ในการคัดกรองประวัติการทำงาน ควรตรวจสอบหลักฐานการทำงานที่เกี่ยวข้องก่อน จากนั้นจึงรวบรวมรายการประเด็นที่ต้องได้รับการยืนยัน ข้อมูลที่ไม่ได้ระบุไว้ในประวัติการทำงานไม่ควรถูกมองว่าขาดความสามารถโดยอัตโนมัติ
ต้องใช้หลักฐานอะไรบ้างสำหรับการสมัครงานตำแหน่งนี้?
เริ่มต้นด้วยการวิเคราะห์วิธีการปิดการขาย การติดตามผล และการพูดคุยถึงข้อจำกัดอย่างตรงไปตรงมา แต่ไม่ควรค้นหาแค่คำสำคัญเท่านั้น ควรตรวจสอบว่าผู้สมัครรับผิดชอบอะไรบ้าง ทำได้อย่างไร และผลลัพธ์ที่ได้นั้นสามารถแสดงให้เห็นได้อย่างไร ชีวประวัติที่ดีจะต้องกลับมากล่าวถึงงานที่ผู้สมัครทำเป็นหลักด้วย
จำแนกเงื่อนไขออกเป็นเงื่อนไขที่จำเป็น เงื่อนไขที่สามารถฝึกฝนได้ และเงื่อนเวลาที่รอการยืนยัน
- คุณสมบัติที่จำเป็น: คุณสมบัติที่เกี่ยวข้องโดยตรงกับงานและต้องมีก่อนเริ่มงาน
- มีการฝึกอบรมให้: บริษัทฯ ยินดีจัดเตรียมการเรียนรู้และการส่งมอบส่วนที่เกี่ยวข้อง และไม่จำเป็นต้องให้ผู้สมัครมีความรู้พื้นฐานทุกอย่างตั้งแต่เริ่มต้น
- ต้องยืนยันข้อมูล: เรื่องที่ไม่ได้ระบุรายละเอียดไว้ในประวัติย่อ เรื่องที่ขัดแย้งกันเอง หรือเรื่องที่ต้องการตัวอย่างเพิ่มเติม
ความเต็มใจที่จะแสดงความคิดเห็น ความสามารถในการติดตามความคืบหน้า และการอธิบายข้อจำกัดของผลิตภัณฑ์อย่างตรงไปตรงมา เป็นเงื่อนไขที่สามารถต่อรองได้สำหรับตำแหน่งนี้ อันดับแรก หัวหน้างานควรยืนยันความสำคัญของเงื่อนไขเหล่านี้ แล้วจึงตรวจสอบประวัติการทำงานแต่ละฉบับโดยใช้มาตรฐานเดียวกัน
วิธีเขียนคำถามเพิ่มเติมสำหรับเรซูเม่
สวัสดีค่ะ ขอบคุณที่ส่งประวัติการทำงานมาให้ ตำแหน่งงานนี้เกี่ยวข้องกับงานด้านธุรกิจ คุณช่วยยกตัวอย่างที่เกี่ยวข้องได้ไหมคะ เช่น คุณรับผิดชอบส่วนใดบ้าง คุณตรวจสอบความสมบูรณ์ของงานอย่างไร และคุณจัดการกับความไม่แน่นอนอย่างไร
หากผู้สมัครขาดประสบการณ์ในตำแหน่งเดียวกัน โปรดระบุประสบการณ์การเรียนรู้ โครงการ หรือผลงานที่เกี่ยวข้อง หลีกเลี่ยงการตัดสิทธิ์ผู้สมัครที่มีความรับผิดชอบคล้ายคลึงกันเพียงเพราะอาวุโสกว่า
จะเสริมหลักฐานได้อย่างไร?
