Jika kedai sentiasa kekurangan kakitangan, adalah dinasihatkan untuk menghuraikan proses pengambilan pekerja. Permohonan yang dihantar tetapi tidak memenuhi kriteria kelayakan, berbanding temu duga tetapi gagal mendapatkan tawaran kerja, adalah dua isu berbeza yang memerlukan penambahbaikan yang berbeza.
Pertama, tentukan lima peringkat yang boleh dikesan.
Rekodkan yang berikut mengikut susunan: memohon, kelayakan yang disahkan, temu duga awal yang lengkap, temu duga pengurus kedai yang lengkap dan benar-benar mula bekerja. Jika syarikat mempunyai tawaran dan status penerimaan lain, ini boleh diletakkan di antara status temu duga dan permulaan untuk mengelakkan tersilap anggap tawaran yang dihantar sebagai seseorang yang sudah bekerja.
Setiap rekod merangkumi pembukaan jawatan, pejabat cawangan, tarikh, status semasa, orang yang bertanggungjawab dan langkah seterusnya. Pelbagai temu duga boleh direkodkan sebagai peristiwa yang berbeza, tetapi semasa menyusun statistik calon, perhatian harus diambil untuk mengelakkan rekod berganda untuk orang yang sama.
Selepas memohon, saya tidak meneruskan lagi; saya terlebih dahulu menyemak maklumat dan menghubungi mereka.
Semak sama ada iklan kerja menyatakan dengan jelas lokasi, syif dan pampasan, maklumat yang hilang oleh calon dan sama ada seseorang bertanggungjawab untuk menjawab pertanyaan. Jika sebilangan besar soalan tertumpu pada masa yang tidak sesuai, semak semula huraian kerja dan slot masa yang diperlukan, daripada hanya menambah lebih banyak sesi temu duga.
Jika jemputan tidak dijawab, bezakan antara "belum dihantar," "masa menunggu pengesahan," dan "soalan yang ditimbulkan." Menangani status sebenar terlebih dahulu adalah penting untuk menentukan sama ada perlu mengubah suai titik masuk, pengaturan hubungan atau keadaan kerja.
Antara saringan awal dan temu duga, pastikan proses serah terima telah selesai dengan lancar.
Semakan awal telah selesai tetapi tiada sesiapa yang membacanya; tempoh semakan tetap oleh pengurus kedai dan orang yang bertanggungjawab mungkin diperlukan. Laporan telah disemak tetapi tiada langkah selanjutnya telah diambil; sila minta penyelia untuk meninggalkannya untuk pertanyaan lanjut atau mesyuarat susulan supaya HR boleh meneruskan pemprosesan.
Alat boleh membantu menyatukan resume dan maklumat awal temu duga, tetapi siapa yang sebenarnya membacanya dan bila perlu memberi respons masih perlu dibahagikan antara pasukan. Tentukan dengan jelas kedua-dua tugas ini terlebih dahulu, dan kemudian nilaikan sama ada proses tambahan diperlukan.
Antara temu duga dan permulaan kerja, sahkan syarat dan pemberitahuan.
Pastikan surat tawaran sepadan dengan temu duga, calon telah menerima dengan jelas, dan pengaturan pelaporan telah disahkan. Jika terdapat sebarang perubahan, catatkan sebab sebenar atau soalan yang belum selesai, dan jangan kumpulkan semua orang yang tidak hadir ke dalam kategori yang sama.
Gunakan skop kerja dan kaedah rakaman yang sama apabila membandingkan tempoh yang berbeza. Pertama, pilih kesesakan yang dikenal pasti untuk diperbaiki, dan kemudian perhatikan status seterusnya; jangan dakwa keberkesanan menggunakan peratusan penambahbaikan tanpa data sokongan. Pengurus kedai perlu tahu apa yang perlu dikendalikan seterusnya, bukan hanya jumlah penghantaran.
Untuk soalan teras lengkap dan medan rekod, anda boleh menggunakan kit alat temuduga kedai ; untuk penyediaan kandungan kerja sebelum penerbitan, sila rujuk panduan pengambilan pekerja sepenuh masa kedai .
Walaupun tanpa kakitangan HR yang berdedikasi, anda masih boleh menjalani proses temu duga yang jelas dan tersusun.
Walaupun pengambilan pekerja dikendalikan oleh pemilik atau pengurus kedai, anda boleh menentukan keperluan kerja terlebih dahulu, menjemput calon untuk melengkapkan temu duga dalam talian awal dan menggunakan laporan tersebut untuk merancang langkah seterusnya. Sistem temu duga MIND Interview digunakan oleh beberapa syarikat tersenarai awam. Dalam tempoh lebih setahun, MIND Interview telah menyokong lebih daripada 20,000 sesi temu duga secara keseluruhan.
Edisi Ringkas MIND Interview membawakan alat temuduga yang digunakan oleh perniagaan ke dalam proses pengambilan pekerja harian anda. Analisis resume, temuduga AI dan laporan temuduga membantu anda menyemak maklumat calon sebelum meluangkan masa temuduga untuk butiran kerja yang memerlukan perbincangan lanjut. Anda menyemak maklumat tersebut dan membuat keputusan pengambilan pekerja muktamad.
Sediakan jawatan kosong semasa anda, jangkaan jumlah resume dan kiraan temu duga, dan terokai bagaimana MIND Interview Edisi Ringkas dapat menyokong pengambilan pekerja untuk kedai anda.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Adakah menerima lebih banyak resume semestinya bermakna pengambilan pekerja yang lebih baik?
Kita perlu menyemak semula pengesahan kelayakan, temu duga awal dan onboarding sebenar bersama-sama. Peningkatan bilangan resume tidak semestinya menunjukkan kebolehlaksanaan pengaturan seterusnya; setiap peringkat perlu diperiksa dalam tempoh yang sama dan untuk kekosongan jawatan yang sama.
Bagaimanakah saya boleh mula menggunakan sistem temu duga jika saya tidak mempunyai kakitangan HR yang berdedikasi?
Pertama sekali, gariskan jawatan kosong, keperluan penting dan bilangan calon yang dijangkakan. Kemudian, terokai analisis resume, temu duga AI dan pelaporan yang terdapat dalam MIND Interview Edisi Ringkas. Pemilik atau pengurus kedai menyemak maklumat tersebut dan memutuskan temu duga susulan dan pengambilan pekerja.