Peringatan temu duga kedai harus mengulangi pengaturan yang dipersetujui dan memudahkan calon untuk membalas sama ada mereka akan hadir atau menjadualkan semula. Tujuannya adalah untuk membantu mengesahkan maklumat; selepas menghantar peringatan, anda masih perlu melihat respons sebenar dan tidak seharusnya menganggap bahawa calon pasti akan hadir.
Pertama, sahkan sama ada jemputan asal telah dibalas.
Susun maklumat kepada tiga status: masa yang disahkan, tiada balasan lagi, dan penjadualan semula diminta. Mereka yang tarikhnya telah disahkan akan menerima peringatan ringkas; mereka yang belum menerima balasan harus bertanya tentang ketersediaan masa; dan mereka yang telah meminta penjadualan semula harus memproses masa baharu terlebih dahulu, dan tidak harus terus menghantar maklumat tentang sesi lama.
Jabatan jualan dan jabatan HR berkongsi rekod penjadualan yang sama dan melantik seorang orang yang boleh dihubungi. Jika terdapat serah terima syif, catatkan kandungan yang dihantar dan balasan terakhir dengan jelas untuk mengelakkan calon menerima peringatan pada masa yang berbeza.
Templat peringatan temu duga di tapak
Salam sejahtera ［Nama］ , sila ambil perhatian bahawa temu duga anda yang dijadualkan ［Pembukaan kerja］ sekarang ialah ［Tarikh dan Masa］ , di ［Alamat penuh］ . Sila cari ［Orang yang boleh dihubungi］ semasa ketibaan. Anggaran masa yang diperlukan ialah ［Masa atau tempoh］ .
Jika terdapat sebarang perubahan pada jadual, sila maklumkan kepada kami melalui ［Butiran hubungan］ ; jika anda perlu melaraskan masa, anda juga boleh membalas dengan slot masa yang sesuai supaya pengurus kedai boleh membuat penjadualan semula.
Kandungan harus tertumpu pada maklumat penting yang diperlukan untuk temu duga ini. Jika calon pernah mengemukakan soalan sebelum ini, sahkan sama ada seseorang telah memberi maklum balas sebelum mengingatkan mereka untuk hadir; jangan hanya mendesak mereka untuk datang tanpa menyebut sebarang syarat yang belum dijelaskan.
Templat peringatan ujian awal dalam talian
Salam sejahtera, tarikh akhir untuk melengkapkan ujian awal dalam talian ［Pembukaan kerja］ ialah ［Tarikh dan Masa］ , dan pautannya ialah ［pautan］ . Jika anda telah melengkapkannya, anda boleh mengabaikan peringatan ini; jika anda menghadapi sebarang masalah operasi atau penjadualan, sila hubungi ［Orang yang boleh dihubungi］ untuk bantuan.
Sebelum menghantar, semak status penyiapan terkini untuk mengelakkan berulang kali mengingatkan mereka yang telah menyelesaikan tugasan. Jika calon melaporkan masalah peranti, catatkan butirannya dan orang yang bertanggungjawab mengendalikannya, dan kemudian jelaskan pengaturan susulan yang boleh dilaksanakan.
Rekod selepas peringatan sepatutnya boleh diteruskan ke langkah seterusnya.
Catatkan masa peringatan, respons calon, sama ada jadual telah diubah dan tarikh pengesahan seterusnya. Selepas penjadualan semula, jadual penemuduga hendaklah dikemas kini dengan sewajarnya dan versi baharu hendaklah diberikan kepada calon untuk pengesahan.
Semasa menyemak proses peringatan, semak berapa banyak soalan yang telah diselesaikan sebelum temu duga, sama ada penjadualan semula telah disegerakkan, dan sama ada terdapat pihak yang bertanggungjawab dalam senarai mereka yang belum memberi maklum balas. Jangan salah anggap bilangan mesej yang dihantar sebagai hasil proses; apa yang benar-benar perlu disahkan ialah sama ada kedua-dua pihak memahami pengaturan yang sama.
Untuk soalan teras lengkap dan medan rekod, anda boleh menggunakan kit alat temuduga kedai ; untuk penyediaan kandungan kerja sebelum penerbitan, sila rujuk panduan pengambilan pekerja sepenuh masa kedai .
Walaupun tanpa kakitangan HR yang berdedikasi, anda masih boleh menjalani proses temu duga yang jelas dan tersusun.
Walaupun pengambilan pekerja dikendalikan oleh pemilik atau pengurus kedai, anda boleh menentukan keperluan kerja terlebih dahulu, menjemput calon untuk melengkapkan temu duga dalam talian awal dan menggunakan laporan tersebut untuk merancang langkah seterusnya. Sistem temu duga MIND Interview digunakan oleh beberapa syarikat tersenarai awam. Dalam tempoh lebih setahun, MIND Interview telah menyokong lebih daripada 20,000 sesi temu duga secara keseluruhan.
Edisi Ringkas MIND Interview membawakan alat temuduga yang digunakan oleh perniagaan ke dalam proses pengambilan pekerja harian anda. Analisis resume, temuduga AI dan laporan temuduga membantu anda menyemak maklumat calon sebelum meluangkan masa temuduga untuk butiran kerja yang memerlukan perbincangan lanjut. Anda menyemak maklumat tersebut dan membuat keputusan pengambilan pekerja muktamad.
Sediakan jawatan kosong semasa anda, jangkaan jumlah resume dan kiraan temu duga, dan terokai bagaimana MIND Interview Edisi Ringkas dapat menyokong pengambilan pekerja untuk kedai anda.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Perlukah peringatan temuduga dihantar berkali-kali berturut-turut?
Titik hubungan boleh ditetapkan mengikut prosedur syarikat untuk mengesahkan terlebih dahulu sama ada jemputan asal telah lengkap dan sama ada calon telah memberi maklum balas. Isu seperti penjadualan semula atau masalah operasi hanya perlu ditangani selepas itu untuk mengelakkan penghantaran berganda ke berbilang tetingkap.
Bagaimanakah saya boleh mula menggunakan sistem temu duga jika saya tidak mempunyai kakitangan HR yang berdedikasi?
Pertama sekali, gariskan jawatan kosong, keperluan penting dan bilangan calon yang dijangkakan. Kemudian, terokai analisis resume, temu duga AI dan pelaporan yang terdapat dalam MIND Interview Edisi Ringkas. Pemilik atau pengurus kedai menyemak maklumat tersebut dan memutuskan temu duga susulan dan pengambilan pekerja.