"Tersedia pada hari bekerja" dan "Percuma pada waktu petang" tidak mencukupi untuk mengatur temu duga kedai. Pengurus kedai perlu mengetahui waktu mula dan tamat hari bekerja, dan calon perlu mengetahui bahagian hari bekerja yang kosong. Hanya dengan menyatakan maklumat ini dengan jelas daripada kedua-dua belah pihak, barulah pengaturan kerja yang boleh dilaksanakan dapat ditentukan.
Kedai itu menyenaraikan keperluan terlebih dahulu, dan kemudian calon-calon memberi maklum balas.
Pertama, atur minggu yang diperlukan, masa mula dan tamat, anggaran waktu bekerja mingguan, lokasi kerja dan pengaturan latihan. Jika terdapat sebarang selang masa yang boleh diselaraskan, senaraikannya dengan jelas juga, contohnya, syif boleh memilih antara dua masa mula; masa dalam contoh harus diubah untuk mencerminkan keperluan sebenar kedai.
Seterusnya, sila minta calon untuk menjawab dalam tiga kategori: kategori yang boleh dijadualkan secara tetap, kategori yang memerlukan pengesahan, dan kategori yang tidak boleh dijadualkan. Jangan menganggap bahawa masa yang memerlukan pengesahan adalah satu komitmen, dan jangan menganggap seseorang tidak bekerjasama hanya kerana mereka tidak mengisi maklumat yang diperlukan.
Mesej pertanyaan boleh diubah suai secara langsung.
Salam sejahtera, jawatan kosong ini memerlukan ［Hari dalam seminggu, masa mula dan tamat］ , lokasi kerja ialah ［Kedai］ , dan anggaran waktu bekerja mingguan ialah ［Waktu bekerja］ .
Sila balas dengan slot masa yang tersedia, slot masa yang masih memerlukan pengesahan dan tarikh mula anda. Latihan pekerja baharu dijadualkan buat sementara waktu untuk ［Tempoh masa］ , sila sahkan juga.
Jika terdapat perubahan masa yang telah disahkan pada masa hadapan, sila beritahu kami bila kami menjangkakan perubahan akan berlaku supaya kita boleh membincangkannya bersama.
Tumpukan perhatian pada pengaturan kerja. Jika calon tidak dapat bekerjasama dalam tempoh masa tertentu, hanya catatkan percanggahan tersebut; tidak perlu bertanya tentang sebab peribadi yang tidak berkaitan dengan kerja.
Rekodkan pematuhan separa dan pematuhan lengkap secara berasingan.
Empat medan tersedia: Slot Masa Diperlukan Kedai, Slot Masa Calon Disahkan, Item Masih Menunggu Pengesahan dan Tarikh Pengesahan Seterusnya. Contohnya, jika kedai memerlukan dua hari cuti, tetapi pihak yang satu lagi hanya mengesahkan satu hari, pengurus kedai boleh menilai sama ada pengaturan ini dapat memenuhi keperluan.
Jika calon yang sama boleh dipertimbangkan untuk cawangan lain, pilihan lokasi mereka hendaklah disahkan dengan mereka sebelum mengemukakan permohonan ke tetingkap yang sesuai. Elakkan daripada mengemukakan maklumat tersebut sebagai persetujuan untuk pengaturan merentas cawangan hanya kerana cawangan lain kekurangan kakitangan.
Pengesahan akan dijalankan sekali semasa temu duga dan sekali sebelum pekerja mula bekerja.
Jadual mungkin berubah antara saringan awal dan tawaran pekerjaan. Semasa temu duga, sahkan sama ada jawapan anda sebelum ini masih sah; setelah pengesahan pekerjaan rasmi, semak semula jadual ketibaan dan latihan pada hari pertama, dan tinggalkan maklumat perhubungan anda.
Jika calon mengatakan mereka akan mengesahkan selepas tempoh masa tertentu, catatkan tarikh balasan yang dipersetujui. Pengurus kedai kemudiannya boleh merancang langkah seterusnya berdasarkan maklumat yang disahkan, mengelakkan kemungkinan lisan secara langsung dalam jadual dan memastikan calon memahami dengan jelas maklumat tambahan yang perlu mereka berikan.
Untuk soalan teras lengkap dan medan rekod, anda boleh menggunakan kit alat temuduga kedai ; untuk penyediaan kandungan kerja sebelum penerbitan, sila rujuk panduan pengambilan pekerja sepenuh masa kedai .
Walaupun tanpa kakitangan HR yang berdedikasi, anda masih boleh menjalani proses temu duga yang jelas dan tersusun.
Walaupun pengambilan pekerja dikendalikan oleh pemilik atau pengurus kedai, anda boleh menentukan keperluan kerja terlebih dahulu, menjemput calon untuk melengkapkan temu duga dalam talian awal dan menggunakan laporan tersebut untuk merancang langkah seterusnya. Sistem temu duga MIND Interview digunakan oleh beberapa syarikat tersenarai awam. Dalam tempoh lebih setahun, MIND Interview telah menyokong lebih daripada 20,000 sesi temu duga secara keseluruhan.
Edisi Ringkas MIND Interview membawakan alat temuduga yang digunakan oleh perniagaan ke dalam proses pengambilan pekerja harian anda. Analisis resume, temuduga AI dan laporan temuduga membantu anda menyemak maklumat calon sebelum meluangkan masa temuduga untuk butiran kerja yang memerlukan perbincangan lanjut. Anda menyemak maklumat tersebut dan membuat keputusan pengambilan pekerja muktamad.
Sediakan jawatan kosong semasa anda, jangkaan jumlah resume dan kiraan temu duga, dan terokai bagaimana MIND Interview Edisi Ringkas dapat menyokong pengambilan pekerja untuk kedai anda.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Calon itu berkata masanya fleksibel, adakah perlu soalan lanjut?
Adalah perlu untuk mengesahkan hari bekerja, masa mula dan tamat, tarikh mula yang tersedia dan perubahan yang diketahui bagi memastikan kedua-dua kedai dan calon mempunyai pemahaman yang sama tentang julat penjadualan.
Bagaimanakah saya boleh mula menggunakan sistem temu duga jika saya tidak mempunyai kakitangan HR yang berdedikasi?
Pertama sekali, gariskan jawatan kosong, keperluan penting dan bilangan calon yang dijangkakan. Kemudian, terokai analisis resume, temu duga AI dan pelaporan yang terdapat dalam MIND Interview Edisi Ringkas. Pemilik atau pengurus kedai menyemak maklumat tersebut dan memutuskan temu duga susulan dan pengambilan pekerja.