Jemputan temu duga kedai yang jelas harus memberitahu calon jawatan yang mereka pohon, bila temu duga akan diadakan, di mana dan bagaimana ia akan dijalankan, dan siapa yang perlu dihubungi jika mereka menghadapi sebarang masalah. Maklumat ini lengkap juga memudahkan pengurus kedai untuk menjejaki sebarang temu janji yang belum disahkan.
Temuduga di lokasi: Alamat dan kaedah daftar masuk akan diberikan bersama.
Salam sejahtera ［Nama］ , terima kasih atas permohonan anda ［Kedai/Kekosongan Kerja］ . Kami ingin menjemput anda ke temu duga di ［Tarikh dan Masa］ diikuti dengan ［Alamat penuh］ . Anggaran masa temu duga ialah ［Masa atau tempoh］ .
Setibanya anda, sila maklumkan kepada ［Orang yang boleh dihubungi untuk hari pertama anda］ bahawa anda sedang ditemuduga dan anda perlu membuat persediaan untuk ［Dokumen yang diperlukan atau tiada persediaan tambahan diperlukan］ . Sila balas untuk mengesahkan sama ada masa sesuai; jika perlu, sila hubungi ［Jalan］ .
Jika syarikat mempunyai berbilang lokasi, semak sama ada tawaran kerja dan lokasi temu duga adalah sama; jika tidak, nyatakan secara langsung untuk mengelakkan orang yang ditemu duga pergi ke lokasi yang salah. Maklumat pengangkutan atau kemasukan yang diperlukan boleh ditambah selepas alamat, tetapi kandungan yang tidak berkaitan tidak diperlukan.
Temuduga telefon: Sila tinggalkan slot masa dan tempoh panggilan.
Terima kasih atas permohonan anda ［Pembukaan kerja］ . Kami ingin mengadakan temu duga telefon awal di ［Tarikh, Tempoh Masa］ (lebih kurang ［Masa atau tempoh］ untuk mengesahkan tugas dan ketersediaan kerja. Sila hubungi ［Peranan atau nama］ dan balas jika sesuai untuk anda, atau berikan masa lain yang tersedia.
Pertama, sahkan bila pihak yang satu lagi boleh bercakap, kemudian hubungi mereka melalui tetingkap yang ditetapkan. Jika panggilan tidak disambungkan, catatkan status sebenar dan hantar semula maklumat hubungan mengikut kaedah yang dipersetujui untuk mengelakkan ramai rakan sekerja mendail berulang kali pada masa yang sama.
Temu duga awal dalam talian: Membezakan antara tarikh akhir penyiapan dan masa temu duga
Salam sejahtera, langkah seterusnya selepas ［Pembukaan kerja］ ialah ujian awal dalam talian, yang perlu dijalankan melalui ［Tarikh akhir penyiapan］ sebelum ［pautan］ . ［Masa atau tempoh］ dianggarkan diperlukan. Keperluan proses dan peralatan adalah untuk ［Mengikut arahan tetapan sebenar］ .
Jika anda menghadapi sebarang masalah dengan pautan atau operasi, sila hubungi ［Orang yang boleh dihubungi］ ; jika anda memerlukan pengaturan lain, sila balas dahulu dan kami akan membantu dalam pengesahan.
Tarikh akhir untuk temu duga awal tak segerak bukanlah masa dalam talian yang dijadualkan; perbezaan ini harus dinyatakan dengan jelas dalam teks. Jika persediaan sebenar memerlukan rakaman audio atau video atau peralatan lain, ini juga harus dijelaskan terlebih dahulu supaya calon tahu cara membuat persediaan.
Semak sebelum penghantaran, jejaki selepas penghantaran
Semak nama, jawatan, tarikh, lokasi atau pautan, dokumen yang diperlukan dan maklumat hubungan. Selepas mengisi semua kurungan segi empat sama dalam templat, minta orang yang bertanggungjawab menyerahkannya.
Medan penjejakan hendaklah merangkumi sekurang-kurangnya masa penghantaran, respons calon, pengaturan yang disahkan, soalan yang belum selesai dan tarikh hubungan seterusnya. Kemas kini rekod yang sama selepas sebarang perubahan masa untuk memastikan pengurus kedai dan kakitangan pengambilan pekerja melihat versi yang konsisten.
Untuk soalan teras lengkap dan medan rekod, anda boleh menggunakan kit alat temuduga kedai ; untuk penyediaan kandungan kerja sebelum penerbitan, sila rujuk panduan pengambilan pekerja sepenuh masa kedai .
Walaupun tanpa kakitangan HR yang berdedikasi, anda masih boleh menjalani proses temu duga yang jelas dan tersusun.
Walaupun pengambilan pekerja dikendalikan oleh pemilik atau pengurus kedai, anda boleh menentukan keperluan kerja terlebih dahulu, menjemput calon untuk melengkapkan temu duga dalam talian awal dan menggunakan laporan tersebut untuk merancang langkah seterusnya. Sistem temu duga MIND Interview digunakan oleh beberapa syarikat tersenarai awam. Dalam tempoh lebih setahun, MIND Interview telah menyokong lebih daripada 20,000 sesi temu duga secara keseluruhan.
Edisi Ringkas MIND Interview membawakan alat temuduga yang digunakan oleh perniagaan ke dalam proses pengambilan pekerja harian anda. Analisis resume, temuduga AI dan laporan temuduga membantu anda menyemak maklumat calon sebelum meluangkan masa temuduga untuk butiran kerja yang memerlukan perbincangan lanjut. Anda menyemak maklumat tersebut dan membuat keputusan pengambilan pekerja muktamad.
Sediakan jawatan kosong semasa anda, jangkaan jumlah resume dan kiraan temu duga, dan terokai bagaimana MIND Interview Edisi Ringkas dapat menyokong pengambilan pekerja untuk kedai anda.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Setelah jemputan temu duga dihantar, apakah status yang menunjukkan bahawa proses tersebut telah selesai?
Untuk temu duga secara bersemuka atau melalui telefon, masa pengesahan calon hendaklah direkodkan; untuk temu duga awal tak segerak, penghantaran jemputan, sebarang soalan operasi dan status penyiapan hendaklah direkodkan. Menghantar jemputan tidak bermakna secara automatik pihak yang satu lagi telah mengesahkan atau menyelesaikan temu duga tersebut.
Bagaimanakah saya boleh mula menggunakan sistem temu duga jika saya tidak mempunyai kakitangan HR yang berdedikasi?
Pertama sekali, gariskan jawatan kosong, keperluan penting dan bilangan calon yang dijangkakan. Kemudian, terokai analisis resume, temu duga AI dan pelaporan yang terdapat dalam MIND Interview Edisi Ringkas. Pemilik atau pengurus kedai menyemak maklumat tersebut dan memutuskan temu duga susulan dan pengambilan pekerja.