ในการคัดกรองประวัติการทำงานด้านบัญชี ขั้นแรกให้ดูที่หลักฐานการทำงานที่เกี่ยวข้อง จากนั้นรวบรวมรายการประเด็นที่ต้องตรวจสอบ ข้อมูลที่ไม่ได้ระบุไว้ในประวัติการทำงานไม่ควรถูกมองว่าขาดความสามารถโดยอัตโนมัติ
ต้องใช้หลักฐานอะไรบ้างสำหรับการสมัครงานตำแหน่งนี้?
เริ่มต้นด้วยขอบเขตของขั้นตอนการบัญชี บันทึกการตรวจสอบความคลาดเคลื่อน และเครื่องมือที่ใช้ แต่ไม่ควรค้นหาเพียงแค่คำสำคัญ ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้สมัครรับผิดชอบอะไรบ้าง ทำอย่างไร และสามารถแสดงผลลัพธ์ได้อย่างไร แม้แต่ชีวประวัติที่เขียนได้ดีก็จำเป็นต้องกลับมากล่าวถึงงานที่ทำจริง ๆ
จำแนกเงื่อนไขออกเป็นเงื่อนไขที่จำเป็น เงื่อนไขที่สามารถฝึกฝนได้ และเงื่อนเวลาที่รอการยืนยัน
- คุณสมบัติที่จำเป็น: คุณสมบัติที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานและต้องมีก่อนเริ่มงาน
- มีการฝึกอบรมให้: บริษัทฯ ยินดีจัดเตรียมการเรียนรู้และการส่งมอบส่วนที่เกี่ยวข้อง และไม่จำเป็นต้องให้ผู้สมัครมีความรู้พื้นฐานทุกอย่างตั้งแต่เริ่มต้น
- ต้องยืนยันข้อมูล: เรื่องที่ไม่ได้ระบุรายละเอียดไว้ในประวัติย่อ เรื่องที่ขัดแย้งกันเอง หรือเรื่องที่ต้องการตัวอย่างเพิ่มเติม
การกระทบยอดและการประมวลผลใบสำคัญ การจัดการการส่งมอบเอกสาร และการรักษาความลับของข้อมูล เป็นเงื่อนไขที่สามารถต่อรองได้สำหรับตำแหน่งนี้ หัวหน้างานควรตรวจสอบความสำคัญของเงื่อนไขเหล่านี้ก่อน จากนั้นจึงพิจารณาประวัติย่อของผู้สมัครแต่ละคนโดยใช้มาตรฐานเดียวกัน
วิธีเขียนคำถามเพิ่มเติมสำหรับเรซูเม่
สวัสดีค่ะ ขอบคุณที่ส่งประวัติการทำงานมาให้ ตำแหน่งงานนี้เกี่ยวข้องกับงานด้านบัญชี คุณช่วยยกตัวอย่างที่เกี่ยวข้องได้ไหมคะ เช่น คุณรับผิดชอบส่วนใดบ้าง คุณตรวจสอบความสมบูรณ์ของงานอย่างไร และคุณจัดการกับความไม่แน่นอนอย่างไร
หากผู้สมัครขาดประสบการณ์ในตำแหน่งเดียวกัน โปรดระบุประสบการณ์การเรียนรู้ โครงการ หรือผลงานที่เกี่ยวข้อง หลีกเลี่ยงการตัดสิทธิ์ผู้สมัครที่มีความรับผิดชอบคล้ายคลึงกันเพียงเพราะอาวุโสกว่า
จะเสริมหลักฐานได้อย่างไร?
