交給主管的名單最好能直接回答：這位人選有哪些工作證據、還不清楚什麼、希望主管決定哪一步。只貼總分或履歷連結，往往還需要重新整理。
每位人選寫四個欄位
列出符合的條件、資料出處、待確認問題與下一步建議。摘要控制在主管能快速看完的範圍，但保留原始資料的查閱方式。
模擬交接範例
候選人甲／行政助理：曾整理訂單與出貨資料，履歷有相關任務說明。初試能說出核單步驟。待確認：遇到跨部門延誤時如何追蹤。建議進一步面談，請主管於約定日期前回覆安排、補問或暫緩。
讓主管回覆具體動作
請主管選擇面談、補問、暫緩或不繼續，並對應一個工作理由。若持續沒回覆，要確認是名單資訊不足、條件仍在變動，還是沒有保留評閱時間。
分享範圍跟著工作需要走
僅讓參與評選的人取得必要資料。不要把完整履歷或錄影廣泛轉傳，以免候選人資訊在與評選無關的地方留存。
下一步可參考履歷看起來都差不多，怎麼整理面試名單。
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準備好職缺內容、預計履歷量與面試人數，就能與團隊確認方案是否合適及如何開始使用。
常見問題
以下為企業主與 HR 最常詢問的重點：
摘要可以只放 AI 分數嗎？
應一併提供分數或判斷依據、相關回答與待確認事項。主管才能回到工作條件評閱，並修正可能的遺漏。
這篇流程建議一定要搭配工具嗎？
可以先依文章整理自己的流程與紀錄；需要批次履歷分析或非同步初試時，再評估工具。範例與排程需按公司實際需求調整。