การประเมินผลในครั้งต่อไปอาจรวมถึงการจำลองสถานการณ์: โดยพิจารณาจากความต้องการของลูกค้าและข้อจำกัดของผลิตภัณฑ์ที่สมมติขึ้น โปรดเขียนคำถามติดตามผลสามข้อ
จุดสังเกตที่สำคัญคือ การชี้แจงความต้องการและเงื่อนไขในการตัดสินใจ การบันทึกขั้นตอนต่อไป และการอธิบายความต้องการที่ยังไม่ได้รับการตอบสนองอย่างตรงไปตรงมา ตัวอย่างนี้ใช้เพื่อยืนยันวิธีการทำงาน และไม่ต้องการให้ผู้สมัครส่งมอบข้อมูลที่เป็นความลับจากบริษัทเดิมหรือข้อมูลลูกค้าจริง
รายชื่อผู้ได้รับการสัมภาษณ์จะถูกกำหนดหลังจากตรวจสอบแล้ว
ควรจัดหมวดหมู่ผู้สมัครออกเป็นกลุ่มที่อาจต้องมีการตรวจสอบเพิ่มเติม กลุ่มที่ต้องการข้อมูลเพิ่มเติม และกลุ่มที่ยืนยันแล้วว่าไม่มีคุณสมบัติ ควรเปรียบเทียบสรุปกับประวัติย่อต้นฉบับ หากเหตุผลในการจัดอันดับไม่ชัดเจน ควรแก้ไขเกณฑ์หรือสอบถามเพิ่มเติม ไม่ใช่แค่การจัดอันดับเพียงอย่างเดียว
ขั้นตอนต่อไปคือการตรวจ สอบประวัติย่อที่ดูคล้ายคลึงกันทั้งหมด และหาวิธีจัดทำรายชื่อผู้สมัครเพื่อเข้ารับการสัมภาษณ์
ศึกษาแผนระบบการสัมภาษณ์สำหรับ SMEs
แพ็กเกจ MIND Interview สำหรับ SMEs ราคา 3,000 ดอลลาร์ไต้หวัน สำหรับระยะเวลา 6 เดือน ประกอบด้วย การวิเคราะห์เรซูเม่ 50 ฉบับ และการสัมภาษณ์ด้วย AI จำนวน 15 ครั้ง ตลอดระยะเวลา 6 เดือน แพ็กเกจนี้ช่วยคุณคัดกรองเรซูเม่ ดำเนินการสัมภาษณ์รอบแรกทางออนไลน์ และจัดทำรายงาน บริษัทของคุณจะตรวจสอบผลลัพธ์และตัดสินใจจ้างงาน
เมื่อคุณเตรียมข้อมูลเกี่ยวกับตำแหน่งงานว่าง จำนวนเรซูเม่ที่คาดว่าจะได้รับ และจำนวนผู้ที่จะเข้ารับการสัมภาษณ์เรียบร้อยแล้ว คุณสามารถปรึกษากับทีมเพื่อตรวจสอบว่าแผนดังกล่าวเหมาะสมหรือไม่ และจะเริ่มต้นใช้งานอย่างไร
คำถามที่พบบ่อย
ประเด็นที่ผู้บริหารและ HR มักสอบถามมีดังนี้
จะทำอย่างไรหากประวัติการทำงานในใบสมัครไม่ระบุข้อมูลที่จำเป็น?
ขั้นแรก ให้รวบรวมหลักฐานเกี่ยวกับพฤติกรรมการทำธุรกรรม การติดตามผล และความซื่อสัตย์เกี่ยวกับข้อจำกัดต่างๆ จากนั้นจึงพิจารณาว่าเงื่อนไขการทำงานเป็นไปตามที่กำหนดหรือไม่ ข้อมูลที่ไม่ครบถ้วนไม่ได้หมายความว่ามีการไม่ปฏิบัติตามข้อกำหนดเสมอไป
หลังจากสัมภาษณ์งานรอบแรกแล้ว ฉันจะสามารถเสริมความสามารถในการทำงานด้วยหลักฐานได้อย่างไร?
ระบุความต้องการของลูกค้าและข้อจำกัดของผลิตภัณฑ์ที่สมมติขึ้น และเขียนคำถามติดตามผลสามข้อ สิ่งสำคัญคือการชี้แจงความต้องการและเงื่อนไขในการตัดสินใจ บันทึกขั้นตอนต่อไป และอธิบายอย่างตรงไปตรงมาถึงข้อกำหนดใด ๆ ที่ไม่สามารถตอบสนองได้ สรุปการสัมภาษณ์เบื้องต้นจะถูกจัดเรียงและตรวจสอบโดยบริษัท และจะไม่ถือเป็นข้อตัดสินใจจ้างงานขั้นสุดท้าย