การประเมินผลในครั้งต่อๆ ไปอาจรวมถึงการจำลองสถานการณ์: สร้างตัวอย่างการกระทบยอดโดยใช้ใบแจ้งหนี้และรายการชำระเงินสมมติ โดยระบุจำนวนเงิน วันที่ และความคลาดเคลื่อนในรายการที่ขาดหายไป
จุดสังเกตที่สำคัญคือ การบันทึกกระบวนการตรวจสอบ การระบุเอกสารประกอบเพิ่มเติมที่จำเป็น และการระบุความคลาดเคลื่อนที่ยังไม่ได้รับการยืนยันว่าอยู่ระหว่างการตรวจสอบ ตัวอย่างนี้ใช้เพื่อตรวจสอบวิธีการทำงาน และไม่ต้องการให้ผู้สมัครส่งมอบข้อมูลที่เป็นความลับจากบริษัทเดิมหรือข้อมูลลูกค้าจริง
รายชื่อผู้ได้รับการสัมภาษณ์จะถูกกำหนดหลังจากตรวจสอบแล้ว
ควรจัดหมวดหมู่ผู้สมัครออกเป็นกลุ่มที่อาจต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติม กลุ่มที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม และกลุ่มที่ยืนยันแล้วว่าไม่มีคุณสมบัติ ควรเปรียบเทียบสรุปกับประวัติย่อต้นฉบับ หากเหตุผลในการจัดอันดับไม่ชัดเจน ควรแก้ไขเกณฑ์หรือสอบถามเพิ่มเติม ไม่ใช่แค่การจัดอันดับเพียงอย่างเดียว
ขั้นตอนต่อไปคือการตรวจ สอบประวัติย่อที่ดูคล้ายคลึงกันทั้งหมด และหาวิธีจัดทำรายชื่อผู้สมัครเพื่อเข้ารับการสัมภาษณ์
ศึกษาแผนระบบการสัมภาษณ์สำหรับ SMEs
แพ็กเกจ MIND Interview สำหรับ SMEs ราคา 3,000 ดอลลาร์ไต้หวัน สำหรับระยะเวลา 6 เดือน ประกอบด้วย การวิเคราะห์เรซูเม่ 50 ฉบับ และการสัมภาษณ์ด้วย AI จำนวน 15 ครั้ง ตลอดระยะเวลา 6 เดือน แพ็กเกจนี้ช่วยคุณคัดกรองเรซูเม่ ดำเนินการสัมภาษณ์รอบแรกทางออนไลน์ และจัดทำรายงาน บริษัทของคุณจะตรวจสอบผลลัพธ์และตัดสินใจจ้างงาน
เมื่อคุณเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง จำนวนเรซูเม่ที่คาดว่าจะได้รับ และจำนวนผู้ที่จะเข้ารับการสัมภาษณ์เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถปรึกษากับทีมเพื่อตรวจสอบว่าแผนดังกล่าวเหมาะสมหรือไม่ และจะเริ่มต้นใช้งานอย่างไร
คำถามที่พบบ่อย
ประเด็นที่ผู้บริหารและ HR มักสอบถามมีดังนี้
จะทำอย่างไรหากประวัติการทำงานของนักบัญชีไม่ระบุข้อมูลที่จำเป็น?
ขั้นแรก รวบรวมหลักฐานที่เกี่ยวข้องเกี่ยวกับขอบเขตของขั้นตอนการบัญชี บันทึกการตรวจสอบความคลาดเคลื่อน และเครื่องมือที่ใช้ จากนั้นพิจารณาว่าเงื่อนไขการทำงานเป็นไปตามที่กำหนดหรือไม่ ข้อมูลที่ขาดหายไปไม่ได้หมายความว่ามีการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเสมอไป
ฉันจะหาหลักฐานเพิ่มเติมเกี่ยวกับความสามารถในการทำงานได้อย่างไรหลังจากสอบผ่านการบัญชีเบื้องต้นแล้ว?
สร้างตัวอย่างการตรวจสอบความถูกต้องโดยใช้ใบแจ้งหนี้และรายการชำระเงินสมมติ ระบุจำนวนเงิน วันที่ และความคลาดเคลื่อนในรายการที่ขาดหายไป สิ่งสำคัญคือต้องบันทึกกระบวนการตรวจสอบ ระบุเอกสารประกอบเพิ่มเติมที่จำเป็น และระบุความคลาดเคลื่อนที่ยังไม่ได้รับการยืนยันว่าอยู่ระหว่างการตรวจสอบ บริษัทจะจัดการและตรวจสอบกระบวนการนี้ สรุปผลการสัมภาษณ์เบื้องต้นจะไม่ถือเป็นข้อสรุปสุดท้ายในการจ้างงาน