面試錄影保存最小留存台灣：如何適當保留面試錄影以及避免個資和法規問題

在求職市場競爭激烈的現在，許多公司已經開始採用視訊面試的方式來節省時間和成本，同時也能夠跨越時間和空間的限制，讓求職者在任何地方都能參與面試。然而，隨之而來的問題是：面試錄影是否能要求公司刪除？這不僅涉及到行政總務、個資保護和工作法規等職場問題，也是一個具有挑戰性的議題。在本篇文章中，我們將探討面試錄影保存最小留存的相關問題，並提供一些實用的解決方案。

溝通模式要釐清

在視訊面試中，溝通模式是非常重要的一環。由於不同企業採用的機制可能不同，例如有些公司會要求面試官在同一個會議室一起面試求職者，也有可能是面試官在不同地方透過軟體以多視窗的方式進行。在面試過程中，可能會有同時發問或是語音不清晰的狀況，因此記得要與面試官明確的取得溝通模式。若中途有狀況混亂或是不確定是否該回答，禮貌地與面試官溝通並尋求解決方案。

確認面試錄影目的

面試錄影的目的是為了節省時間和成本，同時也能夠讓面試官和公司更容易評估求職者的能力和適合度。因此，在錄製面試時，公司應該要明確告知求職者面試錄影的原因和用途，並取得求職者的同意。

面試錄影是否能要求公司刪除？

根據個資法第十五條規定，公司應該保留個人資料所必要的期間，並遵守相關法令規定。因此，一般來說，公司是有權保留面試錄影的。然而，若求職者認為面試錄影違反了個資保護法或其他法令規定，可以向主管機關或法院提出申訴或訴訟。同時，根據個資法第十五條第三款規定，求職者也有權要求公司刪除其個人資料。因此，若求職者對於面試錄影有任何疑慮，可以向公司提出要求刪除的申請。

面試錄影的最小留存期限

根據勞動基準法第三十九條規定，公司應該保存員工的勞動契約、薪資及其他勞動相關資料至少五年，並且應該在離職後三十日內交還員工。因此，在面試錄影的保存方面，建議公司至少保存五年，以符合法規的要求。

如何避免個資和法規問題？

為了避免因面試錄影而引起的個資和法規問題，我們建議公司應該在面試前向求職者說明面試錄影的用途和保存期限，並取得其同意。同時，也應該在面試錄影中避免拍攝求職者的個人資料，例如身分證字號、地址等。若是需要拍攝身份證件，建議可以事先打馬資料，避免在面試錄影中出現。

另外，公司也可以考慮使用專業的面試錄影平台，例如MIND Interview，透過人工智慧技術分析履歷和錄製面試過程，讓面試過程更加有效率和公平。同時，MIND Interview也符合個資法規定，保護求職者的個人資料。此外，MIND Interview還提供多語言翻譯功能，讓跨國企業的求職者也能輕鬆參與面試。

結論

面試錄影保存最小留存是一個具有挑戰性的議題，需要公司在面試過程中遵守相關法令規定，同時也要保障求職者的個人資料安全。我們建議公司在面試前向求職者說明面試錄影的用途和保存期限，同時也可以使用專業的面試錄影平台，如MIND Interview，讓面試過程更加有效率和公平。最後，我們也建議求職者與公司溝通，若對於面試錄影有任何疑慮，可以提出要求刪除的申請。

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