความรู้สึกส่วนตัวหลังจากสัมภาษณ์หรือไม่? หรือเราสามารถใช้ประสบการณ์การทำงานเป็นหลักฐานในการจัดเกณฑ์การคัดเลือกได้หรือไม่ ?
ศึกษาแผนระบบการสัมภาษณ์สำหรับ SMEs
แพ็กเกจ MIND Interview สำหรับ SMEs ราคา 3,000 ดอลลาร์ไต้หวัน สำหรับระยะเวลา 6 เดือน ประกอบด้วย การวิเคราะห์เรซูเม่ 50 ฉบับ และการสัมภาษณ์ด้วย AI จำนวน 15 ครั้ง ตลอดระยะเวลา 6 เดือน แพ็กเกจนี้ช่วยคุณคัดกรองเรซูเม่ ดำเนินการสัมภาษณ์รอบแรกทางออนไลน์ และจัดทำรายงาน บริษัทของคุณจะตรวจสอบผลลัพธ์และตัดสินใจจ้างงาน
เมื่อคุณเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง จำนวนเรซูเม่ที่คาดว่าจะได้รับ และจำนวนผู้ที่จะเข้ารับการสัมภาษณ์เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถปรึกษากับทีมเพื่อตรวจสอบว่าแผนดังกล่าวเหมาะสมหรือไม่ และจะเริ่มต้นใช้งานอย่างไร
คำถามที่พบบ่อย
ประเด็นที่ผู้บริหารและ HR มักสอบถามมีดังนี้
ฉันจะตอบได้อย่างไรหากฉันไม่มีประสบการณ์ทำงานที่เกี่ยวข้องในฐานะนักบัญชี?
คุณสามารถตอบโดยใช้โครงการที่เกี่ยวข้อง ประสบการณ์การเรียนรู้ หรือวิธีการประมวลผลจำลองได้ โปรดทบทวนวิธีการและพื้นฐาน และจัดเตรียมตัวอย่างงานเพื่อยืนยันหากจำเป็น
ฉันจะหาหลักฐานเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถในการทำงานได้อย่างไรหลังจากสอบผ่านการบัญชีเบื้องต้นแล้ว?
สร้างตัวอย่างการตรวจสอบความถูกต้องโดยใช้ใบแจ้งหนี้และรายการชำระเงินสมมติ ระบุจำนวนเงิน วันที่ และความคลาดเคลื่อนในรายการที่ขาดหายไป สิ่งสำคัญคือต้องบันทึกกระบวนการตรวจสอบ ระบุเอกสารประกอบเพิ่มเติมที่จำเป็น และระบุความคลาดเคลื่อนที่ยังไม่ได้รับการยืนยันว่าอยู่ระหว่างการตรวจสอบ บริษัทจะจัดการและตรวจสอบกระบวนการนี้ สรุปผลการสัมภาษณ์เบื้องต้นจะไม่ถือเป็นข้อสรุปสุดท้ายในการจ้างงาน