Apabila beberapa kedai kekurangan kakitangan pada masa yang sama, ibu pejabat boleh mengumpul resume terlebih dahulu dan kemudian menghantarnya kepada pengurus kedai untuk temu duga. Agar proses berjalan lancar, adalah perlu untuk mengetahui syif, tugas dan waktu yang bertanggungjawab untuk setiap kedai, dan calon juga mesti jelas tentang lokasi yang mereka bincangkan.
Kekosongan jawatan kongsi, keperluan khusus kedai disahkan secara berasingan.
Pertama, piawaikan medan untuk nama kedai, pembukaan jawatan, jenis jawatan, jangka masa yang diperlukan, tugasan, pampasan, latihan dan keperluan onboarding. Ibu pejabat akan menyusun format dan setiap kedai akan mengesahkan kandungan dan tarikh kemas kini.
Jawatan yang sama mungkin mempunyai stesen kerja atau tanggungjawab penutupan kedai yang berbeza di kedai yang berbeza, dan perbezaan ini harus dimasukkan dalam huraian kerja. Apabila terdapat keperluan untuk menukar pengurus kedai, tempoh pengambilan pekerja harus dimaklumkan terlebih dahulu untuk mengelakkan ibu pejabat masih menjemput orang dengan syarat yang sama.
Pemeriksaan awal haruslah mengesahkan lokasi dan julat yang boleh diterima terlebih dahulu.
Calon harus memilih lokasi kedai pilihan mereka, dan kami akan bertanya sama ada mereka bersedia untuk membincangkan lokasi lain jika perlu. Menerima berbilang kedai tidak bermakna bersetuju dengan pemindahan kedai sewenang-wenangnya; setiap pengaturan khusus mesti tetap memberikan butiran lokasi, syif dan keadaan kerja.
Ibu pejabat akan memberikan maklumat yang disahkan kepada pengurus kedai, termasuk niat asal calon untuk memohon, waktu bekerja yang tersedia, pengalaman berkaitan dan sebarang soalan susulan. Ini akan membolehkan pengurus kedai menumpukan masa mereka pada butiran kerja mereka di kedai.
Soalan temu bual teras dan soalan tambahan untuk setiap kedai diasingkan.
Contohnya, soalan mengenai khidmat pelanggan, pengesahan maklumat dan penyerahan syif boleh dikongsi; kaunter gedung serbaneka perlu mengesahkan semula sokongan untuk aktiviti pusat membeli-belah, manakala kedai tepi jalan akan ditanya tentang waktu operasi dan penutupan berdasarkan tugas khusus mereka. Latar belakang soalan tambahan ini harus dijelaskan kepada calon terlebih dahulu.
Rekod setiap kedai menggunakan medan yang sama: tajuk, bukti sokongan, soalan yang perlu ditanya, langkah seterusnya dan orang yang bertanggungjawab. Apabila penyelia melihat rekod dari kedai yang berbeza, mereka dapat memahami sama ada percanggahan tersebut berpunca daripada keperluan kerja atau data yang tidak lengkap.
Calon disegerakkan dengan kedua-dua tetingkap semasa rujukan.
Jika waktu operasi kedai kami tidak sesuai tetapi kedai lain mungkin sesuai, terangkan pilihan alternatif kepada calon terlebih dahulu. Selepas mengesahkan kesediaan mereka untuk berbincang, serahkan maklumat yang telah disahkan dan sebarang syarat yang perlu dinyatakan semula, dan tetapkan orang hubungan baharu.
Apabila menggunakan alatan untuk menyemak bahan pada mulanya, masih perlu untuk mengesahkan fungsi dan kebenaran data sebenar yang tersedia untuk setiap peranan. Proses mudah boleh bermula dengan menentukan kategori kedai dan orang yang bertanggungjawab dengan jelas, memberikan setiap calon langkah seterusnya yang jelas dan mengelakkan hubungan berulang dengan berbilang kedai.
Untuk soalan teras lengkap dan medan rekod, anda boleh menggunakan kit alat temuduga kedai ; untuk penyediaan kandungan kerja sebelum penerbitan, sila rujuk panduan pengambilan pekerja sepenuh masa kedai .
Walaupun tanpa kakitangan HR yang berdedikasi, anda masih boleh menjalani proses temu duga yang jelas dan tersusun.
Walaupun pengambilan pekerja dikendalikan oleh pemilik atau pengurus kedai, anda boleh menentukan keperluan kerja terlebih dahulu, menjemput calon untuk melengkapkan temu duga dalam talian awal dan menggunakan laporan tersebut untuk merancang langkah seterusnya. Sistem temu duga MIND Interview digunakan oleh beberapa syarikat tersenarai awam. Dalam tempoh lebih setahun, MIND Interview telah menyokong lebih daripada 20,000 sesi temu duga secara keseluruhan.
Edisi Ringkas MIND Interview membawakan alat temuduga yang digunakan oleh perniagaan ke dalam proses pengambilan pekerja harian anda. Analisis resume, temuduga AI dan laporan temuduga membantu anda menyemak maklumat calon sebelum meluangkan masa temuduga untuk butiran kerja yang memerlukan perbincangan lanjut. Anda menyemak maklumat tersebut dan membuat keputusan pengambilan pekerja muktamad.
Sediakan jawatan kosong semasa anda, jangkaan jumlah resume dan kiraan temu duga, dan terokai bagaimana MIND Interview Edisi Ringkas dapat menyokong pengambilan pekerja untuk kedai anda.
Soalan lazim
Soalan utama daripada pemimpin perniagaan dan pasukan HR:
Perlukah kita bertanya soalan yang sama di kedai yang berbeza?
Bagi pekerja dalam jawatan yang sama, soalan teras boleh dikongsi, dengan soalan tambahan ditanya berdasarkan tugas dan syif khusus kedai. Orientasi kerja yang konsisten harus dikekalkan, di samping menjelaskan perbezaan sebenar antara kedai.
Bagaimanakah saya boleh mula menggunakan sistem temu duga jika saya tidak mempunyai kakitangan HR yang berdedikasi?
Pertama sekali, gariskan jawatan kosong, keperluan penting dan bilangan calon yang dijangkakan. Kemudian, terokai analisis resume, temu duga AI dan pelaporan yang terdapat dalam MIND Interview Edisi Ringkas. Pemilik atau pengurus kedai menyemak maklumat tersebut dan memutuskan temu duga susulan dan pengambilan pekerja.