Selepas temu duga selesai, jika pihak kedai memutuskan untuk tidak meneruskan ke peringkat seterusnya, keputusan proses yang jelas harus diberikan melalui tetingkap yang ditetapkan. Pemberitahuan tidak perlu panjang lebar, tetapi ia perlu memberitahu calon sama ada temu duga telah tamat, dan bukannya menunggu maklum balas yang tidak pasti.
Mula-mula sahkan bahawa keputusan dalaman telah dibuat.
Sahkan kekosongan jawatan, calon, status temu duga dan kesimpulan penyelia. Jika tugasan kelas masih dibincangkan atau bahan-bahan sedang menunggu kelulusan, selesaikan perkara yang memerlukan pengesahan terlebih dahulu. Jangan meminta dokumen tambahan secara serentak semasa rakan sekerja lain memaklumkan anda tentang kes yang telah ditutup.
Rekod dalaman harus mendokumentasikan maklumat berkaitan kerja dan mengenal pasti kakitangan yang mengesahkan. Penjelasan luaran harus mematuhi prosedur syarikat yang konsisten dan mengelakkan penggunaan bias penemuduga atau andaian yang tidak disahkan sebagai alasan penolakan.
Templat pemberitahuan ringkas
Salam sejahtera ［Nama］ , terima kasih kerana menyertai temu bual bersama ［Kedai/Kekosongan Kerja］ , dan terima kasih kerana meluangkan masa untuk berkongsi pengalaman anda.
Berikutan penilaian pengambilan pekerja ini, kami telah memutuskan untuk tidak meneruskan proses pengambilan pekerja seterusnya, dan proses ini berakhir di sini. Terima kasih atas minat anda dalam jawatan ini; jika anda mempunyai sebarang pertanyaan mengenai proses ini, sila hubungi ［Orang yang boleh dihubungi］ .
Kata-kata boleh dilaraskan agar sepadan dengan nada jenama, tetapi hasilnya harus tetap jelas. Jika syarikat tidak mempunyai pelan hubungan susulan yang disahkan, jangan sertakan janji pemberitahuan keutamaan atau peluang masa depan yang dijamin.
Jika aturan kerja tidak sepadan, jelaskan perbezaan yang disahkan.
Contohnya, jika waktu kerja yang disahkan berbeza daripada syif yang diperlukan untuk jawatan tersebut, anda boleh menerangkan menggunakan format balasan syarikat: " ［Tempoh masa］ yang diperlukan pada masa ini berbeza daripada waktu yang tersedia pada masa ini." Jangan kaitkan ketidakpadanan masa dengan kekurangan kebolehan atau sikap.
Jika kekosongan jawatan lain mungkin sesuai, dapatkan maklum balas daripada calon yang menunjukkan kesediaan mereka untuk mengetahui lebih lanjut sebelum memberikan keperluan khusus untuk kekosongan jawatan tersebut. Ini adalah perbincangan yang berasingan dan bukan merupakan penerimaan atau rujukan langsung.
Senarai dan status kenalan akan dikemas kini selepas pemberitahuan.
Catatkan tarikh penghantaran, kaedah pemberitahuan, sama ada terdapat sebarang soalan yang belum selesai, dan status proses ini. Calon yang kesnya telah ditutup tidak seharusnya terus menerima peringatan temu duga untuk jawatan kosong asal, dan orang hubungan yang bertanggungjawab mesti mengemas kini jadual dengan sewajarnya.
Maklumat calon dan kaedah pengekalan akan dikendalikan mengikut prosedur sedia ada syarikat. Jika kekosongan jawatan pada masa hadapan ingin dibincangkan, sila sahkan kesediaan calon untuk dihubungi dan tempoh masa yang sesuai. Satu permohonan sahaja tidak boleh dianggap sebagai persetujuan untuk semua kegunaan berikutnya. Penutupan permohonan dengan jelas juga memberitahu pejabat jualan nama mana yang tidak lagi menunggu kelulusan.
Untuk soalan teras lengkap dan medan rekod, anda boleh menggunakan kit alat temuduga kedai ; untuk penyediaan kandungan kerja sebelum penerbitan, sila rujuk panduan pengambilan pekerja sepenuh masa kedai .
Walaupun tanpa kakitangan HR yang berdedikasi, anda masih boleh menjalani proses temu duga yang jelas dan tersusun.
Walaupun pengambilan pekerja dikendalikan oleh pemilik atau pengurus kedai, anda boleh menentukan keperluan kerja terlebih dahulu, menjemput calon untuk melengkapkan temu duga dalam talian awal dan menggunakan laporan tersebut untuk merancang langkah seterusnya. Sistem temu duga MIND Interview digunakan oleh beberapa syarikat tersenarai awam. Dalam tempoh lebih setahun, MIND Interview telah menyokong lebih daripada 20,000 sesi temu duga secara keseluruhan.
Edisi Ringkas MIND Interview membawakan alat temuduga yang digunakan oleh perniagaan ke dalam proses pengambilan pekerja harian anda. Analisis resume, temuduga AI dan laporan temuduga membantu anda menyemak maklumat calon sebelum meluangkan masa temuduga untuk butiran kerja yang memerlukan perbincangan lanjut. Anda menyemak maklumat tersebut dan membuat keputusan pengambilan pekerja muktamad.
Sediakan jawatan kosong semasa anda, jangkaan jumlah resume dan kiraan temu duga, dan terokai bagaimana MIND Interview Edisi Ringkas dapat menyokong pengambilan pekerja untuk kedai anda.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Perlukah saya mendedahkan setiap komen daripada penemuduga jika saya menerima notis penolakan?
Kendalikan mesej mengikut prosedur respons luaran syarikat, elakkan daripada memasukkan kesimpulan atau komen yang tidak disahkan yang tidak berkaitan dengan pekerjaan. Jika penjelasan diperlukan, gunakan maklumat yang disahkan yang berkaitan dengan peluang pekerjaan.
Bagaimanakah saya boleh mula menggunakan sistem temu duga jika saya tidak mempunyai kakitangan HR yang berdedikasi?
Pertama sekali, gariskan jawatan kosong, keperluan penting dan bilangan calon yang dijangkakan. Kemudian, terokai analisis resume, temu duga AI dan pelaporan yang terdapat dalam MIND Interview Edisi Ringkas. Pemilik atau pengurus kedai menyemak maklumat tersebut dan memutuskan temu duga susulan dan pengambilan pekerja.