未錄取通知把感謝、這次結果與下一步說清楚即可。公司先確認決定，再在承諾期限內回覆；不需要把內部評分逐項貼給候選人。
履歷階段未進面試
您好，感謝您應徵本公司的行政助理職缺。經本輪評估，這次未能安排您進入面試。謝謝您投入時間準備資料，祝您求職順利。
寄出前替換正確職缺，核對收件人及是否已通知過。不要加入其實不會執行的「保證優先通知」等承諾。
已完成面試但未錄取
您好，謝謝您參與本公司的客服職缺面試，也感謝您分享工作經驗。經討論後，這次未能提供錄取機會。感謝您的時間，祝您後續求職順利。
若要提供回饋，應以已確認、與工作相關的內容為限，避免用人格標籤描述人選。
還沒決定時，發進度通知
不要先拒絕又突然邀請，也不要一直沒有消息。說明仍在評估，提供公司能做到的下一次回覆時間；若需延後，主動更新。
對外簡潔，內部留清楚
內部記錄評選依據、決定者與通知日期。是否留存資料供未來職缺使用，應依已告知並確認的用途處理，避免在拒絕信裡直接假定對方接受。
下一步可參考第一次徵才 SOP：從收到履歷到錄取通知。
了解中小企業限定方案
MIND Interview 中小企業限定方案為半年 3,000 元，半年合計 100 次履歷分析、20 次 AI 面試額度，協助篩選履歷、完成線上初試並整理報告。由公司複核結果與決定錄取。
準備好職缺內容、預計履歷量與面試人數，就能與團隊確認方案是否合適及如何開始使用。
常見問題
以下為企業主與 HR 最常詢問的重點：
一定要在未錄取通知附上 AI 分數嗎？
不需要。通知先傳達本次結果；若提供回饋，要核對工作相關依據，避免直接把自動分析分數當成對個人能力的定論。
這篇流程建議一定要搭配工具嗎？
可以先依文章整理自己的流程與紀錄；需要批次履歷分析或非同步初試時，再評估工具。範例與排程需按公司實際需求調整。